टिप्पणियों को सम्मिलित करें, हटाएं, दिखाएं, छुपाएं और प्रारूपित करें
आपने शायद पहले ही एक्सेल में कमेंट फंक्शन का इस्तेमाल कर लिया है। इसके साथ, टिप्पणी कोशिकाओं में निहित मूल्यों को बहुत जल्दी और आसानी से समझाया, समझाया और वर्णित किया जा सकता है। हालाँकि, एक्सेल फ़ाइल अतिभारित नहीं है क्योंकि टिप्पणियाँ पृष्ठभूमि में रहती हैं।
टिप्पणियां डालें और हटाएं
आप उस सेल पर राइट-क्लिक करके एक नई टिप्पणी सम्मिलित कर सकते हैं जिसमें टिप्पणी होनी चाहिए।
आप उस सेल पर फिर से क्लिक करके किसी मौजूदा टिप्पणी को बदल या हटा सकते हैं जिसमें संबंधित टिप्पणी उपलब्ध है।
इस प्रकार आप टिप्पणियों के प्रदर्शन को नियंत्रित करते हैं
जो कोई भी इनपुट और गणना की व्याख्या करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करता है, उसे सभी टिप्पणियों को तुरंत दिखाने और छिपाने के तरीके की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार आप तालिका में सभी टिप्पणियों का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं:
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दृश्यमान टूलबार में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
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दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, संशोधन आदेश लागू करें।
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फिर प्रदर्शित होने वाले टूलबार में, आपको सभी टिप्पणियाँ दिखाएं आइकन मिलेगा।
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यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो सभी टिप्पणियाँ आपकी तालिका में दिखाई देंगी। टिप्पणियों को छिपाने के लिए फिर से बटन पर क्लिक करें।
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Excel 2007 या बाद के संस्करण में, बटन का उपयोग करने के लिए रिबन के REVIEW टैब को कॉल करें। टिप्पणियाँ समूह में, एक्सेल सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ बटन प्रदर्शित करता है।
कैसे करें वीडियो: एक्सेल में टिप्पणियां डालें, दिखाएं, छुपाएं और हटाएं
टिप्पणियों का स्वरूप बदलें
अब आप जानते हैं कि टिप्पणियों को कैसे सम्मिलित करना, हटाना और दिखाना और छिपाना है। निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि आप टिप्पणियों के स्वरूप को कैसे बदल सकते हैं। उपस्थिति को बदलने के लिए किसी फ़ंक्शन के एक बार सक्रिय होने की आवश्यकता होती है।
१)पहला कदम
आपको क्विक एक्सेस टूलबार पर आकार बदलें कमांड प्राप्त करने की आवश्यकता है।
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क्विक एक्सेस टूलबार के अंत में ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें और मोर कमांड्स चुनें।
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अब चयन से सभी कमांड चुनें और चेंज शेप देखें।
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Add पर क्लिक करने से यह फंक्शन एक्सेल के क्विक एक्सेस में ट्रांसफर हो जाता है।
ऊपर वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करके त्वरित पहुंच में "फॉर्म बदलें" फ़ंक्शन को जोड़ने के बाद, टिप्पणियों की उपस्थिति को बदला जा सकता है:
२) दूसरा चरण
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माउस से नई टिप्पणी पर क्लिक करें।
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क्विक एक्सेस टूलबार में आपके द्वारा अभी जोड़े गए फ़ंक्शन पर क्लिक करें।
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मनचाहा आकार चुनें - उदा. B. सितारे और बैनर श्रेणी से।
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आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक करके टिप्पणियों को अनुकूलित करने के लिए और विकल्प पा सकते हैं। यहां विभिन्न चीजों को बदला जा सकता है।
टिप्पणियों को प्रारूपित और अनुकूलित करने के तरीके
- «रंग और रेखाएं»: टिप्पणी का रंग भरने के साथ-साथ रंग, प्रकार और लाइनों की मोटाई को यहां समायोजित किया जा सकता है।
- «संरेखण»: पाठ के संरेखण को यहां समायोजित किया जा सकता है। "स्वचालित आकार" विकल्प दिलचस्प है - यह स्वचालित रूप से पाठ के लिए टिप्पणी बॉक्स को अनुकूलित करता है।
- «आकार»: टिप्पणी बॉक्स का आकार यहां चुना जा सकता है
- फ़ॉन्ट, आकार, रंग और अन्य विकल्पों को «Font» के तहत चुना जा सकता है
- «स्पेसिंग» के तहत आप चुन सकते हैं कि पृष्ठ के किनारे से कितना पाठ स्थानांतरित किया जाना चाहिए
टिप्पणियों और टिप्पणियों के बीच का अंतर
नई टिप्पणियों का उपयोग कई लोगों द्वारा संयुक्त संपादन के लिए किया जाता है और उत्तर देने और चर्चा करने के विकल्प भी प्रदान करते हैं। "टिप्पणियां" क्षेत्र में "समीक्षा" टैब के तहत, उपयोगकर्ता गुब्बारे जैसे आइकन का उपयोग करके "पिछली टिप्पणी" या "अगली टिप्पणी" पर नेविगेट कर सकता है और व्यक्तिगत प्रश्नों को संपादित और उत्तर दे सकता है या चर्चा को फिर से हटा सकता है।
दूसरी ओर, नोट्स (एक्सेल के पुराने संस्करणों में: "टिप्पणियां") का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, संबंधित सेल के लिए उपयोग या अनुस्मारक के लिए निर्देश प्रदान करने के लिए। वे दस्तावेज़ में बने रहने के लिए अधिक अभिप्रेत हैं और उत्तर फ़ंक्शन भी नहीं देते हैं।
