क्या आपके पास निश्चित टेक्स्ट क्षेत्रों वाले दस्तावेज़ हैं जिन्हें किसी भी परिस्थिति में नहीं बदला जाना चाहिए? क्या आप शेष क्षेत्रों में प्रविष्टियों या संपादन की अनुमति देना चाहेंगे?
बस लगातार सेक्शन ब्रेक डालें और निश्चित सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित रखें। यह इस तरह काम करता है:
वर्ड 2010, 2007
- कर्सर को संरक्षित करने के लिए टेक्स्ट क्षेत्र की शुरुआत में रखें।
- पेज लेआउट-BREAKS-CONTINUOUS चुनें।
- कर्सर को संरक्षित किए जाने वाले क्षेत्र के ठीक बाद लाइन की शुरुआत में रखें।
- पृष्ठ लेआउट-BREAKS-जारी फिर से चुनें।
- इसके बाद, Word 2010 में, REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT चुनें। पर या Word 2007 समीक्षा-रक्षा-संरक्षित दस्तावेज़ में।
- एक कार्य क्षेत्र तब प्रकट होता है जिसमें आप चेक बॉक्स को सक्रिय करते हैं केवल दस्तावेज़ में इन संपादनों की अनुमति दें। नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में, फ़ॉर्म भरने वाली प्रविष्टि का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन बॉक्स के अंतर्गत, अनुभाग चुनें क्लिक करें.
- अब टिक को इस तरह से सेट कर दें कि केवल वही सेक्शन मार्क हो जाए जो नहीं बदलना चाहिए। - यदि आपने पिछले चरणों का पालन किया है और पहले कोई अनुभाग नहीं थे, तो आपको केवल दूसरे खंड को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, और पहले और तीसरे खंड के आगे के चेक चिह्नों को हटा दें। - सेक्शन सेलेक्ट करने के बाद ओके पर क्लिक करें।
- हाँ, अभी लागू करें बटन पर क्लिक करें।
- पासवर्ड फ़ील्ड भरें और ठीक के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
वर्ड 2003
- कर्सर को संरक्षित करने के लिए टेक्स्ट क्षेत्र की शुरुआत में रखें।
- सम्मिलित करें-मैनुअल ब्रेक चुनें।
- CONTINUOUS विकल्प को सक्षम करें और OK पर क्लिक करें।
- कर्सर को संरक्षित किए जाने वाले क्षेत्र के ठीक बाद लाइन की शुरुआत में रखें।
- INSERT-MANUAL BREAK को फिर से चुनें।
- CONTINUOUS विकल्प को सक्षम करें और OK पर क्लिक करें।
- प्रोटेक्ट टूल्स डॉक्यूमेंट पर जाएं।
- एक कार्य क्षेत्र तब प्रकट होता है जिसमें आप चेक बॉक्स को सक्रिय करते हैं केवल दस्तावेज़ में इन संपादनों की अनुमति दें। नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में, फ़ॉर्म भरने वाली प्रविष्टि का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन बॉक्स के अंतर्गत, अनुभाग चुनें क्लिक करें.
- अब टिक को इस तरह से सेट कर दें कि केवल वही सेक्शन मार्क हो जाए जो नहीं बदलना चाहिए। - यदि आपने पिछले चरणों का पालन किया है और पहले कोई अनुभाग नहीं थे, तो आपको केवल दूसरे खंड को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, और पहले और तीसरे खंड के आगे के चेक चिह्नों को हटा दें। - सेक्शन सेलेक्ट करने के बाद ओके पर क्लिक करें।
- हाँ, अभी लागू करें बटन पर क्लिक करें।
- पासवर्ड फ़ील्ड भरें और OK के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
वर्ड 2002 / एक्सपी, 2000
- पाठ क्षेत्र की शुरुआत में कर्सर को संरक्षित करने के लिए रखें।
- इंसर्ट-मैनुअल ब्रेक या मैनुअल चेंज चुनें।
- CONTINUOUS विकल्प को सक्षम करें और OK पर क्लिक करें।
- कर्सर को संरक्षित किए जाने वाले क्षेत्र के ठीक बाद लाइन की शुरुआत में रखें।
- INSERT-MANUAL BREAK या फिर से मैन्युअल परिवर्तन चुनें।
- CONTINUOUS विकल्प को सक्षम करें और OK पर क्लिक करें।
- प्रोटेक्ट टूल्स डॉक्यूमेंट पर जाएं।
- दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें संवाद बॉक्स में, प्रपत्र विकल्प चुनें।
- सेक्शन बटन पर क्लिक करें।
- अब टिक को इस तरह से सेट कर दें कि केवल वही सेक्शन मार्क हो जाए जो नहीं बदलना चाहिए। - यदि आपने पिछले चरणों का पालन किया है और पहले कोई अनुभाग नहीं था, तो आपको केवल दूसरे खंड को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, और पहले और तीसरे खंड के आगे के चेक मार्क को हटा दें। - सेक्शन सेलेक्ट करने के बाद ओके पर क्लिक करें।
- एक पासवर्ड दर्ज करें और ठीक क्लिक करें। दूसरे डायलॉग बॉक्स में आपको पासवर्ड एंट्री को दोहराना है, जिसे आप OK से कन्फर्म करते हैं।
फिर आप पाएंगे कि संरक्षित अनुभाग में कोई संपादन संभव नहीं है। इससे पहले या बाद में आप हमेशा की तरह टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं या हटा सकते हैं।