आप अपनी पसंद के रंग के साथ एक विशिष्ट कॉलम में सभी डेटा स्टोर कर सकते हैं और सेल में वांछित कॉलम को गतिशील रूप से परिभाषित कर सकते हैं
एक एक्सेल तालिका में, तीन स्तंभों में से एक को रंग में चिह्नित किया जाना चाहिए। यह कौन सा कॉलम है यह किसी विशेष सेल में मान पर निर्भर होना चाहिए।
यदि सेल खाली है या निर्दिष्ट मान के अलावा कोई अन्य मान है, तो कोई चयन नहीं किया जाना चाहिए। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका से एक अंश दिखाता है:
इस तालिका में, संबंधित कॉलम को चिह्नित किया जाना चाहिए यदि कॉलम अक्षर बी, सी या डी सेल ए 2 में दर्ज किया गया है।
आप इस कार्य को सशर्त स्वरूपण के साथ हल करते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:
- पूरे कॉलम बी को चिह्नित करें (समन्वय रेखा में बी पर क्लिक करके)।
- यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टार्ट टैब पर क्लिक करें। SIZE Templates समूह में, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग पर क्लिक करें, फिर नया नियम - सेल को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें। संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते समय, FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड को कॉल करें और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में CONDITION 1 के तहत FORMULA IS विकल्प को सक्रिय करें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= $ ए $ 2 = "बी"
- FORMAT (Excel 2007 या Excel 2010) या FORMAT (Excel तक और संस्करण 2003 सहित) पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, भरण टैब (एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010) या नमूना (संस्करण 2003 तक और सहित एक्सेल) का चयन करें।
- उस रंग पर क्लिक करें जिसके साथ कॉलम को चिह्नित किया जाना चाहिए।
- ओके के साथ रंग चयन के लिए डायलॉग विंडो बंद करें।
- सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स से भी बाहर निकलें।
कॉलम सी और डी के लिए सशर्त स्वरूपण के विनिर्देश को दोहराएं। निम्नलिखित सूत्रों का प्रयोग करें:
= $ ए $ 2 = "सी"
= $ ए $ 2 = "डी"
कॉलम के लिए फॉर्मेटिंग नियम स्थापित करने से पहले उपयुक्त कॉलम सी और डी की जांच करना सुनिश्चित करें।
जब तीन सशर्त प्रारूप लागू किए गए हैं, तो आप कार्यक्षमता का परीक्षण कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेल A2 में कॉलम अक्षरों में से एक दर्ज करें। वांछित कॉलम को तब स्वरूपित किया जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका में दिखाता है:
