अपनी तालिकाओं में एक्सेल फॉर्म तत्वों को कैसे शामिल करें, जो अन्योन्याश्रित रूप से कार्य करते हैं
आप शायद ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके सेल प्रविष्टियाँ दर्ज करने की क्षमता से परिचित हैं। उन्हें चयन सूचियाँ या प्रपत्र सूचियाँ भी कहा जाता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका वैधता जांच है।
यदि आप इनका चतुराई से उपयोग करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूचियों को डिज़ाइन कर सकते हैं ताकि एक सूची की सामग्री दूसरी के चयनित मूल्य पर निर्भर हो। उदाहरण के लिए, एक लेख सूची की कल्पना करें, जिसमें एक लेख का चयन करने के बाद, केवल लेख के लिए उपलब्ध वेरिएंट दूसरे ड्रॉपडाउन में पेश किए जाते हैं।
गतिशील ड्रॉप-डाउन सूचियां सेट करने के लिए, जिनकी सामग्री अन्योन्याश्रित हैं, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
संबद्ध विविधताओं वाले सभी लेखों की एक सूची बनाएं। यह इस तरह दिख सकता है, उदाहरण के लिए:
अब चयन सूचियों को सेट करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सेल का चयन करें जिसमें आइटम चयन के लिए ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देनी चाहिए, उदाहरण के लिए सेल F1।
- यदि आप एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टैब पर क्लिक करें। डेटा टूल्स समूह में, डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा - वैधता कमांड को कॉल करें।
- सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। इस डायलॉग बॉक्स में सेटिंग्स टैब को सक्रिय करें।
- अनुमति दें सूची बॉक्स पर क्लिक करें और सूची विकल्प चुनें।
- SOURCE इनपुट फ़ील्ड में, उस सेल श्रेणी को दर्ज करें जिसमें अलग-अलग लेख हों। इस उदाहरण में यह पांच-स्तंभ सेल श्रेणी $ A $ 1: $ E $ 1 है।
- ठीक के साथ अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।
यदि आप अब पहले से चिह्नित सेल को सक्रिय करते हैं, तो वहां एक छोटा सूची तीर दिखाई देगा। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो माउस से चयन के लिए लेखों की सूची दिखाई देती है। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिखता है:
पहली सूची के आधार पर आप दूसरी ड्रॉप-डाउन चयन सूची को इस प्रकार परिभाषित करते हैं
पहली सूची में एक प्रविष्टि के लिए, दूसरी सूची में इस आलेख के लिए मेल खाने वाले प्रकार प्रदर्शित होने चाहिए। इस दूसरी सूची को सेट करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- उस सेल का चयन करें जिसमें यह दिखाई देना चाहिए, उदाहरण के लिए सेल G1।
- डेटा टैब (एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010) या डेटा मेनू (संस्करण 2003 तक एक्सेल) के माध्यम से ऊपर वर्णित अनुसार वैधता संवाद बॉक्स फिर से खोलें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, अनुमति दें चयन फ़ील्ड खोलें। सूची विकल्प को सक्रिय करें।
- स्रोत इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= क्षेत्र। मिफ्ट (ए: ई; 1; तुलना करें (एफ 1; ए 1: ई 1; 0) -1; COUNT2 (इंडेक्स (ए: ई;; तुलना करें (एफ 1; ए 1: ई 1; 0))) - 1; 1)
यह सूत्र पहले ड्रॉपडाउन के चयन पर दी जाने वाली सामग्री की निर्भरता को स्थापित करता है। इस तरह, सूची सामग्री के लिए सेल श्रेणी को चयन के लिए अनुकूलित किया जाता है। - ओके के साथ सूत्र की प्रविष्टि की पुष्टि करें।
यदि आप अब वेरिएंट के चयन के लिए नई ड्रॉप-डाउन सूची खोलते हैं, तो वहां केवल पहली ड्रॉप-डाउन सूची के माध्यम से चयनित लेख के संभावित वेरिएंट प्रदर्शित होंगे।
निम्नलिखित आंकड़ा अनुच्छेद 3 के संभावित रूपों का एक उदाहरण दिखाता है:
