शब्द: पाद लेख में पूर्ण फ़ाइल नाम

Word में पादलेख संपादित करें

नियंत्रण उद्देश्यों के लिए, कुछ दस्तावेज़ों में फ़ाइल का नाम और, यदि संभव हो तो, उस फ़ोल्डर का पथ होना चाहिए जिसमें वे सहेजे गए हैं। इस जानकारी को पाद लेख में रखना समझ में आता है। लेकिन आप विशेष रूप से लंबे पथ विनिर्देशों के साथ क्या करते हैं? यदि पाद लेख में पर्याप्त जगह है, तो Word स्वतः ही इसे कई पंक्तियों में विभाजित कर देगा। लेकिन अगर आप बदकिस्मत हैं और पाद लेख में पहले से ही अन्य जानकारी है, तो Word बस पथ की जानकारी को बीच में ही काट देता है।
पादलेख जानकारी को तालिका में रखकर आप ऐसी समस्याओं से बच सकते हैं। तालिका कक्षों में से किसी एक में पथ जानकारी दर्ज करें। पथ की जानकारी को कितना स्थान लेना चाहिए, इसे नियंत्रित करने के लिए आप कॉलम की चौड़ाई का उपयोग करते हैं। यदि यह स्थान अपर्याप्त है, तो Word स्वचालित रूप से तालिका कक्ष की ऊंचाई को समायोजित करता है ताकि पथ का कोई भी भाग कट न जाए। यहां विस्तार से चरण दिए गए हैं:

1. अपने दस्तावेज़ के पाद लेख पर जाएँ और एक तालिका सम्मिलित करें। जानकारी के प्रत्येक भाग के लिए एक टेबल सेल शामिल करें जिसे आप पाद लेख में दिखाना चाहते हैं। Word 2010, 2007 में आप संबंधित तालिका ग्रिड को INSERT TABLE TABLE के साथ खोल सकते हैं, पुराने Word संस्करणों में टूलबार बटन INSERT TABLE के साथ।
2. कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप पथ और फ़ाइल नाम दिखाना चाहते हैं।
3. Word 2010, 2007 में INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD का चयन करें, फिर FIELD NAMES की सूची में "फ़ाइल नाम" प्रविष्टि का चयन करें और FIELD OPTIONS क्षेत्र में ADD PATH TO FILE NAME चेक बॉक्स को सक्रिय करें। OK पर एक क्लिक पथ की जानकारी सम्मिलित करता है।
4. Word 2003, 2002/XP, 2000 में आपको केवल HEADER AND FOOTER टूलबार में INSERT AUTOTEXT पर क्लिक करना है और फिर FILE NAME AND PATH विकल्प का चयन करना है।
5. फिर वह जानकारी डालें जो पाद लेख में शेष तालिका कक्षों में भी दिखाई देनी चाहिए - जैसे पृष्ठ संख्या और / या लेखक का नाम।
6. यदि आवश्यक हो, तो तालिका की कॉलम चौड़ाई समायोजित करें ताकि पथ निर्दिष्ट करने के लिए थोड़ी अधिक जगह उपलब्ध हो, उदाहरण के लिए।
7. और अगर आप नहीं चाहते कि टेबल सेल बॉर्डर से घिरे हों, तो वर्ड 2010, 2007 में टेबल फॉर्मैट टेम्प्लेट्स ग्रुप में टेबल टूल्स ड्राफ्ट टैब पर क्लिक करें और संबंधित डायलॉग बॉक्स में बिना सेटिंग को सक्रिय करें। पुराने Word संस्करणों में, FORMAT FRAME AND SHADING चुनें और बाद के डायलॉग बॉक्स में विदाउट विकल्प को सक्रिय करें।

इस तरह, पथ विनिर्देश हमेशा टेबल सेल के भीतर रहता है। यदि चौड़ाई पर्याप्त नहीं है, तो Word स्वचालित रूप से ऊंचाई को समायोजित करता है और सेल में कई पंक्तियों में जानकारी वितरित करता है।