ईमेल सूचियां कैसे बनाएं
एक तालिका की कल्पना करें जिसमें आप कई ईमेल पते और उनके नाम विभिन्न स्तंभों में प्रबंधित करते हैं। अब आप एक नए कॉलम में इससे हाइपरलिंक जेनरेट करना चाहते हैं, जो नाम प्रदर्शित करता है और क्लिक करने के बाद एक ईमेल भेजता है।
नए संस्करणों में, एक्सेल स्वचालित रूप से एक लिंक के साथ मेल पतों को संग्रहीत करता है। हालाँकि, यह काम नहीं करेगा यदि आपने डेटा को किसी अन्य डेटा स्रोत से आयात किया है या इसे Excel के पुराने संस्करणों में बनाया है। इस तरह यह हमेशा काम करता है:
हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करें। इसके लिए "हाइपरलिंक एड्रेस" और "डिस्प्ले नेम" तर्कों की आवश्यकता है। मान लें कि आपकी तालिका में कॉलम ए में ई-मेल पते और कॉलम बी में संबंधित नाम हैं। सूची लाइन 2 से शुरू होती है, जैसा कि निम्न आकृति में है:
फिर उस सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें जिसमें हाइपरलिंक दिखाई देना चाहिए (उदाहरण के लिए सेल C2):
= हाइपरलिंक ("mailto:" और A2; B2)
अतिरिक्त "mailto:" का अर्थ है कि आपका ई-मेल प्रोग्राम हाइपरलिंक पर क्लिक करने के बाद खोला गया है। ईमेल पते के बाद सूत्र का पालन किया जाता है। आप उस पाठ को पास करते हैं जो सेल में B2 तर्क के साथ प्रदर्शित होता है।
अब बस इस सूत्र को नीचे खींचें और आपको एक नया कॉलम मिलेगा जिसमें सभी मेल पतों को तुरंत क्लिक किया जा सकता है, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है:
