एक्सेल सूचियों में त्रुटियों को खोजें, चिह्नित करें और हटाएं

निम्नलिखित लेख में आपको पता चलेगा कि आप अपनी सूचियों और तालिकाओं में सभी त्रुटि मानों को कैसे जल्दी और आसानी से ढूंढ सकते हैं और उन्हें रंग में चिह्नित कर सकते हैं या मैक्रो का उपयोग करके सीधे एक्सेल त्रुटियों को हटा सकते हैं।

सूत्रों के उपयोग से गलत परिणाम हो सकते हैं। यह मुख्य रूप से इसलिए है क्योंकि स्रोत डेटा अधूरा है या गलत प्रारूप में है। आप # DIV / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE जैसी कक्ष सामग्री का उपयोग करके अपनी तालिका में गलत सूत्र परिणामों की पहचान कर सकते हैं! या #NAME? पहचानना।

उदाहरण के लिए, त्रुटि # DIV / 0! बहुत आम है। यह वह स्थिति है जब भाजक का मान अभी तक दर्ज नहीं किया गया है। या #VALUE! त्रुटि तब प्रकट होती है जब किसी सेल में अपेक्षित संख्या के बजाय टेक्स्ट होता है। आप आमतौर पर एक साफ तालिका बनाकर ऐसी त्रुटियों को दूर कर सकते हैं। कभी-कभी (जैसे डेटा आयात करते समय) तालिकाओं में त्रुटि मान होते हैं जिन्हें आसानी से हटाया जा सकता है।

निम्न आंकड़ा त्रुटि मानों वाली ऐसी तालिका का एक अंश दिखाता है:

एक्सेल त्रुटियों को कैसे खोजें और चिह्नित करें

गणना जितनी बड़ी होगी, त्रुटि मान वाले सभी कक्षों को ट्रैक करना उतना ही कठिन होगा। लेकिन यह एक छोटी सी ट्रिक से काम करता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

उस तालिका को सक्रिय करें जिसमें आप त्रुटि मानों वाले कक्षों को खोजना चाहते हैं। निम्न आकृति में दिखाए गए GO TO डायलॉग बॉक्स को कॉल करने के लिए एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL G का उपयोग करें:

इस डायलॉग बॉक्स में, CONTENT बटन पर क्लिक करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:

इस डायलॉग बॉक्स में FORMULAS विकल्प को सक्रिय करें। FORMULAS के नीचे, ERROR को छोड़कर सभी चेक बॉक्स साफ़ करें। ओके से इस सेटिंग की पुष्टि करें।

आपकी तालिका के सभी कक्ष जिनमें त्रुटि मान है, अब चयनित हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि यह उदाहरण तालिका में कैसा दिखता है:

यदि आप चयनित सेल को एक के बाद एक संपादित करना चाहते हैं, तो माउस पॉइंटर को एक सेल से दूसरे सेल में TAB या SHIFT TAB के साथ ले जाएँ।

यदि आप त्रुटि मान वाले सभी कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो Excel के सभी संस्करणों में FORMAT CELLS संवाद बॉक्स को कॉल करने के लिए CTRL 1 का उपयोग करें। इसमें आप वांछित हाइलाइटिंग के लिए एक फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग का चयन करें। OK बटन से इस सेटिंग की पुष्टि करें।

मैक्रो का उपयोग करके सीधे एक्सेल त्रुटियों को कैसे हटाएं

यदि आप पहले अपनी तालिका में गलत सूत्र परिणामों की जांच नहीं करना चाहते हैं, लेकिन उन्हें सीधे हटाना चाहते हैं, तो आप मैक्रो का उपयोग करके इसे बहुत आसानी से कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित VBA कमांड दर्ज करें:

उप लोशेफेहलर ()

Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents

अंत उप

मैक्रो सक्रिय तालिका में सभी सूत्रों से सभी त्रुटि संदेशों को हटा देता है। आप इस प्रक्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते। इसलिए यह आवश्यक है कि मैक्रो का उपयोग करने से पहले आप कार्यपुस्तिका की एक बैकअप प्रतिलिपि बना लें।

मैक्रो में प्रवेश करने के लिए, एक्सेल में कुंजी संयोजन ALT F11 दबाएं। यह VBA संपादक को कॉल करता है। एक खाली मॉड्यूल शीट डालने के लिए INSERT - MODULE कमांड का उपयोग करें। मैक्रो शुरू करने के लिए, एक्सेल के भीतर कुंजी संयोजन ALT F8 दबाएं।