यदि आप भी प्रस्तुतियों में अपने कॉर्पोरेट डिजाइन को लागू करना चाहते हैं, तो एक टेम्पलेट की आवश्यकता है। भले ही आप उन्हें इन-हाउस बनाएं या ऐसा करने के लिए किसी सेवा प्रदाता को नियुक्त करें: बिना किसी योजना के, इस परियोजना के सफल होने की संभावना नहीं है।
- निम्न सूची में कंपनी-अनुपालन टेम्पलेट के रास्ते पर सभी निर्णायक चरण शामिल हैं।
- आप इस चेकलिस्ट का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि टेम्प्लेट बनाते समय कुछ भी नहीं भुलाया गया है।
- इस पर नज़र रखें: एक अच्छी तरह से बनाया गया टेम्प्लेट समय बचाता है और सभी उपयोगकर्ताओं की उत्पादकता बढ़ाता है।
चरण 1: स्लाइड के पृष्ठ स्वरूप का निर्धारण करें
एक नई, पूरी तरह से खाली प्रस्तुति के साथ शुरू करें और पहले टेम्पलेट के लिए वांछित स्लाइड प्रारूप निर्धारित करें। प्रारूप पर निर्णय लें 4:3 या अधिक हाल के वाइडस्क्रीन प्रारूप के लिए 16:9.
चरण 2: रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव को परिभाषित करें
अब टेम्पलेट की निर्णायक सेटिंग्स इस प्रकार हैं:
बारह डिजाइन रंग निर्धारित करें
- जमा ओवर डिज़ाइन → रंग → नए डिज़ाइन रंग बनाएँ आपके कॉर्पोरेट रंग। पैलेट में बारह रंग होते हैं। लेकिन केवल पहले दस ही फ़ॉन्ट, भरण या रेखा रंगों के रूप में उपलब्ध हैं। रंग 11 और 12 हाइपरलिंक के लिए स्वचालित रूप से असाइन किए जाते हैं।
- इन सबसे ऊपर, छह उच्चारण रंगों के समझदारी से चुने गए क्रम पर ध्यान दें। ऑर्डर चार्ट और स्मार्टआर्ट्स की उपस्थिति को प्रभावित करता है।
फोंट और प्रभावों को परिभाषित करें
- ऊपर डिज़ाइन → फ़ॉन्ट्स → नए डिज़ाइन के फ़ॉन्ट बनाएँ आप दो फोंट परिभाषित कर सकते हैं: एक के लिए शीर्षक और के लिए पाठ का मुख्य भाग.
- के माध्यम से चयन सूची से चयन करें डिजाइन → प्रभाव ए डिजाइन प्रभाव आपके टेम्पलेट के लिए।
चरण 3: स्लाइड मास्टर डिज़ाइन करें
स्लाइड मास्टर प्रत्येक प्रस्तुति का आधार होता है। इसमें प्लेसहोल्डर शामिल हैं शीर्षक, पाठ, तिथि, स्लाइड संख्या तथा फ़ुटबाल. ऊपर देखें → स्लाइड मास्टर आप स्लाइड मास्टर के पास जाते हैं। निम्नलिखित कार्य वहां करने होंगे:
- सेट अप दिशा-निर्देश प्लेसहोल्डर्स की स्थिति में मदद करने के लिए। पावरपॉइंट 2013 से शुरू होकर, मास्टर में निर्धारित दिशा-निर्देश तय हो गए हैं और अब गलती से स्लाइड्स पर नहीं ले जाया जा सकता है।
- अब प्लेसहोल्डर के आकार और स्थिति को परिभाषित करें। टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में वांछित बुलेट और स्तर शामिल करें।
- कंपनी लोगो जैसे ग्राफिक तत्व जोड़ें और यदि आवश्यक हो तो स्लाइड पृष्ठभूमि को समायोजित करें।
- तैयार स्लाइड मास्टर को एक सार्थक नाम दें। आप इसे स्लाइड मास्टर पर राइट-क्लिक करके करते हैं और मास्टर का नाम बदलें.
चरण 4: स्लाइड लेआउट को अनुकूलित करें
- मौजूदा मानक लेआउट देखें। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इन्हें समायोजित करें।
- यदि आवश्यक हो, तो अपने स्वयं के लेआउट बनाएं, सार्थक नाम निर्दिष्ट करें और जो आवश्यक नहीं हैं उन्हें हटा दें।
चरण 5: मानकों को परिभाषित करें
निर्दिष्ट करें कि स्लाइड पर विशिष्ट तत्वों के लिए मानक प्रकाशिकी कैसा दिखना चाहिए। यह संभव है
- आकार देने के लिए,
- पंक्तियाँ भी
- टेक्स्ट फ़ील्ड।
चरण 6: परीक्षण, परीक्षण, परीक्षण … और अंतिम रूप दें
- विभिन्न स्लाइडों पर सेटिंग्स के प्रभाव का परीक्षण करें: सूचियों, आरेखों, तालिकाओं, स्मार्टआर्ट्स और व्यक्तिगत रूप से बनाए गए ग्राफ़ के लिए।
- उपयोगकर्ताओं को एक ओरिएंटेशन देने के लिए टेम्प्लेट में विशिष्ट नमूना फ़ॉइल बनाएं।
- प्रिंट गुणवत्ता, विशेष रूप से ग्रेस्केल संस्करण की जाँच करें। यदि आवश्यक हो तो इन्हें समायोजित करें देखें → रंग / ग्रेस्केल पर।
- परिणाम को a . के रूप में सहेजें पावरपॉइंट टेम्पलेट (फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ पोटेक्स) दूर।
