Inloox एक प्रोजेक्ट प्लानिंग सॉफ्टवेयर है जो सीधे आउटलुक में एकीकृत होता है, जो आउटलुक से संपर्क डेटा और अपॉइंटमेंट्स का उपयोग करता है और संचार के लिए ई-मेल मॉड्यूल का उपयोग करता है।
Inloox व्यक्तिगत संस्करण एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो सीधे आउटलुक में एकीकृत है और आउटलुक के भीतर से योजना बनाने की अनुमति देता है। आउटलुक (संपर्क, नियुक्तियों, कार्यों) के डेटा का उपयोग ई-मेल मॉड्यूल और आउटलुक के टेम्पलेट फ़ंक्शन के साथ-साथ किया जा सकता है।
Inloox को सीधे आउटलुक टास्क प्लानर में एकीकृत किया गया है और यह नेविगेशन बार में प्रोजेक्ट बटन के माध्यम से और अपॉइंटमेंट कैलेंडर में एक विंडो में भी उपलब्ध है। आउटलुक ऐड-इन का उपयोग प्रोजेक्ट प्लानिंग, प्रोसेस और टाइम रिकॉर्डिंग, प्रोजेक्ट बजटिंग, मूल्यांकन और संग्रह के लिए किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर में एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली भी है। यहां प्रस्तुत एकल-उपयोगकर्ता संस्करण के अलावा, नेटवर्क उपयोग के लिए कार्यसमूह / उद्यम संस्करण भी हैं जिन्हें एक्सचेंज की आवश्यकता होती है और SQL डेटाबेस में डेटा संग्रहीत कर सकते हैं; नेटवर्क में दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल सर्वर या शेयरपॉइंट सर्वर का उपयोग किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर आउटलुक 2000 से 2010 के साथ काम करता है, एक एकल उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 482.74 यूरो (वैट सहित) है।
आउटलुक में परियोजना प्रबंधन के एकीकरण का उद्देश्य परिचित कराने की सुविधा प्रदान करना है। इसके अलावा, आउटलुक में पहले से उपलब्ध डेटा, जैसे संपर्क, का उपयोग किया जा सकता है। प्रोजेक्ट प्लान के कार्यों को एक बटन के पुश पर टास्क प्लानर या आउटलुक अपॉइंटमेंट कैलेंडर में स्थानांतरित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट टीम के साथ संचार सीधे आउटलुक ई-मेल मॉड्यूल के माध्यम से हो सकता है; Inloox कई टेम्प्लेट के साथ आता है और निश्चित रूप से पता पुस्तिका में संपर्क विवरण तक पहुंचता है। इसके विपरीत, इनबॉक्स या आउटलुक कैलेंडर से जानकारी को किसी प्रोजेक्ट में स्थानांतरित किया जा सकता है।
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड में, आपके पास केंद्रीय स्थान पर प्रोजेक्ट से संबंधित महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण आंकड़े और तिथियां हैं। पूर्ण परियोजनाएं संग्रह में संदर्भ के लिए या तत्वों की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपलब्ध हैं।
योजना चरण के लिए माइंड मैप मॉड्यूल व्यावहारिक है: यहां आप पहले विचारों को एकत्र करते हैं, उनकी संरचना करते हैं और फिर उन्हें प्रोजेक्ट चरणों में परिवर्तित करते हैं। फिर आप इन्हें कॉपी टू प्लानिंग बटन का उपयोग करके प्रोजेक्ट में स्थानांतरित करते हैं और फिर संवादों में व्यक्तिगत प्रक्रियाओं का विवरण दर्ज करते हैं (प्रारंभ और समाप्ति तिथि, जिम्मेदार व्यक्ति, मील का पत्थर हां / नहीं, आदि)। वास्तविक दिमागी मानचित्रण कार्यक्रमों की तुलना में, वर्तमान संस्करण में मॉड्यूल बल्कि प्राथमिक है: महत्वपूर्ण कार्यों जैसे नेविगेट करने और शाखाओं को स्थानांतरित करने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं हैं। व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले माइंड मैनेजर से माइंड मैप्स को आयात करना बाद के संस्करण के लिए समझ में आता है।
यदि आवश्यक हो, तो Inloox Microsoft Project से प्रोजेक्ट योजनाओं का आयात भी करता है या प्रोजेक्ट योजनाओं को MPX प्रारूप (Microsoft Project eXchange) में निर्यात करता है। हमारे लिए उपलब्ध संस्करण में, आयात और निर्यात केवल तभी संभव है जब आप प्रदर्शन को आउटलुक 2003 की दृश्य शैली में स्विच करते हैं, न कि आउटलुक 2007 मोड में (अतिरिक्त विकल्प इनलॉक्स में उपयोगकर्ता सेटिंग्स के माध्यम से स्विच करने योग्य)।
