अलग-अलग सेल में टिप्पणियां कैसे जोड़ें
एक्सेल स्प्रेडशीट में नोट्स और टिप्पणियाँ बहुत महत्वपूर्ण हैं। आप उनका उपयोग अपनी गणनाओं को समझाने, जानकारी प्रदान करने या उपयोग किए गए डेटा पर विवरण प्रदान करने के लिए कर सकते हैं। ये आपके लिए या अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अभिप्रेत हो सकते हैं।
अलग-अलग कक्षों में नोट्स जोड़ने का एक तरीका यह है कि आप अपनी गणना में टेक्स्ट फ़ील्ड शामिल करें। लेकिन वे अक्सर जरूरी चीजों के नजरिए से खिलवाड़ करते हैं। टिप्पणियाँ अधिक उपयुक्त हैं। आप उन्हें सेट कर सकते हैं ताकि जब आप माउस के साथ सेल पर क्लिक करते हैं तो वे केवल दिखाई दे रहे हैं।
इन कदमों का अनुसरण करें:
- वांछित सेल पर क्लिक करें।
- SHIFT F2 कुंजी संयोजन दबाएं। SHIFT का अर्थ है वह कुंजी जिसे आप एक बड़े अक्षर को प्रदर्शित करने के लिए दबाए रखते हैं, जिसे SHIFT या UPPER भी कहा जाता है।
या संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल पर राइट-क्लिक करें। फिर INSERT COMMENT चुनें। यह आदेश सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध है। - एक्सेल अब एक नोट विंडो प्रदर्शित करेगा जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं।
उपयोगकर्ता का नाम नोट विंडो में डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज किया जाता है। आप इस विंडो में टिप्पणी सम्मिलित कर सकते हैं।
- जब आप पूरी टिप्पणी दर्ज कर लें तो ESC कुंजी दबाएं।
एक्सेल इस सेल को एक छोटे, लाल त्रिकोण के साथ इंगित करता है। जब आप सेल पर होवर करते हैं, तो एक्सेल नोट प्रदर्शित करता है।
टिप्पणियों को बदलने या हटाने के लिए, दाएं माउस बटन के साथ टिप्पणी कक्ष पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू से टिप्पणी संपादित करें फ़ंक्शन का चयन करें।
