XLOOKUP . के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है?
XVERWEIS के साथ, Microsoft अपने एक्सेल उपयोगकर्ताओं को तालिकाओं को जल्दी और आसानी से खोजने और डेटा का मूल्यांकन करने की एक नई संभावना प्रदान करता है। यह फ़ंक्शन प्रारंभ में केवल परीक्षण चरण में प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध था, लेकिन वर्ष की शुरुआत से Microsoft 365 संस्करणों Windows और Mac के लिए भी उपलब्ध है।
इसके मूल में, XLOOKUP, VLOOKUP और HLOOKUP का अधिक आरामदायक संस्करण है, जिसे अतिरिक्त व्यावहारिक अनुप्रयोगों द्वारा पूरक किया गया है। इसलिए इसका कार्य तालिकाओं के माध्यम से खोजना भी है, लेकिन यह पहले से ही पिछले संदर्भों से अलग है। सामग्री का फ़िल्टरिंग अब एक निर्धारित पाठ्यक्रम से बंधा नहीं है, लेकिन अब इसे दाएं से बाएं, ऊपर से नीचे और इसके विपरीत भी शुरू किया जा सकता है। यह नवाचार महान लाभ प्रदान करता है कि एक्सेल टेबल अब आपके विवेक पर डिजाइन किए जा सकते हैं और अब तकनीकी विशिष्टताओं से बंधे नहीं हैं। नए मापदंडों के लिए धन्यवाद, अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हो गए हैं जो पहले उपलब्ध नहीं थे। उपयोगिता छोटे विवरणों से लेकर उपयोग में उल्लेखनीय सरलीकरण तक फैली हुई है। XLOOKUP का अंतिम प्रभाव पूरी तरह से उपयोग किए गए मापदंडों पर निर्भर करता है।
XLOOKUP के सरल पैरामीटर
XLOOKUP के सरल उपयोग के लिए केवल तीन मापदंडों की आवश्यकता होती है। य़े हैं:
- खोज मानदंड
- खोज मैट्रिक्स
- वापसी मैट्रिक्स
नई जीती गई स्वतंत्रता मुख्य रूप से खोज और वापसी मैट्रिक्स के अलग होने के कारण है। जबकि VLOOKUP और HLOOKUP को अभी भी उपयोगकर्ता को खोज प्रक्रिया के लिए संपूर्ण मैट्रिक्स का चयन करने की आवश्यकता है, XLOOKUP उसे ज्ञात और खोजे गए मान को अलग करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि एक खोज कॉलम या अब भी खोज लाइन को आवश्यक मैट्रिक्स के रूप में परिभाषित किया गया है जिसमें चयनित खोज मानदंड स्थित है, जबकि दूसरा वांछित परिणाम का वापसी क्षेत्र बन जाता है। नया सूत्र इस प्रकार है:
= XLOOKUP (खोज मानदंड; खोज मैट्रिक्स; वापसी मैट्रिक्स)
यदि, उदाहरण के लिए, श्री वैगनर का मासिक वेतन कर्मचारियों के लिए एक्सेल टेबल से लिया जा सकता है, तो दो कॉलम महत्वपूर्ण हैं: पहला, जिसमें सभी कर्मचारियों को नाम से सूचीबद्ध किया गया है और दूसरा, जिसमें कर्मचारियों का वेतन दर्ज किया गया है। चूंकि खोज मानदंड एक नाम है, इसलिए संबद्ध खोज कॉलम को मैट्रिक्स के रूप में चुना जाता है। दूसरी ओर, लौटाया जाने वाला परिणाम वेतन है, यही कारण है कि यहां संबंधित कॉलम को रिटर्न मैट्रिक्स बनाया गया है।
इस उदाहरण से पता चलता है कि नया सूत्र किसी एकल बड़े मैट्रिक्स के भीतर किसी विशिष्ट स्तंभ अनुक्रमणिका के पिछले पदनाम को अनावश्यक बना देता है। यह अतिरिक्त विस्तृत कार्य बचाता है और अनावश्यक त्रुटियों को रोकता है।
