कवर शीट आपके दस्तावेज़ों को एक पेशेवर रूप देती हैं। और Word 2010, 2007 में किसी दस्तावेज़ में कवर शीट जोड़ना विशेष रूप से आसान है। आपको बस इतना करना है कि INSERT-PAGE-COVER SHEET पर क्लिक करें और तैयार लेआउट में से एक चुनें
Word आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत में कवर पेज जोड़ता है, जो ज्यादातर मामलों में ठीक है। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक अध्याय में एक कवर शीट जोड़ना चाहते हैं? चिंता न करें, वर्ड के पास इसके लिए भी सही कमांड है - यह थोड़ा छिपा हुआ है:
- सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि प्रत्येक अध्याय का अपना खंड है। यदि अभी तक ऐसा नहीं है, तो अध्याय शीर्षक के सामने कर्सर रखकर और पृष्ठ लेआउट - पृष्ठ सेट करें - ब्रेक्स - अगला पृष्ठ का चयन करके प्रत्येक अध्याय शीर्षक के सामने एक अनुभाग विराम डालें।
- किसी अध्याय में अपनी स्वयं की कवर शीट जोड़ने के लिए, प्रासंगिक अध्याय में कहीं भी कर्सर रखें।
- फिर कवर शीट कैटलॉग को खोलने के लिए INSERT PAGE COVER SHEET का उपयोग करें।
- अब बाएँ माउस बटन से वांछित कवर शीट पर क्लिक न करें, बल्कि दाएँ माउस बटन से करें। एक संदर्भ मेनू तब खुलता है जिसमें आप INSERT AT THE BEGINNING OF SECTION कमांड का चयन करते हैं।
वर्ड कवर पेज को चैप्टर हेडिंग के सामने एक अलग पेज पर इंसर्ट करता है। ऐसा भी हो सकता है कि कवर शीट के सामने कोई अवांछित खाली पृष्ठ बन जाए। यदि ऐसा है, तो गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को प्रदर्शित करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL + * का उपयोग करें और फिर सम्मिलित कवर शीट के सामने पृष्ठ पर "पृष्ठ विराम" हटा दें। CTRL + * को फिर से दबाने से गैर-मुद्रण योग्य वर्ण फिर से छिप जाते हैं। (पीबीके)
