ज्यादातर मामलों में आप वर्ड डॉक्यूमेंट को ईमेल में अटैचमेंट के रूप में भेजेंगे। यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हिस्से के रूप में वर्ड स्थापित किया है और आउटलुक आपके पीसी पर भी उपलब्ध है, तो आप इसे सीधे वर्ड से कर सकते हैं: वर्ड 2010 में सेव एंड सेंड फाइल को चुनें और सेंड बाय ईमेल टैब पर सेंड ए एन एनेक्स पर क्लिक करें। Word 2007 में, कार्यालय बटन पर क्लिक करें, फिर भेजें पर क्लिक करें और फिर ईमेल पर क्लिक करें। Word 2003 और इससे पहले के संस्करण में, आप FILE SEND TO (E) मेल प्राप्तकर्ता (एक अनुलग्नक के रूप में) को कॉल करते हैं।
लेकिन क्या होगा यदि आप वर्तमान दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में नहीं, बल्कि सीधे स्वरूपित संदेश पाठ के रूप में भेजना चाहते हैं? यह भी आसानी से संभव है और पुराने वर्ड संस्करणों (2003, 2002 / XP, 2000) में बहुत जल्दी लागू किया जा सकता है। आपको बस मानक टूलबार में ई-मेल आइकन पर क्लिक करना है (यह आइकन के पहले समूह में स्थित है)।
एक संदेश शीर्षलेख तब एक ई-मेल संदेश के रूप में प्रकट होता है - TO और SUBJECT पंक्तियों के साथ। प्राप्तकर्ता (ओं) को आपके आउटलुक संपर्क फ़ोल्डर से भी आसानी से चुना जा सकता है। दस्तावेज़ को ई-मेल के रूप में भेजने के लिए, बस कॉपी भेजें पर क्लिक करें।
यह फ़ंक्शन अभी भी Word 2010 और 2007 में शामिल है। त्वरित पहुँच टूलबार पर संदेश शीर्षलेख दिखाने के लिए आपको केवल कमांड जोड़ना होगा:
- "क्विक एक्सेस टूलबार" पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार कमांड का चयन करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चुनें कमांड ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड खोलें और सूची प्रविष्टि को सक्रिय करें "रिबन में कमांड नहीं" (2010) या "रिबन में कमांड नहीं" (2007)।
- नीचे दी गई सूची में, "ई-मेल प्राप्तकर्ता को भेजें" प्रविष्टि को चिह्नित करें।
- कमांड को दाईं ओर सूची फ़ील्ड में स्थानांतरित करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- OK के साथ परिवर्तन की पुष्टि करें।
यदि आप उस प्रतीक पर क्लिक करते हैं जिसे अभी डाला गया है, तो ई-मेल भेजने के विकल्पों के साथ संदेश शीर्षलेख भी Word के नए संस्करणों में दिखाई देगा। प्रतीक पर एक और क्लिक संदेश शीर्षलेख को फिर से छुपाता है।
