इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि आपकी सूचियों में मुद्राएं और मुद्रा प्रारूप स्वचालित रूप से बन जाते हैं
दो मुद्राओं में राशियाँ एक तालिका में दर्ज की जाती हैं - यूरो और स्विस फ़्रैंक। तालिका को इस तरह से संरचित किया गया है कि कॉलम ए में संबंधित मुद्रा और कॉलम बी में संबंधित राशि दर्ज की गई है।
कॉलम ए में परिभाषित मुद्रा प्रारूप को कॉलम बी में राशि को यथासंभव स्वचालित रूप से असाइन किया जाना चाहिए। निम्नलिखित आंकड़ा वांछित मुद्रा स्वरूपण के बिना उदाहरण तालिका से एक अंश दिखाता है:
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके Excel 2007 के साथ इस कार्य को हल कर सकते हैं:
- सेल बी 2 का चयन करें, जो कि पहली अस्वरूपित राशि है। इसके बाद START टैब में कंडिशनल फॉर्मेटिंग पर क्लिक करें। निम्न आदेश तब विस्तृत होते हैं:
- इस सूची में NEW RULE कमांड को कॉल करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
- इस बॉक्स में, अंतिम विकल्प, USE FORMULA TO DETERMINE THE CELL TO FORMAT का चयन करें। संवाद बॉक्स तब इस तरह दिखता है:
- इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= A2 = "CHF" - इसके बाद FORMAT बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें आप पेइंग टैब पर स्विच करें। वहां आप निम्न आकृति में दिखाए गए मुद्रा श्रेणी को सक्रिय करते हैं:
- इस डायलॉग बॉक्स में, वांछित मुद्रा प्रतीक का चयन करें, जैसे स्विस फ़्रैंक। ओके से इसकी पुष्टि करें।
- यह आपको सशर्त स्वरूपण पर वापस ले जाता है, जिसे आप ओके से भी बाहर निकालते हैं।
फिर आपको यूरो राशियों के लिए दूसरा नियम परिभाषित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, सशर्त स्वरूपण मेनू को फिर से कॉल करें। वहां आप मैनेज रूल्स कमांड को सेलेक्ट करें। फिर निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है, जिसमें आप स्विस फ़्रैंक नियम देख सकते हैं:
इस बॉक्स में NEW RULE बटन पर क्लिक करें। यह आपको वापस नए फ़ॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में ले जाता है। जैसा कि ऊपर वर्णित है, यूरो राशियों के लिए नए नियम को परिभाषित करें। एक शर्त के रूप में निम्न सूत्र का प्रयोग करें:
= A2 = "यूरो"
फिर स्वरूपण के लिए यूरो मुद्रा प्रारूप का चयन करें। दूसरे नियम को परिभाषित करने के बाद, दोनों नियमों के प्रबंधन के लिए संवाद बॉक्स में एक के नीचे एक दिखाई देते हैं।
ओके बटन से इसकी पुष्टि करें। तब आपकी तालिका की पंक्ति 2 में राशि वांछित प्रारूप के साथ प्रदान की जाती है। आप इस प्रारूप को स्थानांतरण प्रारूप बटन का उपयोग करके कॉलम बी में अन्य पंक्तियों को असाइन करते हैं।
