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यदि आप एक्सेल के साथ काम करते हुए एक टेबल खोलना चाहते हैं, तो एक्सेल "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में खोज शुरू करता है। यह विशेष रूप से कष्टप्रद है यदि आप अपने फ़ोल्डर्स को अन्य ड्राइव पर संग्रहीत करते हैं।
इस समस्या को हल करने का एक तरीका किसी अन्य डिफ़ॉल्ट स्थान को परिभाषित करना है। पर्यावरण बार में एक लिंक भी एक प्रकार होगा।
आप "मेरी अपनी फ़ाइलें" में एक फ़ोल्डर लिंक के साथ अधिक लचीले हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप एकाधिक ड्राइव और / या फ़ोल्डर्स के साथ काम कर रहे हैं। "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर में अपने पसंदीदा फ़ोल्डर के लिए एक फ़ोल्डर लिंक इस प्रकार बनाएँ:
- पहले एक्सेल और फिर विंडोज एक्सप्लोरर शुरू करें।
- विंडोज एक्सप्लोरर में, उस फ़ोल्डर पर स्विच करें जिसमें आप एक लिंक बनाना चाहते हैं।
- एक्सेल में, "ओपन" कमांड को कॉल करें। एक संवाद बॉक्स तब "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर की सामग्री या व्यक्तिगत दस्तावेज़ फ़ोल्डर की सामग्री दिखाता हुआ दिखाई देता है।
- Windows Explorer पर स्विच करने के लिए कुंजी संयोजन ALT TAB का उपयोग करें।
- विंडोज एक्सप्लोरर से, उस फ़ोल्डर को खींचें जिसमें आप विंडोज टास्कबार में एक्सेल प्रतीक पर दबाए गए बाएं माउस बटन के साथ एक लिंक बनाना चाहते हैं।
- जैसे ही एक्सेल विंडो अग्रभूमि में आती है, माउस पॉइंटर को बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए "ओपन फाइल" डायलॉग बॉक्स के फाइल एरिया में ड्रैग करें।
- एक ही समय में CTRL और SHIFT कुंजियाँ दबाएँ। SHIFT का अर्थ है वह कुंजी जिसे आपको अपरकेस अक्षर टाइप करने के लिए दबाए रखना चाहिए।
- फिर माउस पॉइंटर के नीचे फोल्डर ग्राफिक के बगल में एक छोटा लिंक आइकन दिखाई देगा।
- माउस बटन और फिर CTRL और SHIFT कुंजियाँ छोड़ें।
लिंक के नाम के साथ एक नई प्रविष्टि "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर में या दस्तावेज़ फ़ोल्डर में उपलब्ध है। निम्नलिखित आंकड़ा ऐसा लिंक दिखाता है:
यदि आप इस शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आप उन फ़ाइलों को शीघ्रता से चुन सकते हैं जिन्हें आप खोलना चाहते हैं। आप बताए गए तरीके से अलग-अलग फोल्डर और ड्राइव के लिए कितने भी शॉर्टकट बना सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके व्यक्तिगत भंडारण स्थान हमेशा एक डबल क्लिक दूर होते हैं।
