फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके एक्सेल में त्रुटि मानों को कैसे बंद करें
क्या आप ऐसे समाधान की तलाश कर रहे हैं जिसके साथ आप तालिका में त्रुटि मानों को दबा सकते हैं जो इस तथ्य पर आधारित हैं कि सेल में कोई मान नहीं हैं?
उदाहरण के लिए, कोशिकाओं A2 और B2 को सूत्र = A2 / B2 से विभाजित करने के बारे में सोचें।
जब तक सेल B2 में कोई मान नहीं है, तब तक सूत्र त्रुटि मान # DIV / 0! देता है।
इस "दोष" का एक सामान्य समाधान एक अगर-क्वेरी है, जो यह जांचता है कि सूत्र में कोई त्रुटि है या नहीं। क्वेरी इस तरह दिखती है:
= IF (ISERROR (A2 / B2), "", A2 / B2)
इफ-क्वेरी की इस पद्धति का नुकसान यह है कि वास्तविक सूत्र को हमेशा दो बार दर्ज करना पड़ता है। यह अधिक जटिल फ़ार्मुलों के साथ कष्टप्रद और त्रुटि-प्रवण हो सकता है। लेकिन यह अधिक सुविधाजनक भी हो सकता है:
एक तरीका सशर्त स्वरूपण है। इसका यह फायदा है कि आपको केवल सेल में वास्तविक फॉर्मूला दर्ज करना होगा।
फिर परिणाम सेल का चयन करें और "प्रारूप" मेनू में "सशर्त स्वरूपण" कमांड को कॉल करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, बाईं ओर सूची फ़ील्ड में "सूत्र है" प्रविष्टि का चयन करें।
इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= ISERROR (परिणाम सेल)
परिणाम सेल के लिए, विभाजन सूत्र के साथ सेल का पता दर्ज करें, उदाहरण के लिए B7।
फिर "फ़ॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें और "फ़ॉन्ट" टैब पर टेबल बैकग्राउंड का रंग सेट करें - आमतौर पर सफेद। इसकी पुष्टि "ओके" से करें।
संवाद बॉक्स तब इस तरह दिखता है:
"ओके" के साथ पुष्टि करने के बाद, त्रुटि मान अभी भी सेल में है, लेकिन अब नहीं देखा जा सकता है।
