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क्या आप किसी तालिका दस्तावेज़ से डेटा को डेटाबेस में स्थानांतरित करना और संपादित करना और उसमें जोड़ना चाहते हैं? कोई दिक्कत नहीं है।
बेस, लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस डेटाबेस, घर से स्प्रेडशीट तक पहुंच सकते हैं, लेकिन केवल पढ़ सकते हैं। इसका अर्थ है: आप ओपनऑफिस डेटाबेस में एक स्प्रेडशीट आयात कर सकते हैं, लेकिन आप इसे वहां संपादित नहीं कर सकते।
समस्या से बचने का सबसे अच्छा तरीका क्लिपबोर्ड का उपयोग करना है:
- OpenOffice.org बेस प्रारंभ करें, एक नया डेटाबेस बनाएं और इसे एक सार्थक नाम के तहत सहेजें।
- कैल्क में अपनी स्प्रैडशीट खोलें और पहली तालिका चुनें जिसे आप पूरी तरह से स्थानांतरित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए कुंजी संयोजन Ctrl-A के साथ। तालिका को क्लिपबोर्ड में चिपकाएँ, उदाहरण के लिए Ctrl-C के साथ।
- बेस पर स्विच करें और "टेबल्स" क्षेत्र में राइट क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से "पेस्ट" विकल्प चुनें।
- "कॉपी टेबल" विंडो दिखाई देती है। यहां आप तालिका को एक सार्थक नाम देते हैं और उस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को स्वीकार करते हैं जिसे आप परिभाषा और डेटा स्वीकार करना चाहते हैं। क्लिक करें कि आप प्राथमिक कुंजी भी उत्पन्न करना चाहते हैं। आगे।
- अगली विंडो में उन कॉलम को चुनें जिन्हें आप अपनाना चाहते हैं। आगे।
- अंत में, आप डेटा प्रकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, अर्थात कॉलम में टेक्स्ट, दिनांक या संख्या है या नहीं। आप यहां फ़ील्ड की लंबाई भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। "समाप्त करें" पर क्लिक करें और आपकी तालिका डेटाबेस में दिखाई देगी।
- यदि आप तालिका को डबल क्लिक से खोलते हैं, तो आप उसे संपादित कर सकते हैं।
अपनी इच्छित सभी तालिकाओं के लिए प्रक्रिया को दोहराएं। अब आप अपना डेटा जोड़ और बदल सकते हैं, और इतना ही नहीं: आप अतिरिक्त सुविधा भी लागू कर सकते हैं जो डेटाबेस आपके डेटा को प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप इनपुट मास्क या प्रोग्राम विस्तृत मूल्यांकन बना सकते हैं।
