नेटवर्क पर वर्कबुक कैसे शेयर करें
यह आलेख आपको दिखाता है कि आप एक टीम के रूप में एक्सेल फ़ाइल को कैसे साझा कर सकते हैं और फिर इसे एक साथ संपादित कर सकते हैं। क्योंकि यदि आप एक ही समय में कई एक्सेल अनुप्रयोगों से कार्यपुस्तिका खोलना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता सामान्य रूप से कार्यपुस्तिका को केवल-पढ़ने के लिए ही खोल सकते हैं, जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं:
एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ एक एक्सेल फ़ाइल साझा करना: यह इस तरह काम करता है
यदि आप चाहते हैं कि कई उपयोगकर्ता एक साथ एक्सेल कार्यपुस्तिका को संपादित कर सकें और परिवर्तन भी कर सकें, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
-
कार्यपुस्तिका खोलें।
-
एक्सेल 2013: रिव्यू टैब पर क्लिक करें। वहां आपको UNLOCK WORKBOLDER कमांड मिलेगा। यदि आप Excel 2007 या Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पहले REVIEW टैब में CHANGES पर क्लिक करना होगा और फिर RELEASE WORKBOOK पर क्लिक करना होगा। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो EXTRAS मेनू में UNLOCK WORKBOOK कमांड का चयन करें।
-
सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। STATUS टैब को सक्रिय करें।
-
कई उपयोगकर्ताओं को संपादित करने की अनुमति दें बटन पर क्लिक करें।
-
दूसरे टैब मोर में आप अतिरिक्त सेटिंग्स कर सकते हैं, जैसे परिवर्तनों की ट्रैकिंग, जो 30 दिनों के लिए पूर्व निर्धारित हैं। आप यहां यह भी तय कर सकते हैं कि आप विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए विरोधाभासी परिवर्तनों पर कैसे प्रतिक्रिया देना चाहते हैं - डिफ़ॉल्ट सेटिंग "मैनुअल" है।
-
ओके बटन पर क्लिक करें।
-
कार्यपुस्तिका को अब फिर से सहेजा जाना चाहिए।
-
सभी उपयोगकर्ता अब फ़ोल्डर खोल सकते हैं।
निर्देश वीडियो: Microsoft Excel: टीम वर्क के लिए फ़ाइल साझा करें और उसे एक साथ संपादित करें
कुछ ही चरणों में एक ही समय में एक एक्सेल संपादित करें
अब विभिन्न उपयोगकर्ता इस एक्सेल को एक ही समय में संपादित कर सकते हैं और परिवर्तनों को सहेज सकते हैं। आप बाद वाले को आसानी से प्रदर्शित कर सकते हैं:
-
समीक्षा टैब में, परिवर्तन ट्रैक करें आदेश क्लिक करें और फिर परिवर्तन हाइलाइट करें क्लिक करें.
-
एक संवाद विंडो अब खुलती है जिसमें आप प्रतिबंधित कर सकते हैं कि आप कौन से परिवर्तन प्रदर्शित करना चाहते हैं।
-
एक परिवर्तन इतिहास के अलावा जो एक्सेल उत्पन्न करता है, एक्सेल कार्यपुस्तिका में सभी परिवर्तन अब रंग में हाइलाइट किए गए हैं। जैसे ही फ़ाइल सहेजी जाती है, हालांकि, रंगीन अंकन और परिवर्तनों का इतिहास दोनों गायब हो जाते हैं।
एक्सेल में एक साथ काम करते समय परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें
कार्यपुस्तिका को सहेजते या बंद करते समय, Excel सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को मर्ज कर देता है। यदि कोई विरोध है (दो उपयोगकर्ताओं ने एक ही सेल को अलग तरह से बदल दिया है), तो एक्सेल डायलॉग बॉक्स के माध्यम से पूछता है कि कौन सा परिवर्तन अपनाया जाना चाहिए।
आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि समीक्षा टैब पर क्लिक करें, परिवर्तनों का पालन करें, और फिर परिवर्तनों को स्वीकार / अस्वीकार करें का चयन करें। एक संवाद विंडो खुलती है जिसमें आप प्रत्येक परिवर्तन के लिए निर्णय ले सकते हैं कि आप इसे स्वीकार करना चाहते हैं या अस्वीकार करना चाहते हैं।
यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को अस्वीकार करते हैं, तो यह परिवर्तन इतिहास में भी प्रदर्शित होगा।
