क्या आपका आउटलुक इंटरफेस अभी भी वैसा ही दिखता है जैसा उसने इंस्टॉलेशन के बाद किया था? फिर आप बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं - दिन-ब-दिन: आपको मेनू के माध्यम से अपने तरीके से काम करना पड़ता है ताकि छिपे हुए आदेशों की तलाश की जा सके लेकिन अक्सर आवश्यक हो। या आप हर दिन नाराज हो जाते हैं
आप किसी भी टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं
आउटलुक के विभिन्न मॉड्यूल में आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए बटन या बटन के साथ टूलबार मिलेंगे। आप इनमें से कुछ बटनों पर शायद ही कभी क्लिक करेंगे क्योंकि आपको कभी भी फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होगी। दूसरी ओर, अन्य कार्यों के लिए, यह उपयोगी होगा यदि उनके लिए बटन हों।
महत्वपूर्ण: आउटलुक में विभिन्न मॉड्यूल के लिए अलग-अलग टूलबार हैं। टूलबार को अनुकूलित करने के लिए, आपको संबंधित आउटलुक मॉड्यूल (जैसे इनबॉक्स, कैलेंडर, संपर्क, आदि) पर स्विच करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके इनबॉक्स या किसी अन्य ई-मेल फ़ोल्डर में बटन सादे पाठ और HTML प्रारूप के बीच स्विच करें, तो अपना समायोजन करने के लिए अपने इनबॉक्स में स्विच करें।
आप निश्चित रूप से न केवल अलग-अलग मॉड्यूल में टूलबार को समायोजित कर सकते हैं: आप विंडोज़ में दिखाई देने वाले टूलबार को भी बदल सकते हैं जैसे कि नया ई-मेल संदेश, नया अपॉइंटमेंट या नया संपर्क जैसा आप चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक में संस्करण 2003 तक और अलग-अलग मॉड्यूल में टूलबार के लिए आगे बढ़ें (अर्थात जैसा कि नीचे वर्णित है)।
आउटलुक 2007 में, संपादन संवादों की उपस्थिति पिछले संस्करणों की तुलना में और मुख्य कार्यक्रम की उपस्थिति की तुलना में काफी बदल गई है। फिर भी, आप आउटलुक 2007 में रिबन की संरचना को भी समायोजित कर सकते हैं - यह कैसे करें इस लेख के अंत में वर्णित किया गया है।
आसानी से नए बटन जोड़ें
उदाहरण के लिए, हम आदेशों के लिए ई-मेल मॉड्यूल के मानक टूलबार में दो बटन जोड़ेंगे, अवरुद्ध प्रेषकों की सूची में प्रेषक जोड़ें और सुरक्षित प्रेषकों की सूची में प्रेषक जोड़ें (आप निश्चित रूप से अन्य आदेशों का भी उपयोग कर सकते हैं)। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- ई-मेल फ़ोल्डर में बदलें, आदर्श रूप से INBOX में।
- उपकरण को कॉल करें >> अनुकूलित करें।
- कमांड टैब खोलें।
- बाईं ओर CATEGORIES सूची में आउटलुक मेनू, टूलबार और मैक्रोस प्रविष्टि है। यहां आप उस मेनू का चयन करें जिसमें वह कमांड है जिसके लिए आप एक बटन परिभाषित करना चाहते हैं। उदाहरण में यह क्रिया मेनू है।
- अब कमांड फ़ील्ड में वांछित मेनू कमांड देखें, उदाहरण के लिए ब्लॉक किए गए प्रेषक की सूची में प्रेषक जोड़ें।
- कमांड पर क्लिक करें, बायां माउस बटन दबाए रखें और माउस के साथ कमांड को टूलबार में से किसी एक में वांछित स्थिति में खींचें (उदाहरण के लिए उन्नत में)। वहां आप कमांड को "ड्रॉप" करते हैं - आउटलुक कमांड नाम या इसके लिए दिए गए आइकन के साथ एक नया बटन सम्मिलित करता है। Outlook 2007 में इस आदेश के लिए एक चिह्न है, पुराने संस्करणों में नहीं।
- सुरक्षित प्रेषक सूची में प्रेषक जोड़ें के लिए चरण 4 से 6 दोहराएँ।
