नेविगेशन क्षेत्र आउटलुक का वह हिस्सा है जिसे आप दिन में कई बार एक्सेस करते हैं। पढ़ें कि आप जिस काम की हमेशा जरूरत होती है उसे पूरा करने के लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे कर सकते हैं और आप नेविगेशन क्षेत्र को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
नेविगेशन बार दिखाएं/छुपाएं
यदि आपको छोटी स्क्रीन पर अपनी ईमेल सूची या कैलेंडर के लिए अधिक स्थान चाहिए, तो आप अस्थायी रूप से नेविगेशन बार को छिपा सकते हैं:
- आप कीबोर्ड शॉर्टकट से बार को अस्थायी रूप से छोटा कर सकते हैं ऑल्ट + F1; संक्षिप्त नाम को फिर से दबाने पर बार फिर से दिखाई देता है।
- संस्करण 2007 के आउटलुक में भी एक बटन होता है नेविगेशन क्षेत्र को छोटा करें << या <आइकन के रूप में, जिसे आप नेविगेशन क्षेत्र में शीर्ष पर पा सकते हैं।
यदि नेविगेशन बार को छोटा किया जाता है, तो आपको बाईं ओर एक पंक्ति मिलेगी जिसमें आउटलुक मॉड्यूल के लिए आइकन और महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स के लिए बटन होंगे।
नेविगेशन क्षेत्र को पूरी तरह से बंद भी किया जा सकता है। लेकिन फिर ई-मेल मॉड्यूल में किसी अन्य फ़ोल्डर में स्विच करना संभव नहीं है। नेविगेशन क्षेत्र को चालू या बंद करने के लिए, Outlook में संस्करण 2007 तक कमांड को कॉल करें देखें नेविगेशन क्षेत्र से, आउटलुक में 2010 से देखें नेविगेशन क्षेत्र ⇒ बंद क्रमश। साधारण.
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके किसी अन्य आउटलुक मॉड्यूल पर स्विच करें
नेविगेशन बार पर बटनों का उपयोग करने के बजाय, आप निम्न कुंजी संयोजनों का उपयोग करके किसी एक आउटलुक मॉड्यूल को भी कॉल कर सकते हैं:
- Ctrl + 1: ईमेल
- Ctrl + 2: पंचांग
- Ctrl + 3: संपर्क
- Ctrl + 4: कार्य
- Ctrl + 5: टिप्पणियाँ
- Ctrl + 6: फ़ोल्डर सूची
- Ctrl + 7: सम्बन्ध
- Ctrl + 8: पत्रिका
आइकनों के लिए बटन कम करें
आम तौर पर, प्रत्येक आउटलुक मॉड्यूल के लिए नेविगेशन बार में एक अलग बटन दिखाई देता है। इनबॉक्स में फ़ोल्डर प्रदर्शित करने के लिए यह स्थान उपलब्ध नहीं है। यदि आपके पास एक छोटी स्क्रीन है, तो बटन को आइकन तक कम करना उपयोगी हो सकता है। चूंकि आइकन एक-दूसरे के बगल में प्रदर्शित होते हैं न कि एक-दूसरे के ऊपर, आपके पास स्क्रीन पर अधिक स्थान होता है।
बटनों को आइकनों तक कम करने के लिए, माउस पॉइंटर को बार पर रखें जो फ़ोल्डर सूची को बटनों से अलग करता है। जैसे ही माउस पॉइंटर दोहरे तीर के रूप में प्रकट होता है, बार को नीचे की ओर खींचें। अब एक के बाद एक बटन को एक आइकन में छोटा किया जाता है।
प्रारंभ फ़ोल्डर का निर्धारण करें
आउटलुक आमतौर पर शुरू होने के बाद इनबॉक्स दिखाता है। यदि आप हमेशा कैलेंडर देखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, प्रोग्राम शुरू करने के तुरंत बाद, प्रारंभ फ़ोल्डर बदलें:
- आउटलुक में संस्करण 2007 तक आप कमांड को कॉल करते हैं अतिरिक्त विकल्प अधिक उन्नत विकल्प पर। फिर फ़ील्ड के आगे क्लिक करें प्रोग्राम शुरू होने पर फोल्डर पर खोज और वांछित मॉड्यूल का चयन करें।
- आउटलुक 2010 और बाद में, आप कॉल करते हैं फ़ाइल विकल्प उन्नत और क्षेत्र में मॉड्यूल का चयन करें इस फ़ोल्डर में आउटलुक शुरू करें समाप्त।
सेटिंग्स सेव करें
नेविगेशन क्षेत्र के लिए सेटिंग्स फ़ाइल में बनाई गई हैं आउटलुक.एक्सएमएल सहेजा गया है (या आपके प्रोफ़ाइल नाम और एक्सटेंशन .XML वाली फ़ाइल में, यदि आपने Outlook के लिए एकाधिक प्रोफ़ाइल सेट की हैं)। नेविगेशन क्षेत्र में परिवर्तन करने के बाद आपको फ़ाइल को अपनी पीएसटी फ़ाइल के साथ सहेजना चाहिए।
आप यहाँ Windows Vista / 7/8 में फ़ाइल पा सकते हैं:
सी: \ उपयोगकर्ता \ ऐपडाटा \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक
Windows XP में इसे यहाँ संग्रहीत किया जाता है:
सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ स्थानीय सेटिंग्स \ एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक
अगर आपको विंडोज एक्सप्लोरर में फाइल (या फोल्डर में से कोई एक) नहीं मिल रही है, तो एक्सप्लोरर में कमांड पर स्विच करें उपकरण फ़ोल्डर विकल्प रजिस्टर पर राय विकल्प छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और ड्राइव दिखाएं (विंडोज विस्टा से) या सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाएं (एक्सपी में) ए.
