यह लेख आपको एक्सेल फाइलों और एक्सेल स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक्स सेट करने के लिए आवश्यक सभी चीजों के बारे में बताएगा।
वर्ड में एक्सेल टेबल के लिए हाइपरलिंक कैसे सेट करें
क्या आप Word में कोई दस्तावेज़ बना रहे हैं और किसी Excel स्प्रेडशीट की बात कर रहे हैं? इस मामले में, हाइपरलिंक के साथ ऐसा करना समझ में आता है।
Word दस्तावेज़ों में हाइपरलिंक विभिन्न प्रकार की फ़ाइल प्रकारों को संदर्भित कर सकता है। हाइपरलिंक पर क्लिक करने के बाद क्या होता है यह फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करता है। एक्सेल फाइलों के लिए, एक्सेल शुरू हो गया है और संदर्भित कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से खोली गई है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Word इस फ़ाइल में पहली शीट खोलता है। हालाँकि, आप किसी अन्य कार्यपत्रक या कक्षों की एक विशिष्ट श्रेणी के लिए हाइपरलिंक भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
निर्देश: Word में किसी Excel फ़ाइल में हाइपरलिंक कैसे सेट करें
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप हाइपरलिंक को अपने Word दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं।
- INSERT मेनू में HYPERLINK कमांड को कॉल करें। आदेश एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है
- दाईं ओर दिखाई गई डायलॉग विंडो दिखाई देगी।
- लिंक टू कॉलम में, फ़ाइल या वेबसाइट प्रतीक का चयन करें।
- जैसा कि किसी फ़ाइल को खोलने से ज्ञात होता है, तब आप उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करते हैं जिसे हाइपरलिंक को संदर्भित करना चाहिए।
- एक्सेल फ़ाइल का चयन करने के बाद, आपकी एक्सेल तालिका का पथ प्रकट होता है।
- DISPLAY TEXT AS फ़ील्ड में अपने लिंक के लिए एक उपयुक्त नाम दर्ज करें।
- अपने दस्तावेज़ में हाइपरलिंक सम्मिलित करने के लिए ठीक क्लिक करें।
आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट का हाइपरलिंक अब सेट हो गया है। इस पर निर्भर करते हुए कि आप लिंक को कहाँ जाना चाहते हैं, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:
- कर्सर स्थिति A1 के साथ पहली वर्कशीट खोलने के लिए, दिखाए गए पथ को छोड़ दें।
- A1 में कर्सर के साथ एक विशिष्ट कार्यपत्रक को संदर्भित करने के लिए हैश चिह्न (#) और पथ के बाद कार्यपत्रक का नाम दर्ज करें; तालिका 2 के संदर्भ के लिए # 'तालिका 2' (एपोस्ट्रोफ के साथ)।
- A10: E20 क्षेत्र के संदर्भ के लिए, ORDERS नाम की तालिका में, हैश चिह्न (#), कार्यपत्रक का नाम और पथ के बाद की सेल श्रेणी दर्ज करें। ऊपर वर्णित संदर्भ के लिए, # 'आदेश'! A10: E20 (अक्षर के साथ)।
- कोशिकाओं की नामित श्रेणी के संदर्भ के लिए, पाउंड चिह्न (#) और श्रेणी का नाम दर्ज करें; "पते" नाम वाली श्रेणी के लिए, #addresses दर्ज करें।
Word संस्करण के आधार पर, CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए एक साधारण माउस क्लिक या माउस क्लिक हाइपरलिंक के माध्यम से वांछित स्प्रेडशीट या सेल श्रेणी के साथ एक्सेल फ़ाइल को खोलने के लिए पर्याप्त है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक कैसे डालें
ऐसा बार-बार होता है कि इंटरनेट पेजों पर हाइपरलिंक्स को एक्सेल टेबल में दर्ज किया जाना चाहिए। क्योंकि आपकी तालिकाओं में हाइपरलिंक्स आपको किसी गंतव्य पर शीघ्रता से कूदने में मदद करते हैं। यह सिर्फ एक इंटरनेट पता नहीं हो सकता। उसी या किसी भिन्न Excel कार्यपुस्तिका में अन्य पदों पर जाने के लिए हाइपरलिंक का उपयोग करना भी व्यावहारिक है।
अपनी तालिकाओं में हाइपरलिंक सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें - हाइपरलिंक" कमांड को कॉल करें। एक्सेल 2007 में, आप रिबन के "इन्सर्ट" टैब में "हाइपरलिंक" बटन का उपयोग करते हैं। लेकिन अभी भी एक आसान तरीका है।
एक्सेल के सभी संस्करणों में आप कुंजी संयोजन CTRL K का उपयोग करके हाइपरलिंक भी सेट कर सकते हैं।
निर्देश: एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे डालें
- अपनी तालिका में, उस सेल का चयन करें जिसमें आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन CTRL K दबाएं। एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जो आपको हाइपरलिंक सेट करने की अनुमति देता है।
- अब इंटरनेट एक्सप्लोरर शुरू करें। अगर इंटरनेट एक्सप्लोरर पहले से खुला है, तो आपको इसे दोबारा खोलने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, कुंजी संयोजन ALT TAB के साथ ब्राउज़र विंडो पर स्विच करें।
- इंटरनेट एक्सप्लोरर में, उस वेब पेज पर जाएं जिसमें आप अपनी टेबल में हाइपरलिंक डालना चाहते हैं।
- जब आप चाहते हैं कि पृष्ठ लोड हो गया है, तो अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट पर वापस जाने के लिए ALT TAB कुंजी संयोजन का उपयोग करें।
- वहां आप देखेंगे कि कॉल किया गया वेब पेज पहले से ही "इस रूप में प्रदर्शित करें" और "पता" संवाद बॉक्स में "हाइपरलिंक डालें" फ़ील्ड में दर्ज किया गया है।
- आप "इस रूप में प्रदर्शित करें" इनपुट फ़ील्ड में एक तथाकथित दोस्ताना नाम भी दर्ज कर सकते हैं।
- "ठीक" बटन के साथ "हाइपरलिंक डालें" संवाद बॉक्स में प्रविष्टियों की पुष्टि करें।
हाइपरलिंक तब आपकी तालिका में दिखाई देगा।
एक्सेल स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक कैसे संपादित करें
यदि आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल तुरंत संबंधित पते पर कूद को ट्रिगर करता है। इससे हाइपरलिंक बदलना मुश्किल हो जाता है। यदि आप अभी भी इसे बदलना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- हाइपरलिंक के साथ माउस को सेल के ऊपर ले जाएँ।
- बाईं माउस बटन दबाएं और माउस बटन को दबाए रखें।
- तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि माउस पॉइंटर एक मोटे क्रॉस में न बदल जाए और फिर माउस बटन को छोड़ दें।
अब आप हमेशा की तरह हाइपरलिंक संपादित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके सेल में भी नेविगेट कर सकते हैं और फिर F2 कुंजी के साथ फॉर्मूला बार को कॉल कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप स्वचालित रूपांतरण को बंद कर सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:
- कमांड को कॉल करें "अतिरिक्त - स्वत: सुधार विकल्प"।
- "टाइप करते ही ऑटोफ़ॉर्मेट" टैब पर स्विच करें।
- "हाइपरलिंक का उपयोग करके इंटरनेट और नेटवर्क पथ" विकल्प को बंद करें।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
यदि आप फिर वेब पते या ई-मेल पते दर्ज करते हैं, तो स्वचालित रूपांतरण नहीं होगा। सामग्री जो आपके सेल में पहले ही परिवर्तित हो चुकी है, रूपांतरण से प्रभावित नहीं होगी।
