यदि आप एक्सेल सूचियों में खाली कक्षों को स्वचालित रूप से उपरोक्त संबंधित कक्षों में मौजूद सामग्री से भरना चाहते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं
व्यवहार में बार-बार ऐसा होता है कि सूची के क्षेत्र खाली रह जाते हैं, जिन्हें बाद में सामग्री से भरना पड़ता है।
एक सूची की कल्पना करें जो कई खिलाड़ियों के अंक रिकॉर्ड करती है। कॉलम ए में एक नाम दर्ज किया गया है। इस खिलाड़ी के अंक तब कॉलम बी की पंक्तियों में दर्ज किए जाते हैं। एक नया खिलाड़ी जोड़े जाने तक कॉलम ए खाली रहता है। निम्नलिखित आंकड़ा ऐसी तालिका का एक उदाहरण दिखाता है:
यदि आपको बाद में मूल्यांकन के लिए या सूची को फ़िल्टर करने के लिए कॉलम बी में प्रत्येक मान के लिए संबंधित नामों की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें श्रमसाध्य रूप से जोड़ने या प्रत्येक नाम के लिए सूत्र बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप निम्नानुसार वांछित परिणाम जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं:
उस संपूर्ण सेल श्रेणी का चयन करें जिसके रिक्त कक्षों को भरना है, इस उदाहरण में कॉलम A में संबंधित श्रेणी।
GO TO कमांड को इनवाइट करें। आप इसे सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL G का उपयोग करके कर सकते हैं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सामग्री बटन पर क्लिक करें। निम्न उदाहरण दिखाता है कि यह विंडो कैसी दिखती है:
माउस क्लिक से EMPTY सेल विकल्प को सक्रिय करें। ओके बटन से इसकी पुष्टि करें।
एक्सेल तब सभी खाली कोशिकाओं को वांछित श्रेणी में चिह्नित करता है। सामग्री वाले कक्षों को चयन से बाहर रखा गया है।
निम्न आंकड़ा इस तरह से चिह्नित खाली कोशिकाओं के साथ उदाहरण तालिका दिखाता है:
अब कीबोर्ड का उपयोग करके बराबर चिह्न दर्ज करें। फिर UP ARROW की दबाएं। फिर आप श्रेणी के पहले खाली सेल में उपरोक्त सेल का संदर्भ देखेंगे, उदाहरण के लिए सूत्र = A2। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिखता है:
कुंजी संयोजन CTRL ENTER के साथ सूत्र की प्रविष्टि को पूरा करें। एक्सेल तब सभी चयनित कक्षों को वर्तमान सूत्र से भरता है।
इस तरह आप ऊपर की पंक्ति में सेल सामग्री के साथ अपने टेबल में खाली सेल को स्वचालित रूप से भर सकते हैं।
