पहले वर्णों के आधार पर रंग कोशिकाएँ
स्टॉक का स्तर एक तालिका में लेख संख्या के अनुसार दर्ज किया जाता है। संख्याओं को इस तरह से संरचित किया जाता है कि उत्पाद समूहों को दो पूर्ववर्ती अक्षरों से बने कोड का उपयोग करके असाइन किया जाता है। तीन उत्पाद समूह हैं, जिन्हें AA, AB और AC अक्षरों से पहचाना जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका में इस आलेख सूची का एक अंश दिखाता है:
इस सूची में, उत्पाद समूह से संबंधित सभी लेखों को अब एक समान टेक्स्ट रंग दिया जाना चाहिए ताकि उन्हें आसानी से पहचाना जा सके। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें आलेख संख्याएँ हों। उदाहरण तालिका में यह A2: A50 है।
- "प्रारूप" मेनू में "सशर्त स्वरूपण" कमांड का चयन करें। एक्सेल 2007 में "सशर्त स्वरूपण" कमांड को कॉल करें
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, "शर्त 1" के तहत "फॉर्मूला है" विकल्प को सक्रिय करें। इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= बायाँ (A2; 2) = "AA" - प्रारूप बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "फ़ॉन्ट" टैब सक्रिय करें:
- उस रंग का चयन करें जिसमें पहले उत्पाद समूह की लेख संख्या प्रदर्शित की जानी चाहिए।
- "ओके" के साथ अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
- यह आपको सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में वापस ले जाता है, जो तब इस तरह दिखता है:
- अगले रंग को परिभाषित करने के लिए, "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- पहले स्वरूपण के साथ, आप शर्त निर्धारित करते हैं और एक रंग चुनते हैं। निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग करें:
= बायाँ (A2; 2) = "AB" - तीसरे रंग के लिए भी ऐसा ही करें, जिसके लिए आप निम्न सूत्र दर्ज करें:
= बायाँ (A2; 2) = "एसी" - सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स अब इस तरह दिखता है:
- "ओके" के साथ इन तीन प्रारूपों की पुष्टि करें।
लेख संख्याएँ तब आपकी तालिका में वांछित रूप में प्रदर्शित होती हैं। निम्नलिखित आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका में दिखाता है:
