क्या आप उपयोगी स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा से परिचित हैं? नहीं? यह आपको हर कुछ मिनटों में Word को वर्तमान दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देता है। इस तरह, आपको स्वचालित रूप से बैकअप फ़ाइलें प्राप्त होंगी जिनका उपयोग आप पीसी क्रैश होने की स्थिति में कर सकते हैं
ऑटो रिकवर सुविधा को चालू करने का तरीका यहां दिया गया है:
वर्ड २००७:
- ऑफिस बटन पर क्लिक करें। इसके बाद सबसे नीचे WORD OPTIONS बटन पर क्लिक करके ऑफिस मेन्यू खुल जाता है।
- वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देने के बाद, विंडो के बाईं ओर सेव कमांड पर क्लिक करें। इस कमांड से जुड़े सभी विकल्प फिर दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।
- सेव ऑटो रिस्टोर इंफॉर्मेशन चेक बॉक्स को सक्षम करें। टेक्स्ट एंट्री फ़ील्ड में "5" नंबर दर्ज करें।
- ओके पर क्लिक करके डायलॉग विंडो बंद करें।
वर्ड 2003, 2002, 2000:
- अतिरिक्त मेनू, विकल्प कमांड को कॉल करें।
- जैसे ही विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है, सहेजें टैब पर स्विच करें।
- सेव ऑटो रिस्टोर इंफो चेक बॉक्स को इनेबल करें। टेक्स्ट एंट्री फ़ील्ड में "5" नंबर दर्ज करें।
- ओके पर क्लिक करके डायलॉग विंडो बंद करें।
अब से, Word आपके दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति को हर 5 मिनट में सहेजेगा - जब तक कि आप दस्तावेज़ को स्वयं सहेज नहीं लेते। प्रत्येक खुले Word दस्तावेज़ के लिए एक अलग ऑटो-पुनर्स्थापना फ़ाइल बनाई जाती है। यह वर्ड और विंडोज संस्करण के आधार पर एक अलग मेमोरी लोकेशन में स्थित है।
स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों का स्थान:
क्या Windows Vista के साथ Word 2007, 2003, 2002 या 2000 का उपयोग किया जाएगा?
फिर ऑटो-रिस्टोर फाइल्स को C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word के तहत स्टोर किया जाता है। क्या उल्लिखित वर्ड संस्करणों में से एक विंडोज एक्सपी या विंडोज 2000 के तहत संचालित है? Word तब AutoRecover फ़ाइल को फ़ोल्डर C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word में सहेजता है।
ऑटो-रिस्टोर फ़ाइल का फ़ाइल नाम "ऑटो-रिस्टोर - सेव फ्रॉम", मूल फ़ाइल नाम और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन "एएसडी" टेक्स्ट से बना होता है।
सूचना: Word फ़ाइल से केवल एक स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल होती है। जब तक आप मैन्युअल रूप से सहेजते नहीं हैं, वर्तमान स्थिति वहां हर 5 मिनट में संग्रहीत होती है (बशर्ते आपने अंतराल के रूप में "5" सेट किया हो)। Word के संस्करण के आधार पर, स्वतः-पुनर्स्थापना फ़ाइल तब तक नहीं हटाई जाएगी जब तक आप Word से बाहर नहीं निकल जाते। या जैसे ही आप दस्तावेज़ को स्वयं सहेजते हैं, स्वतः-पुनर्स्थापना फ़ाइल गायब हो जाती है।
क्या पीसी के पुनरारंभ होने पर वर्ड या विंडोज क्रैश हो जाता है और ऑटो-रिस्टोर फाइल अभी भी वहीं है? फिर Word 2007, 2003, 2002 के साथ आपको Word को पुनरारंभ करने के तुरंत बाद एक संबंधित संदेश प्राप्त होगा और अब आप सहेजी गई फ़ाइल (फ़ाइलों) तक पहुंच सकते हैं।
