ई-मेल प्रोग्राम: आउटलुक, थंडरबर्ड और विकल्प

सभी के लिए सही कार्यक्रम

ऐसे विभिन्न प्रोग्राम और एप्लिकेशन हैं जिनका उपयोग ई-मेल को पुनः प्राप्त करने, लिखने और संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। एक भेद विशेष रूप से के बीच किया जाता है:

• वेब-आधारित एप्लिकेशन जिन्हें वेबमेल के रूप में जाना जाता है और
• सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग जो हार्ड ड्राइव पर स्थानीय रूप से सहेजे जाते हैं।

वेबमेल को सभी ई-मेल प्रदाताओं द्वारा ऑनलाइन एक्सेस के रूप में पेश किया जाता है ताकि आप सीधे इंटरनेट पर ई-मेल को कॉल कर सकें। इसके अलावा, एक वेब-आधारित एप्लिकेशन आपके स्वयं के मेलबॉक्स की सेटिंग्स को अनुकूलित करने या, यदि आवश्यक हो, भुगतान किए गए संस्करण पर स्विच करने का विकल्प प्रदान करता है।

कुछ ई-मेल भेजने और प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, वेब-आधारित संस्करण उपयोगी हो सकता है। IMAP प्रोटोकॉल गारंटी देता है कि ई-मेल को विभिन्न अंतिम उपकरणों के साथ आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। यदि आप प्रति दिन 10 से अधिक ई-मेल प्राप्त करते हैं, तो यह स्थानीय ई-मेल प्रोग्राम पर स्विच करने के लायक है। स्थायी रूप से इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन के उन कार्यों के संदर्भ में फायदे हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ संग्रह और सहयोग प्रदान करते हैं। इंटरनेट पर फ्रीवेयर और शेयरवेयर कार्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला है। इसके अलावा, आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे प्रसिद्ध, भुगतान किए गए कार्यक्रमों का विकल्प चुन सकते हैं।

निम्नलिखित मेल प्रोग्राम व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं और उन्हें उपयोगकर्ता के अनुकूल माना जाता है:

• माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण।
• थंडरबर्ड।
• विंडोज मेल।

Microsoft आउटलुक - व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए मेल प्रोग्राम

अपने कार्यों की श्रेणी के कारण, Microsoft आउटलुक को व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए मेल प्रोग्राम माना जाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि यह घरेलू उपयोग के लिए अनुपयुक्त है या यह बड़े आकार का है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक महत्वपूर्ण जोड़ा मूल्य इसके बीच संगतता है:

• ईमेल।
• एकीकृत पता पुस्तिका।
• आउटलुक कैलेंडर और
• कार्य कार्य।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (वर्ड प्रोसेसिंग), माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (स्प्रेडशीट) वन नोट (कार्य) या स्काइप (संचार) डिजिटल सॉफ्टवेयर बाजार में सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में से हैं। Microsoft आउटलुक पूरी तरह से इस उत्पाद परिवार में एकीकृत है। इसका तात्पर्य यह है कि वर्ड और एक्सेल से ईमेल अटैचमेंट भेजना या स्काइप वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए अपॉइंटमेंट लेना कुछ ही क्लिक के साथ किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक और महत्वपूर्ण जोड़ा मूल्य माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का एकीकरण है। Microsoft Exchange कंपनियों के लिए विशेष रूप से आवश्यक है। यह टीम संरचनाओं में विभिन्न कर्मचारियों के सहयोग की गारंटी देता है। कार्य समूहों को एकीकृत तरीके से नियुक्तियां, संपर्क और कार्य उपलब्ध कराए जा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की विविध संभावनाओं की अपनी कीमत है। उदाहरण के लिए, Microsoft Office पैकेज के निजी उपयोगकर्ताओं के लिए वार्षिक सदस्यता की लागत 69 और 99 यूरो के बीच है। Microsoft Office पैकेज के बिना एकल एप्लिकेशन भी खरीदा जा सकता है। विंडोज के अलावा, इसे मैक ओएस, आईओएस और एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत इंस्टॉल किया जा सकता है।

