यदि आप Microsoft Excel में स्प्रेडशीट को पेशेवर बनाना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में चेकबॉक्स शामिल कर सकते हैं। चेकबॉक्स या रेडियो बटन के साथ स्पष्ट डेटा प्रविष्टि संभव है। एनालॉग क्षेत्र में, चेकबॉक्स मुख्य रूप से कागजी दस्तावेजों से जाने जाते हैं। उदाहरण के लिए, चेकबॉक्स को चेकबॉक्स के रूप में टिक करके, आप हाँ/नहीं निर्णय लेते हैं। चेक बॉक्स का उपयोग इंटरनेट पर भी किया जाता है, उदाहरण के लिए सर्वेक्षण या ऑनलाइन खरीदारी में। Microsoft Excel में, चेक बॉक्स तथाकथित प्रपत्र नियंत्रणों में से एक हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट में चेकबॉक्स कैसे डालें?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ काम करना उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से कुछ क्लिक में निम्नलिखित पांच चरणों के साथ किया जा सकता है:
- डेवलपर टैब पर नेविगेट करें। रिबन पर, सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें और प्रपत्र नियंत्रण समूह से चेक बॉक्स का चयन करें। यह प्रपत्र नियंत्रण विकल्प क्षेत्र में तीसरी प्रविष्टि है।
2. दूसरे चरण में, अपनी स्प्रेडशीट पर क्लिक करें। चेक बॉक्स को तब आपकी स्प्रैडशीट में एक लेबल के साथ चेक बॉक्स के रूप में डाला जाता है।
3. लेबल को अनुकूलित करने के लिए, "चेकबॉक्स 1" टेक्स्ट पर क्लिक करें या संदर्भ मेनू से टेक्स्ट संपादित करें चुनें, राइट-क्लिक करें।
नोट: नियंत्रण को लेबल करना सामान्य Microsoft मानकों का पालन नहीं करता है। टेक्स्ट दर्ज करने के बाद, टाइप करना बंद करने के लिए सेल में क्लिक करें।
अगला चरण आपकी स्प्रेडशीट पर एक सेल का चयन करना है। यह सेल जानकारी संग्रहीत करता है कि चेकबॉक्स चेक किया गया है या अनचेक किया गया है।
4. ऐसा करने के लिए, तत्व पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप नियंत्रण चुनें।
5. आगे की प्रक्रिया में, सेल लिंक फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपनी पसंद के सेल पर नेविगेट करें।
अंतिम चरण में आप डाले गए नियंत्रण की कार्यक्षमता का परीक्षण कर सकते हैं।
युक्ति: आप नियंत्रण पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। यदि आप चलते समय [Alt] कुंजी दबाए रखते हैं, तो आप तत्व को कोशिकाओं में सटीक रूप से स्थित करते हैं।
चेकबॉक्स या रेडियो बटन - क्या अंतर है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग विशेष रूप से प्रभावी होता है जब दो स्थितियों के बीच एक विकल्प संभव होता है, क्योंकि चेकबॉक्स मूल रूप से केवल दो विकल्पों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। या तो चेक बॉक्स चेक किया गया है या अनचेक किया गया है।
मूल रूप से, चेकबॉक्स पेपर फॉर्म से आते थे जहां उपयोगकर्ताओं को अपने चयन के आगे वाले बॉक्स में एक काला बिंदु बनाना होता था या चेकबॉक्स पर टिक करना होता था। चेकबॉक्स या तो माउस क्लिक या कीस्ट्रोक्स द्वारा सक्रिय होते हैं। कई चेकबॉक्स एक के नीचे एक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किए जा सकते हैं। इस कारण से, वे उपयुक्त हैं, उदाहरण के लिए, उत्पाद चयन के लिए या Microsoft Excel में प्रश्नावली की संरचना के लिए।
इसके विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल रेडियो बटनों का एकीकरण भी प्रदान करता है। रेडियो बटन को छोटे गोल बटन के रूप में दर्शाया जाता है और इसे "डेवलपर" टैब में समान रूप से चुना जा सकता है।
उदाहरण के लिए, उन्हें तीन के समूहों में व्यवस्थित किया गया है। यहां, समूह के भीतर रेडियो बटन का चयन किया गया है, जबकि अन्य दो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हैं। यदि आप इनमें से किसी एक रेडियो बटन पर क्लिक करते हैं, तो केवल वही रेडियो बटन सक्रिय होगा। अन्य सभी रेडियो बटन निष्क्रिय रहते हैं। विकल्प फ़ील्ड मुख्य रूप से स्प्रैडशीट्स में उपयोग किए जा सकते हैं जहां उपयोगकर्ता को कई विकल्पों में से चयन करना होता है। उदाहरण के लिए, वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान विधि को रेडियो बटन के माध्यम से चुना जा सकता है।