हालांकि, अगर यह ज्ञात नहीं है कि आप जिस कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं, उसे "वैग्नर" या "वेग्नर" कहा जाता है, तो खोज मानदंड में नया जोड़ मदद कर सकता है। तारांकन (*) डालकर कितने भी अज्ञात वर्णों को छोड़ा जा सकता है। इस मामले में वांछित गंतव्य तक पहुंचने के लिए खोज मानदंड को जल्दी से "* gner" में बदलना समझ में आता है। हालाँकि, यदि तालिका कई समान नामों से भरी हुई है, ताकि सहकर्मी सुश्री स्टेग्नर अनजाने में आउटपुट हो जाए क्योंकि उनके नाम में आपके द्वारा खोजे जा रहे अक्षरों का संयोजन भी है, तो खोज को और भी परिष्कृत किया जा सकता है। यह वह जगह है जहाँ प्रश्न चिह्न (?) चलन में आता है, क्योंकि यह उपयोगकर्ता को केवल एक वर्ण को बदलने की अनुमति देता है। इसलिए खोज मानदंड "W? Gner" से भरा है।
लेकिन क्या होता है जब आपको तारांकन या प्रश्न चिह्न देखना होता है? इस मामले में, XLOOKUP में एक अतिरिक्त टिल्ड (~) है, जिसके साथ यह स्पष्ट किया जाता है कि यह खोज मानदंड का कार्य नहीं है, बल्कि खोज मैट्रिक्स की सामग्री है। नतीजतन, एक खोज मानदंड (~~) के रूप में डबल टिल्ड भी खोज मैट्रिक्स (~) में एकल टिल्ड की खोज की अनुमति देता है।
पूरा पैरामीटर
इसके अलावा, XVERWEIS अन्य कार्यों की पेशकश करता है जो इन तीन अतिरिक्त मापदंडों को वांछित के रूप में उपयोग किए जाने पर चलन में आते हैं:
- if_not_ मिला
- तुलना मोड
- खोज मोड
"अगर_नहीं_ मिला"
तीन मापदंडों खोज मानदंड, खोज मैट्रिक्स और रिटर्न मैट्रिक्स के अलावा, नए XVERWEIS में तीन और पैरामीटर हैं जो उपयोगकर्ता को कई फायदे प्रदान करते हैं। ऐसा ही एक है "If_not_ found", जो एक एकीकृत if-error फ़ंक्शन के रूप में कार्य करता है।
इस फ़ंक्शन की सहायता से, XLOOKUP पिछले संदर्भों के साथ एक सामान्य समस्या से बचने की अनुमति देता है: यदि कोई खोज परिणाम नहीं मिला, तो अब तक केवल एक गुप्त त्रुटि मान ("#NV") प्रदर्शित किया गया था। नए पैरामीटर के लिए धन्यवाद, अब इस त्रुटि को नाम देना संभव है और इस प्रकार प्लेस-होल्डिंग पैरामीटर को अपनी पसंद के शब्द के साथ और उद्धरण चिह्नों में रखकर इसे अधिक आसानी से वर्गीकृत किया जा सकता है। स्वचालित त्रुटि मान के बजाय, एक्सेल संकेत कर सकता है कि परिणाम "नहीं मिला" या "इनपुट त्रुटि" थी। सभी जानकारी को ध्यान में रखते हुए, XVERWEIS का सूत्र इस तरह दिखता है:
= XLOOKUP (खोज मानदंड; खोज मैट्रिक्स; वापसी मैट्रिक्स; if_not_ मिला)
तुलना मोड
एक अन्य पैरामीटर तुलना मोड है, जो आवश्यक होने पर मूल्यों को खोजने की गुंजाइश बढ़ाने के लिए है। मूल रूप से, VLOOKUP और HLOOKUP केवल हिट या त्रुटियाँ जानते थे। हालाँकि, XLOOKUP लचीले ढंग से प्रतिक्रिया कर सकता है और, एक गैर-मौजूद परिणाम की स्थिति में, वैकल्पिक रूप से एक ऐसे मान का उपयोग करता है जो उपयोगकर्ता के लिए केवल एक त्रुटि को सूचीबद्ध करने के लिए नहीं, बल्कि एक विकल्प की सिफारिश करने के लिए जितना संभव हो उतना करीब हो। उदाहरण के लिए, यदि आप € 1,500 के लिए एक चालान की तलाश कर रहे हैं जो नहीं मिला, तो मान -1 का उपयोग तुलना मोड पैरामीटर के लिए अगले निचले परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। यह पता चल सकता है कि बिल शुरू से केवल € 1,450 था। यह जानकारी केवल पिछले संदर्भों के माध्यम से मध्यवर्ती चरणों के माध्यम से पाई जा सकती है। इसके विपरीत, मान 1 का उपयोग अगला बड़ा परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब कोई मान केवल मोटे तौर पर ज्ञात हो। इस तरह, सब कुछ के बावजूद आवश्यक परिणाम खोजना आसान बनाने के लिए एक फ्रेम को संकुचित किया जा सकता है। इसके अलावा, तालिका की सामग्री को अब VLOOKUP की तरह आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि XLOOKUP उपयोगकर्ता की सहायता के बिना भी अगला सार्थक मान खोजने में सक्षम है। यह तालिकाओं के वैयक्तिकरण में अतिरिक्त स्वतंत्रता भी प्रदान करता है।
हालांकि, यदि इन नवाचारों की आवश्यकता नहीं है, तो सामान्य रूप से केवल सटीक परिणाम प्राप्त करना जारी रखने के लिए मान 0 का उपयोग किया जा सकता है। सामान्य प्लेसहोल्डर के साथ, सूत्र का विस्तार इस प्रकार किया जाता है:
= XLOOKUP (खोज मानदंड; खोज मैट्रिक्स; वापसी मैट्रिक्स; if_not_ मिला; तुलना मोड)
खोज मोड
अंतिम पैरामीटर फिर से VLOOKUP पर सबसे सरल और शायद सबसे प्रभावशाली सुधार दिखाता है, क्योंकि यह पहली बार खोज इतिहास की दिशा को समायोज्य बनाता है। सम्मिलित मान 1 के साथ आप ऊपर से नीचे तक हिट खोज सकते हैं, जबकि मान -1 के साथ सब कुछ उल्टा हो जाता है। इसके अलावा, एक आरोही द्विआधारी खोज मूल्य 2 के साथ शुरू की जा सकती है और मूल्य -2 के साथ एक अवरोही बाइनरी खोज शुरू की जा सकती है।
हालांकि यह पैरामीटर पहली बार में विशेष रूप से प्रभावशाली नहीं लगता है, लेकिन विस्तारित खोज मानदंड के संयोजन में इसका नियमित रूप से सकारात्मक प्रभाव हो सकता है। क्योंकि यदि एक खोज मैट्रिक्स में दो बार खोजा गया मानदंड होता है (उदाहरण के लिए एक ही अंतिम नाम वाले दो कर्मचारी), तो वापसी मूल्य जो कालानुक्रमिक रूप से पहले की स्थिति में है, डिफ़ॉल्ट रूप से जारी किया जाता है। हालाँकि, यदि खोज इतिहास की दिशा उलट दी जाती है, तो विपरीत प्रभाव पड़ता है और पहले छिपा हुआ मान दिखाई देने लगता है। हालाँकि, यह पैरामीटर तब भी उपयोगी होता है जब इसका उपयोग अंतरिम नियंत्रण के लिए किया जाता है। क्योंकि यदि ऊपर से नीचे तक की खोज नीचे से ऊपर की खोज से भिन्न परिणाम देती है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि एक एप्लिकेशन त्रुटि हो सकती है जिसे अब प्रारंभिक चरण में ठीक किया जा सकता है। इस नोट को ध्यान में रखते हुए, XLOOKUP का अंतिम सूत्र इस तरह दिखता है:
= XLOOKUP (खोज मानदंड; खोज मैट्रिक्स; वापसी मैट्रिक्स; if_not_ मिला; तुलना मोड; खोज मोड)
क्या VLOOKUP से XLOOKUP पर स्विच करना उचित है?
अंत में, यह कहा जाना बाकी है कि XLOOKUP की शुरुआत के साथ, Microsoft ने अपने एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए खोज और विश्लेषण का एक नया तरीका उपलब्ध कराया है, जो विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति कर सकता है और उपयोग में आसान है। इस तरह, त्वरित खोजों से लेकर विशिष्ट आउटपुट आवश्यकताओं तक सब कुछ पूरा होता है। इस प्रकार XLOOKUP अन्य संदर्भों से स्पष्ट रूप से आगे है, क्योंकि यह उन कार्यों में भी स्पष्ट लाभ प्रदान करता है जिन्हें इसने इससे लिया है। यह इस तथ्य से देखा जा सकता है कि यहां दो संदर्भ फ़ंक्शन मर्ज किए गए हैं और, अन्य बातों के अलावा, एक एकीकृत अगर त्रुटि द्वारा पूरक हैं।
कोई भी व्यक्ति जो अब तक VLOOKUP या HLOOKUP से पूरी तरह संतुष्ट है और नए फॉर्मूले के अभ्यस्त होने में भी दिलचस्पी नहीं रखता है, वह स्पष्ट विवेक के साथ आजमाए और परखे हुए पर टिका रह सकता है। अन्य सभी के लिए जो अपने दृष्टिकोण को अधिक गतिशील और सरल बनाना चाहते हैं, XVERWEIS एक स्वागत योग्य नवाचार है। नए विकल्पों को निश्चित रूप से संशोधित और संयोजित किया जा सकता है ताकि एक्सेल का अगला उपयोग स्पष्ट रूप से अधिक सुविधाजनक हो।