थंडरबर्ड - कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ मुफ्त फ्रीवेयर

थंडरबर्ड प्रसिद्ध और लोकप्रिय फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र का हिस्सा है और इसे फ्रीवेयर के रूप में मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। थंडरबर्ड कई प्रकार के कार्यों के साथ आश्वस्त करता है और सभी प्रदाताओं के ई-मेल पते का प्रबंधन कर सकता है। एक नया मेल बिना किसी प्रयास के सेट किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं को आजमाई हुई और परीक्षण की गई सहायता प्रणालियों द्वारा समर्थित किया जाता है जो प्रक्रिया के माध्यम से शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ताओं को पेशेवर रूप से मार्गदर्शन करते हैं।

चूंकि थंडरबर्ड, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह, नए फ़ोल्डरों के निर्माण की अनुमति देता है, एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर संरचना स्थापित की जा सकती है। यह सभी सूचनाओं को महत्व के अनुसार संग्रहीत करने में सक्षम बनाता है। थंडरबर्ड में एकीकृत स्पैम फिल्टर मैलवेयर और विज्ञापन के एक बड़े हिस्से को सावधानीपूर्वक छांटता है और सीखने में सक्षम है। कैलेंडर फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए थंडरबर्ड का विस्तार किया जा सकता है। थंडरबर्ड नियमित रूप से अपडेट किया जाता है।

विंडोज मेल - मानक कार्यों के साथ ऑन-बोर्ड प्रोग्राम

विंडोज मेल विंडोज 10 के साथ शामिल है। इसने प्रसिद्ध विंडोज लाइव मेल एप्लिकेशन को बदल दिया है जो विंडोज 7 में मानक था। विंडोज मेल को एक साधारण मेनू संरचना की विशेषता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है जो अधिक ई-मेल पढ़ते हैं और स्वयं कुछ संदेश लिखते हैं। सभी ज्ञात सॉफ्टवेयर खातों को विंडोज मेल में एकीकृत किया जा सकता है। एन्क्रिप्शन का उपयोग केवल उन ई-मेल खातों के लिए किया जाता है जो Microsoft Exchange से कनेक्टेड हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के विपरीत, एक कैलेंडर या पता पुस्तिका विंडोज मेल में एकीकृत नहीं है। विंडोज 10 में एकीकृत कैलेंडर को विंडोज मेल से भी एक्सेस किया जा सकता है, जैसा कि ऑन-बोर्ड एड्रेस बुक में किया जा सकता है।

विंडोज मेल अपनी सादगी और कार्यक्षमता से प्रभावित करता है। सेल्फ-लर्निंग स्पैम फ़िल्टर जैसी सुविधाएँ गायब हैं। इस कारण से, विंडोज मेल उन निजी उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जो मुफ्त सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं जिसके साथ वे ई-मेल पढ़ सकते हैं, प्राप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं।

मेल कार्यक्रमों के बारे में प्रश्नोत्तर और वे कैसे काम करते हैं

मेल कार्यक्रमों का बाजार बड़ा और भ्रमित करने वाला है। उपयोगकर्ता के अनुकूल और व्यावहारिक मेल प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए उच्च अतिरिक्त मूल्य रखते हैं। इस कारण से, मेल कार्यक्रमों और उनके आवेदन के विशिष्ट क्षेत्रों पर वस्तुनिष्ठ जानकारी प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए महत्वपूर्ण है। व्यापक जानकारी इस बात की गारंटी देती है कि आप अपने लिए सही ईमेल प्रोग्राम चुन सकते हैं।

विंडोज 7 के लिए कौन से मेल प्रोग्राम अच्छे हैं?

सामान्य तौर पर, विंडोज 10 के तहत काम करने वाले अधिकांश मेल प्रोग्राम विंडोज 7 के तहत भी चल सकते हैं। कार्यक्रम जैसे:

• थंडरबर्ड,
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या
• ओपेरा मेल और
• ऑन-बोर्ड विंडोज लाइव मेल

बिना किसी समस्या के विंडोज 7 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संचालित किया जा सकता है। चूंकि 14 जनवरी, 2022-2023 को विंडोज 7 के लिए माइक्रोसॉफ्ट का समर्थन बंद कर दिया गया था, इसलिए आपको यह जांचना चाहिए कि विंडोज 10 पर स्विच करना कब समझ में आता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि एक बार समर्थन बंद हो जाने के बाद, निर्माता अब कोई सॉफ़्टवेयर अपडेट, तकनीकी सहायता या सुरक्षा अपडेट प्रदान नहीं करेगा।

विंडोज 10 के तहत कौन से मेल प्रोग्राम की सिफारिश की जाती है?

विंडोज 10 के तहत अनुशंसित मेल प्रोग्राम को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

उपनाम	आवेदन की गुंजाइश	फायदे
माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण	Microsoft Office का उपयोग करने वाले व्यवसाय और घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए।	आउटलुक कैलेंडर, पता पुस्तिका और ई-मेल जुड़ा हुआ है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के लिए तैयार। उच्च डेटा सुरक्षा और अंतर्निहित स्पैम फ़िल्टर।
मोज़िला थंडरबर्ड	निजी उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित जो उपयोगकर्ता के अनुकूल, मुफ्त मेल कार्यक्रम की तलाश में हैं।	एक मुफ्त मेल कार्यक्रम के लिए कार्यों की औसत श्रेणी से ऊपर। उपयोगी ऐड-ऑन के साथ कार्यों का विस्तार करने की संभावना। अपने स्वयं के फ़ोल्डर संरचना के निर्माण का समर्थन करता है। व्यक्तिगत विषय सतह के एक विशिष्ट डिजाइन की अनुमति देते हैं।
विंडोज मेल	निजी उपयोगकर्ता	सबसे महत्वपूर्ण बुनियादी कार्यों के साथ सरल, मुफ्त मेल कार्यक्रम।
ओपेरा मेल	निजी उपयोगकर्ता जो ओपेरा ब्राउज़र का उपयोग करते हैं। ओपेरा मेल ब्राउज़र आधारित है। यह वर्तमान में सुरक्षा अद्यतन प्राप्त नहीं कर रहा है क्योंकि इसे अब विकसित नहीं किया जा रहा है।	वेबमेल के रूप में सरल मेल प्रोग्राम, जिसके साथ POP3 और IMAP खातों का प्रबंधन किया जा सकता है।
जीमेल लगीं	मेल प्रोग्राम, वेबमेल के रूप में। उन उपयोगकर्ताओं के लिए दिलचस्प है जिनके पास Google ईमेल पता है।	जीमेल पर भंडारण स्थान की उदार राशि। स्पैम फ़िल्टर के साथ पेशेवर ईमेल क्लाइंट और स्वचालन नियमों के साथ ईमेल व्यवस्थित करने की क्षमता।
समुद्री बन्दर	निजी और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण कार्यों के साथ व्यापक, मुक्त खुला स्रोत मेल कार्यक्रम।	अन्य बातों के अलावा, एक अनुकूलन योग्य स्पैम फ़िल्टर, विभिन्न ई-मेल खातों के प्रशासन की अनुमति देता है और इसमें उच्च सुरक्षा मानक होते हैं।

मेल प्रोग्राम जो निःशुल्क ऑफ़र किए जाते हैं

सॉफ्टवेयर बाजार में प्रस्तुत और पेश किए जाने वाले अधिकांश ईमेल प्रोग्राम मुफ्त में बेचे जाते हैं। जीमेल या ओपेरा मेल और अधिकांश अन्य मुफ्त ग्राहक अपने उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सेवा के लिए वैयक्तिकृत विज्ञापन प्रदान करते हैं। मोज़िला के फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र की तरह, मोज़िला थंडरबर्ड पूरी तरह से निःशुल्क पेश किया जाता है। यहां फोकस जनहित पर है। Mozilla का लक्ष्य लोगों के लिए ऑनलाइन अपने जीवन पर नियंत्रण रखना है, बिना विज्ञापन संदेशों या ब्राउज़र या ईमेल प्रोग्राम की लागत के। एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में, मोज़िला को दान द्वारा समर्थित किया जा सकता है।

वैसे भी क्लाइंट क्या है?

सिद्धांत रूप में, सर्वर के साथ संचार करने वाले सभी अनुप्रयोगों को क्लाइंट के रूप में वर्णित किया जाता है। एक ई-मेल क्लाइंट इस प्रकार विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का वर्णन करता है जो एक केंद्रीय कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करता है और इसकी सेवाओं का उपयोग करता है। एक केंद्रीय कंप्यूटर को तकनीकी रूप से सर्वर के रूप में जाना जाता है। क्लाइंट-सर्वर मॉडल में जो ई-मेल भेजते या प्राप्त करते समय उपयोग किया जाता है, एक मेल प्रोग्राम सर्वर और उपयोगकर्ता के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है। इस कारण से, मेल प्रोग्राम को स्पष्ट रूप से ई-मेल क्लाइंट के रूप में संदर्भित किया जाता है। सॉफ्टवेयर नए संदेशों के लिए आने वाले मेल की जांच करता है या क्लाइंट के रूप में सर्वर को ई-मेल भेजता है।

क्लाइंट-सर्वर मॉडल के फायदे स्पष्ट हैं। ई-मेल प्रदाता के डेटा केंद्र में ई-मेल के केंद्रीय प्रशासन का अर्थ है कि सभी संदेश अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित और संरक्षित हैं। डेटा सुरक्षा-संगत डेटा संग्रहण और IMAP प्रोटोकॉल यह भी गारंटी देते हैं कि ई-मेल विभिन्न अंत उपकरणों पर हर समय उपलब्ध हैं। इस तरह, जब आप बाहर हों और साथ ही कार्यालय से बाहर हों तो आप अपने टैबलेट से ई-मेल देख सकते हैं या भेज सकते हैं। पहुँच सुरक्षा असाधारण रूप से बढ़ जाती है। क्लाइंट-सर्वर मॉडल के और उदाहरण हैं:

• कई कर्मचारियों वाली कंपनियों में प्रिंटर सर्वर।
• वीपीएन सर्वर जो एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन को सक्षम करते हैं और उपयोगकर्ता के आईपी पते को छिपाते हैं।
• प्रॉक्सी सर्वर जो नेटवर्क के सभी उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।

पेड मेल प्रोग्राम - जब स्विच करने लायक हो

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे प्रसिद्ध भुगतान मेल प्रोग्राम के रूप में विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है जो एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल या एमएस पावरपॉइंट जैसे कई माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। Office 365 परिवार या Office 365 सिंगल (वार्षिक मूल्य 99 या 69 यूरो) के पैकेज मूल्य में बिना किसी अतिरिक्त लागत के Microsoft Outlook शामिल है।

उपयोगकर्ता जो मुफ्त सॉफ्टवेयर में महत्वपूर्ण कार्यों को याद करते हैं, उन्हें भुगतान किए गए मेल प्रोग्राम पर स्विच करना चाहिए। उदाहरण के लिए, जो लोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के लाभों का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ अच्छी तरह से सेवा दी जाती है। यही बात तब लागू होती है जब आप किसी नेटवर्क में काम करते हैं और एक फ्रीलांसर के रूप में आपको अलग-अलग क्लाइंट्स के लिए अपॉइंटमेंट का समन्वय करना होता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के वास्तविक विकल्प - ये सबसे अच्छे हैं

मोज़िला थंडरबर्ड आउटलुक के सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर SeaMonkey समान रूप से अनुशंसित है। एक चौतरफा संचार पैकेज के रूप में, यह निजी और व्यावसायिक दोनों उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से सेवा प्रदान करता है। यह मोज़िला परिवार से भी आता है और इसे फ्रीवेयर के रूप में पेश किया जाता है। SeaMonkey का इंटरफ़ेस सरल और उपयोग में आसान है। उसी समय, उपयोगकर्ता को अनुकूलन योग्य स्पैम फ़िल्टर और रसीद की पुष्टि और डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर जैसे आवश्यक कार्य प्राप्त होते हैं।

पिमेरो सॉफ्टवेयर आउटलुक के लिए एक भुगतान विकल्प है। इसे नेटवर्क टीमों में एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। पिमेरो मुख्य रूप से कार्य और नियुक्ति योजना पर केंद्रित है, जिससे ई-मेल को भी प्रबंधित किया जा सकता है। एक बहु-उपयोगकर्ता कैलेंडर, एक संपर्क प्रबंधक और एक स्पष्ट ई-मेल मॉड्यूल सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं में से हैं। पिमेरो का 30 दिनों के लिए नि: शुल्क परीक्षण किया जा सकता है और परीक्षण चरण के बाद एकल-उपयोगकर्ता संस्करण की कीमत 49 यूरो है। 20 कर्मचारियों तक की टीमों के लिए पेशेवर संस्करण में लाइसेंस की लागत 890 यूरो है।