संपर्क डेटा को प्रिंट करने के लिए एक कस्टम सूची को एक साथ कैसे रखा जाए।
संपर्क जानकारी के सारणीबद्ध प्रिंटआउट के लिए, आउटलुक में केवल एक तालिका प्रारूप है जो वास्तव में उपयोगी नहीं है: संपर्क के नाम के अलावा (डुप्लिकेट में), इसमें उसकी कंपनी, उसकी स्थिति और विभाग का नाम भी शामिल है।
यदि आप अपने द्वारा संकलित फ़ील्ड के साथ पता सूची मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको अपना स्वयं का दृष्टिकोण परिभाषित करना होगा।
1. संपर्क फ़ोल्डर खोलें और "देखें, व्यवस्थित करें, वर्तमान दृश्य, दृश्य परिभाषित करें" आदेश का आह्वान करें।
2. पूर्वनिर्धारित दृश्यों में से एक का चयन करें जो आपकी सूची के आधार के रूप में कार्य करेगा। प्रत्येक दृश्य में कौन-से फ़ील्ड शामिल हैं, इसे तालिका के नीचे विवरण में दृश्य नामों के साथ देखा जा सकता है … "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
3. एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें। "सभी प्रकार के फ़ोल्डर" संपर्क "" सेटिंग रखें और "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
4. "फ़ील्ड" पर क्लिक करें।
5. अब उन तत्वों को एक साथ रखें जो आपकी सूची में दाईं ओर की विंडो में दिखाई दें। ऐसा करने के लिए, आपको कई अनावश्यक क्षेत्रों को हटाने की आवश्यकता होगी। फ़ील्ड के क्रम को समायोजित करने के लिए "ऊपर" या "नीचे" बटन का उपयोग करें।
6. यदि आपको सूची में ऐसे तत्वों की आवश्यकता है जो "उपलब्ध फ़ील्ड" के अंतर्गत प्रकट नहीं होते हैं, तो ऊपर ड्रॉप-डाउन सूची से "सभी संपर्क फ़ील्ड" चुनें और फिर वांछित तत्वों का चयन करें।
7. जैसे ही आप समाप्त कर लें, इसे और पिछले संवाद को "ओके" के साथ बंद कर दें।
8. "दृश्य लागू करें" पर क्लिक करें।
9. सूची को प्रिंट करने के लिए, प्रिंटआउट में शामिल किए जाने वाले संपर्कों को चिह्नित करने के लिए CTRL या SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए माउस का उपयोग करें। यदि आप सभी संपर्कों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो उन्हें CTRL + A से चिह्नित करें (पहले संपर्क नाम के सामने किसी एक आइकन पर क्लिक करें)।
10. "फाइल, प्रिंट" कमांड को कॉल करें।
11. प्रिंट प्रारूप के रूप में "तालिका प्रारूप" का चयन करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल चयनित संपर्क मुद्रित हैं, "प्रिंट क्षेत्र" के अंतर्गत "केवल चिह्नित रेखाएं" विकल्प को सक्रिय करें।
12. अगर आप पेज सेटिंग्स को एडजस्ट करना चाहते हैं, तो "पेज सेटअप" पर क्लिक करें। शीर्ष लेख और पाद लेख दर्ज करें, और कागज़ का आकार, अभिविन्यास और मार्जिन निर्दिष्ट करें। प्रिंट डायलॉग पर लौटें।
13. प्रिंटर (और प्रिंटर सेटिंग्स, यदि आवश्यक हो) का चयन करें और प्रिंटिंग शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
यदि आप बाद में इस संकलन के साथ एक सूची फिर से प्रिंट करना चाहते हैं, तो उस दृश्य का चयन करें जिसे आपने "वर्तमान दृश्य" ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड का उपयोग करके परिभाषित किया है। फिर अपने इच्छित संपर्कों को चिह्नित करें और चरण 10 के साथ जारी रखें।
