क्या आप Excel में भिन्न प्रदर्शित करना चाहते हैं? यह स्थिर संख्याओं के लिए और गणना के परिणामों के लिए भी उपयोगी हो सकता है। एक्सेल भिन्नों के साथ काम करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यहां बताया गया है कि Excel में भिन्नों का अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें
सबसे सरल मामला सभी तीन अंकों के अंशों तक है। एक्सेल आपको इसके लिए तैयार प्रारूप प्रदान करता है। अन्य संख्या स्वरूपों की तरह, आप किसी एक भिन्न स्वरूप को तुरंत किसी कक्ष या श्रेणी में निर्दिष्ट कर सकते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:
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ऐसा करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसमें आप भिन्न प्रारूप निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
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फिर "प्रारूप" मेनू में "सेल" कमांड को कॉल करें या कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएं।
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दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में "नंबर" टैब सक्रिय करें।
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"अंश" श्रेणी में, एक-, दो- और तीन-अंकीय अंशों के प्रारूप और कुछ विशेष रूप उपलब्ध हैं। निम्नलिखित आंकड़ा स्वरूपों के चयन को दर्शाता है:
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ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
एक्सेल में लंबे अंशों को सही तरीके से कैसे प्रारूपित करें
जब आपको तीन से अधिक अंकों वाले भिन्नों की आवश्यकता होती है तो यह और अधिक जटिल हो जाता है। अंतर्निहित प्रारूप इस उद्देश्य के लिए पर्याप्त सटीक नहीं हैं।
एक्सेल तीन अंकों के प्रारूप का उपयोग करते समय 123 से 12,345 के अनुपात को प्रदर्शित करता है, उदाहरण के लिए, 8/803 के रूप में। छोटा होने पर सही 41/4115 होगा।
इसके अलावा, एकीकृत प्रारूप स्वचालित रूप से पूर्णांक भागों के साथ काम करते हैं यदि पहला मान दूसरे से अधिक है। उदाहरण के लिए, 16 और 12 के बीच का अनुपात भिन्न प्रारूप को 1 1/3 के रूप में दर्शाता है न कि 4/3 के रूप में वांछित।
उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित संख्या प्रारूप द्वारा इस समस्या का समाधान किया जा सकता है:
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फ़ॉर्मेट करने के लिए सेल का चयन करें और "फ़ॉर्मेट सेल - नंबर" या कुंजी संयोजन CTRL1 के साथ डायलॉग बॉक्स खोलें।
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वहां आप "उपयोगकर्ता-परिभाषित" श्रेणी को सक्रिय करते हैं।
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"टाइप" इनपुट फ़ील्ड में चार-अंकीय अंश के लिए निम्न स्वरूपण निर्देश दर्ज करें:
####/####
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"ओके" से कन्फर्म करने के बाद, आपका अंश वांछित रूप में तालिका में दिखाया जाएगा।
यदि आपको चार अंकों से अधिक की आवश्यकता है, तो अधिक # वर्ण जोड़कर स्वरूपण निर्देशों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें। बेशक, आप अंश और हर के लिए अलग-अलग वर्णों का उपयोग भी कर सकते हैं।
ध्यान दें कि यह स्वरूपण निर्देश केवल अंकों की आवश्यक संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
हालाँकि, आप चार- या बहु-अंकीय प्रदर्शन को भी बाध्य कर सकते हैं। यह मददगार है, उदाहरण के लिए, उन सूचियों के लिए जिनमें भिन्न रेखा हमेशा एक ही स्थान पर होनी चाहिए।
फिर # चिन्ह के स्थान पर केवल शून्य का प्रयोग करें। चार-अंकीय अंश के लिए स्वरूपण निर्देश इस तरह दिखता है:
0000/0000
निम्नलिखित आंकड़ा कुछ उदाहरण अंशों का उपयोग करके यहां प्रस्तुत दो प्रारूपों की तुलना में तीन अंकों का मानक स्वरूपण दिखाता है:
