इस प्रकार आप अपने आउटलुक और उसमें संग्रहीत डेटा को पासवर्ड से चुभती आँखों से बचाते हैं।
यदि आप किसी को अपने कंप्यूटर पर आउटलुक तक पहुंचने और आपकी अनुपस्थिति में आपके ई-मेल पढ़ने से रोकना चाहते हैं, तो पासवर्ड के साथ आउटलुक (अधिक सटीक: आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल) को सुरक्षित रखें।
1. ऐसा करने के लिए, आउटलुक में "टूल्स, ऑप्शंस" कमांड को कॉल करें।
2. "ई-मेल सेटअप" टैब पर, "डेटा फ़ाइलें" पर क्लिक करें।
3. अपना व्यक्तिगत फ़ोल्डर चुनें (यह Outlook.pst फ़ाइल है) और "सेटिंग" पर क्लिक करें।
4. "पासवर्ड बदलें" पर क्लिक करें।
5. "नया पासवर्ड" और "पासवर्ड की पुष्टि करें" फ़ील्ड में आवश्यक पासवर्ड दर्ज करें।
6. "इस पासवर्ड को पासवर्ड सूची में सहेजें" बॉक्स को चेक न करें (यह तुरंत सुरक्षात्मक कार्य को ओवरराइड कर देगा)।
7. सभी संवाद बंद करें।
जैसे ही आप आउटलुक को बंद करते हैं और इसे फिर से शुरू करते हैं, भविष्य में निम्न क्वेरी दिखाई देगी:
एक और नोट: पासवर्ड सुरक्षा निश्चित रूप से केवल तभी प्रभावी होती है जब आप आउटलुक से बाहर निकलते हैं या दूर रहने के दौरान पासवर्ड के साथ स्क्रीन सेवर को सक्रिय करते हैं।
