"सभी नियुक्तियाँ" या "सूची" (आउटलुक 2010 में) दृश्य की सहायता से आप एक निश्चित तिथि से पहले सभी नियुक्तियों को हटा सकते हैं।
यदि आप किसी निश्चित तिथि से पहले अपने आउटलुक कैलेंडर से सभी नियुक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो सारणीबद्ध दृश्य का उपयोग करें: यहां केवल अपॉइंटमेंट प्रविष्टियां (साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर नहीं) देखी जा सकती हैं।
आप पुरानी अपॉइंटमेंट प्रविष्टियों को इस प्रकार हटा सकते हैं:
- आउटलुक में संस्करण 2007 तक आप कैलेंडर में "व्यू, करंट व्यू, ऑल अपॉइंटमेंट्स" कमांड को कॉल करते हैं; या "वर्तमान दृश्य" सूची बॉक्स (निचले टूलबार में) में "सभी नियुक्तियां" चुनें।
आउटलुक 2010 में, "व्यू" टैब खोलें, "दृश्य बदलें" पर क्लिक करें और "सूची" चुनें।
- अब अवलोकन में तिथियों को संबंधित कॉलम हेड पर क्लिक करके "प्रारंभ" या "समाप्त" कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें।
- विचाराधीन तिथि तक नीचे स्क्रॉल करें।
- यहां से सूची के अंत तक सभी नियुक्तियों को चिह्नित करें: ऐसा करने के लिए, पहली प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप माउस से हटाना चाहते हैं - "विषय" कॉलम में नहीं, बल्कि इसके बाईं ओर के आइकन पर। फिर SHIFT कुंजी दबाए रखें और END दबाएं - निम्नलिखित सभी प्रविष्टियाँ चयनित हैं।
- चिह्नित नियुक्तियों को हटा दें।
- यदि आप हमेशा के लिए हटाई गई प्रविष्टियों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो बाद में "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर को खाली कर दें।