डेटा संबंधों को समझने योग्य तरीके से कैसे प्रस्तुत करें

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आप संख्याओं की तुलना करके अपनी तालिकाओं और सूचियों का उत्कृष्ट मूल्यांकन कर सकते हैं। अनुपात प्रतिशत तुलनाओं का विकल्प प्रदान करते हैं। ३०० प्रतिशत . जैसी संख्या की तुलना में ३:१ के अनुपात की बात करना अक्सर अधिक समझ में आता है

आप एक कोलन के साथ दो संख्याओं के अनुपात का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग करते हैं। अनुपात के आधार के रूप में सबसे कम सामान्य भाजक का उपयोग किया जाता है।

= नंबर 1 / जीजीटी (नंबर 1; नंबर 2) और ":" और नंबर 2 /
जीजीटी (नंबर 1; नंबर 2)

आप सूत्र में दो तर्क देते हैं: संख्या 1 तथा नंबर 2 उन दो संख्याओं को परिभाषित करें जिनके संबंध को आप निरूपित करना चाहते हैं। परिणाम के रूप में सूत्र इन दो संख्याओं का एक दूसरे से अनुपात प्रदान करता है। एक कोलन का उपयोग संख्याओं के बीच विभाजक के रूप में किया जाता है।

दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, सेल D4 में निम्न फ़ंक्शन "5: 3" अनुपात देता है। यह सेल B4 से 125 और सेल C4 से 75 के बीच का अनुपात है:

= B4 / GGT (B4; C4) और ":" और C4 / GGT (B4; C4)

सूत्र में तालिका फ़ंक्शन GGT का उपयोग करें। एक्सेल में संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल है, टेबल फ़ंक्शन GGT एक विश्लेषण फ़ंक्शन है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, ऐड-इन स्थापित करें विश्लेषण कार्य.

ऐसा करने के लिए, Excel में कमांड को संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल करें अतिरिक्त - ऐड-इन्स पर। प्रविष्टि के सामने चेक मार्क सक्रिय करें विश्लेषण कार्य अगर यह पहले से सेट नहीं है। यदि आप Excel 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह चरण आवश्यक नहीं है।

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