इन निर्देशों से आप अपने लक्ष्य तक सुरक्षित पहुंच जाएंगे
एक्सेल सामग्री के लिए सूचियों और तालिकाओं को खोजने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। सबसे सुविधाजनक समाधान एक अलग खोज क्षेत्र में पाया जा सकता है, जो तुरंत पूछे गए प्रश्नों के उत्तर प्रदान करता है। CHOICE, COMPARISON और LOOKUP सूत्रों के अलावा, VLOOKUP इसके लिए विशेष रूप से उपयोगी है। फ़ंक्शन को एक वांछित मान दिया जाता है, जिसके बाद यह स्वचालित रूप से निर्धारित होता है कि यह तालिका में किस कॉलम, पंक्ति और सेल में पाया जा सकता है।
एक्सेल में वीलुकअप बनाएं
पहला कदम एक सूत्र बनाना है जिसकी मदद से कॉलम, रो और सेल के लिए एक खोज मानदंड दर्ज किया जा सकता है और फ़िल्टर किया जा सकता है। निम्नलिखित उदाहरण में एक लेख की संख्या (सेल H8) के लिए खोजी गई है। दर्ज किया गया पहला मानदंड इसका आकार (सेल H3) है।
सूत्र का पहला तर्क खोजे जाने वाले मानदंड को दर्शाता है। जिस क्षेत्र में सभी जानकारी स्थित है, उसे नीचे परिभाषित किया गया है (लाइनों A3 से E40 के बीच)। अंत में, कॉलम निर्दिष्ट किया जाता है जिसे सूत्र (तालिका के 5 वें कॉलम) द्वारा खोजा जाना है। इसलिए आवश्यक सूत्र इस तरह दिखता है:
= वीलुकअप (H3; A3: E40; 5)
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आउटपुट कॉलम की सामग्री कालानुक्रमिक होनी चाहिए, जैसा कि हो सकता है, जैसा कि इस उदाहरण में है, कि खोजा गया मान किसी भी सेल में नहीं पाया जा सकता है। इसके बजाय, अगला सबसे छोटा परिणाम आउटपुट है (सेल E16 में इसी आकार 139 के साथ लेख संख्या 2253)।
अतिरिक्त खोज मानदंड सम्मिलित करें: दो खोज मानदंडों के साथ VLOOKUP
अगले चरण में, प्रारंभिक सूत्र समूह के अतिरिक्त खोज मानदंड (सेल H4) द्वारा पूरक है। इसका मतलब यह है कि अब से एक्सेल को उस आलेख की संख्या का उत्पादन करना चाहिए जिसका आकार यथासंभव सटीक है और जिसका समूह बिल्कुल लागू है। इसे संभव बनाने के लिए, पहले से स्थापित VLOOKUP में एक IF फ़ंक्शन बनाया गया है, जिसके बाद परिणाम इस तरह दिखता है:
= वीलुकअप (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
चूंकि कई प्रक्रियाएं सिर्फ एक सूत्र में होती हैं, इसलिए इसे एक सरणी सूत्र में अपग्रेड किया जाना चाहिए। आप एक सरणी सूत्र का उपयोग कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter के साथ दर्ज करने के बाद कर सकते हैं।
प्राप्त परिणाम संख्या ११८८ के साथ लेख है। १२६ का आउटपुट आकार इस बार दर्ज किए गए मान से अधिक दृढ़ता से विचलित होता है, क्योंकि दूसरे मानदंड ने सुनिश्चित किया कि अगला निचला मान केवल C2 नामक समूह में खोजा गया था। लेख समूह के खोज मानदंड को यहां प्राथमिकता दी गई है क्योंकि अंतर्निहित IF फ़ंक्शन VLOOKUP को तब तक प्रारंभ नहीं करता जब तक कि उसकी शर्त पूरी नहीं हो जाती (समूह C2 मौजूद है)।
VLOOKUP दो से अधिक मानदंडों के साथ
शेष नमूना मानदंड "स्थान" और "क्षेत्र" को सूत्र में शामिल करने के लिए, अंततः ऐसा VLOOKUP बनाने के लिए दो और IF फ़ार्मुलों को शामिल किया जाना चाहिए:
= वीलुकअप (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)
कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter के साथ फिर से पुष्टि करने के बाद, लेख संख्या 1748 लागू परिणाम के रूप में प्रकट होता है। लेख का आकार फिर से 125 के मान के साथ थोड़ा छोटा है, क्योंकि स्थान "उलम" और क्षेत्र "डी" के मानदंड को और प्रतिबंधित कर दिया गया है। अंततः, तीन सकारात्मक रूप से परीक्षण किए गए IF फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि VLOOKUP लेख संख्या की खोज शुरू करे।
यदि फ़ंक्शन VLOOKUP में एक पंक्ति में सात बार तक संभव है तो यह एकीकरण। इस प्रकार एक्सेल केवल एक सूत्र के साथ एक ही समय में आठ अलग-अलग मानदंडों को खोजने का विकल्प प्रदान करता है। इस तरह कई छोटे-छोटे कदम बचाए जा सकते हैं।
