तथ्यों की व्याख्या करने या अन्य जानकारी को जोड़ने के लिए आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में वर्ड दस्तावेज़ों या अन्य कार्यालय फ़ाइलों के लिंक इस प्रकार सम्मिलित करते हैं
इंटरनेट पेजों तक त्वरित पहुंच के लिए आप अपनी तालिकाओं में हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं। आवेदन का एक अन्य क्षेत्र किसी भी कार्यालय फाइलों के बीच लिंक हैं। उदाहरण के लिए, माउस के एक क्लिक से आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को कॉल कर सकते हैं या पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन शुरू कर सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि आप अपनी एक्सेल तालिका में किसी Word दस्तावेज़ का लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं जो तालिका की पृष्ठभूमि को अधिक विस्तार से बताता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- अपना इच्छित Word दस्तावेज़ खोलें।
- फिर उस स्थिति को चिह्नित करें जिसे आपकी तालिका से बुलाया जाना चाहिए। यह एक शीर्षक या संबंधित पैराग्राफ का पहला शब्द हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक लिंक चिपकाना केवल तभी काम करता है जब दस्तावेज़ जिसे कॉल किया जाना है वह पहले ही सहेजा जा चुका है।
- COPY कमांड को कॉल करें और टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए इसका इस्तेमाल करें। आप कुंजी संयोजन CTRL C या उपयुक्त मेनू कमांड का उपयोग करके इसे कॉल कर सकते हैं।
- अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें या उसमें स्विच करें।
- एक्सेल में, उस सेल का चयन करें जिसमें आप दस्तावेज़ का लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: मेनू संपादित करें में हाइपरलिंक के रूप में पेस्ट कमांड को कॉल करें।
Excel 2007 या बाद का संस्करण: रिबन पर START टैब पर क्लिक करें। क्लिपबोर्ड समूह में, सम्मिलित करें> सामग्री डालें पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स में HYPERLINK सेटिंग चुनें।
Word दस्तावेज़ में चयनित पाठ आपकी तालिका में नीला और रेखांकित दिखाई देता है। निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि यह नमूना तालिका में कैसा दिखता है:
जब आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं, तो Word सक्रिय हो जाता है और संबंधित दस्तावेज़ लोड हो जाता है। यह पहला पृष्ठ नहीं दिखाता है, लेकिन वांछित पाठ मार्ग सीधे दिखाता है।
जब आप उस अनुभाग को पढ़ लें जिसे आप अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट पर वापस जाना चाहते हैं, तो वेब टूलबार पर बैक बटन पर क्लिक करें, जो निम्न आकृति में दिखाया गया है:
आप अपनी स्प्रैडशीट में हाइपरलिंक को उस टेक्स्ट के साथ देखेंगे जिसे आपने Word दस्तावेज़ में कॉपी किया था। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे किसी अन्य पाठ से बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
अपनी तालिका में उस कक्ष का चयन करें जिसमें हाइपरलिंक है। फिर राइट माउस बटन से उस पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में EDIT HYPERLINK कमांड को इनवाइट करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
SHOW TEXT AS इनपुट फ़ील्ड में, आप इस डायलॉग बॉक्स में अपने दस्तावेज़ का टेक्स्ट देख सकते हैं। आप इसे अपने से बदल सकते हैं। फिर ओके से इसकी पुष्टि करें।
