ओपनऑफिस से आप आसानी से ऐसे फॉर्म जेनरेट कर सकते हैं जिन्हें आपका समकक्ष पीसी पर भर सकता है।
पीडीएफ फॉर्म का प्रिंट आउट लें, उन्हें हाथ से भरें, हस्ताक्षर करें और उन्हें फिर से स्कैन करें - अधिकांश उपयोगकर्ता अब इसे अनुचित पाते हैं, और ठीक है! कानूनी कारणों से अक्सर हस्तलिखित हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन स्क्रीन पर अन्य सभी डेटा टाइप करना संभव होना चाहिए।
इसे बेहतर करें! स्क्रिबस या ओपनऑफिस के साथ इंटरेक्टिव फॉर्म बनाएं - यह आपके विचार से आसान है।
महत्वपूर्ण: लिब्रे ऑफिस 3.3 और 3.4 के विंडोज संस्करणों में एक त्रुटि आ गई है। इन प्रोग्राम संस्करणों के PDF प्रपत्र फ़ील्ड को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करते हैं। यदि आप लिनक्स के तहत या ओपनऑफिस 3.2 संस्करण के साथ अपना फॉर्म बनाते हैं, तो आप सुरक्षित पक्ष पर हैं।
पहले अपने फॉर्म के निश्चित हिस्से लिखें, उदाहरण के लिए:
पहला नाम:
उपनाम:
आप बस इसके पीछे की जगह को खाली छोड़ सकते हैं; आप उन अंडरस्कोर को भी छोड़ सकते हैं जो यहां लोकप्रिय हैं।
इसके बजाय, आप प्रपत्र फ़ील्ड सम्मिलित करें। ऐसा करने के लिए, आपको पहले "फॉर्म नियंत्रण" टूलबार की आवश्यकता है, जिसे आप मुख्य मेनू में "व्यू / टूलबार" के अंतर्गत टिक कर सकते हैं।
टूलबार पर, टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए ABC बटन पर क्लिक करें। (यह बाईं ओर से छठा है जब बार को प्रदर्शित किया जाता है।) फिर माउस के साथ एक आयत बनाएं - इनपुट फ़ील्ड तैयार है।
अपने फॉर्म को मेनू कमांड "फाइल / एक्सपोर्ट एज़ पीडीएफ" के साथ सेव करें और सुनिश्चित करें कि "सामान्य" के तहत पीडीएफ विकल्पों में यह चेक किया गया है कि ओपनऑफिस को "पीडीएफ फॉर्म बनाना चाहिए"।
आपका सुविधाजनक पीडीएफ फॉर्म तैयार है और हस्ताक्षर करने के लिए केवल प्रिंट आउट की जरूरत है।
