अक्सर ऐसा होता है कि आपके द्वारा किसी पृष्ठ के अंत से कुछ समय पहले बनाई गई तालिकाएँ एक विराम से "फटी" हो जाती हैं और इस प्रकार आंशिक रूप से एक पृष्ठ पर और आंशिक रूप से अगले पर दिखाई देती हैं।
इसे रोकने के लिए, आमतौर पर टेबल के सामने एक मैनुअल पेज ब्रेक डाला जाता है। यह इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि जब बाद की तारीख में लेआउट बदल दिया जाता है, तो पेज ब्रेक अचानक पेज के बीच में होता है, भले ही संबंधित पेज पर टेबल में अभी भी पूरी जगह हो। हालांकि, आप मैन्युअल पेज ब्रेक के बिना एक टेबल को एक साथ रखने के लिए Word प्राप्त कर सकते हैं और इसे एक पृष्ठ के अंत में या अगले की शुरुआत में पूरी तरह से आउटपुट करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। यह वैसे काम करता है:
- तालिका में क्लिक करें और संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करने के लिए Alt + Num5 (अर्थात संख्यात्मक कीपैड पर संख्या "5") दबाएं।
- तालिका में राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू तालिका गुण चुनें।
- »लाइन« टैब पर स्विच करें, लाइन में पेज चेंज की अनुमति दें विकल्प को निष्क्रिय करें और ओके के साथ बदलाव लागू करें।
- अंतिम पंक्ति को छोड़कर तालिका में सभी पंक्तियों का चयन करें। यह बहिष्करण आवश्यक है क्योंकि अन्यथा Word सीधे तालिका के बाद विराम नहीं देगा, लेकिन केवल अगले के बाद अनुच्छेद के बाद।
- FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP और 2000) या STARTING PARAGRAPH (Word 2007) डायलॉग बॉक्स पर कॉल करें और »लाइन और पेज ब्रेक« या »लाइन और पेज ब्रेक« टैब पर स्विच करें।
- विकल्प सक्रिय करें पंक्तियों को अलग न करें और अनुच्छेदों को अलग न करें या अगले अनुच्छेद से अलग न करें या इस खंड को एक साथ रखें और परिवर्तनों को ठीक से लागू करें।
ये सेटिंग्स सुनिश्चित करती हैं कि Word तालिका को पृष्ठ विराम के साथ अलग नहीं कर सकता है।
शीर्ष लेख या पाद लेख में परिवर्तन की अनुमति न दें
हमें हाल ही में "ए-जेड से वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स" के संपादकीय कार्यालय में ईमेल द्वारा एक पाठक से निम्नलिखित प्रश्न प्राप्त हुए हैं:
यह कष्टप्रद है: अब मैंने एक पत्र टेम्पलेट बनाने में बहुत प्रयास किया है और इसे अपने सहयोगियों के लिए उपलब्ध कराया है, और फिर भी हमारे पत्र एक समान नहीं दिखते क्योंकि कुछ उपयोगकर्ताओं ने टेम्पलेट के शीर्षलेख पर "अलंकरण" किया है। क्या वर्ड 2007 में हेडर को बदलने से बचाने का कोई आसान तरीका है?
संपादकीय टीम का जवाब:
चाहे वह एक सामान्य वर्ड डॉक्यूमेंट हो या टेम्प्लेट, हर कोई डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें सब कुछ बदल सकता है, जिसमें हेडर और फुटर शामिल हैं। यह अक्सर दस्तावेज़ के लेखक द्वारा नहीं चाहा जाता है। तो यह z होना चाहिए। B. शीर्षलेख में कंपनी के लोगो को संपादित करना या पाद लेख में व्यावसायिक जानकारी को गलत साबित करना संभव नहीं है।
PROTECT DOCUMENT शब्द से अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें। संपूर्ण दस्तावेज़ को अवरुद्ध होने से बचाने के लिए, आपको पहले अनुभाग विराम सम्मिलित करना होगा और सुरक्षा को कुछ अनुभागों तक सीमित करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपना पत्र टेम्पलेट खोलें और कुंजी संयोजन CTRL + HOME के साथ दस्तावेज़ की शुरुआत में जाएं। और आप इसे Word 2007 में इस प्रकार करते हैं:
- पेज लेआउट टैब पर, पेज सेटअप समूह में, ब्रेक्स बटन पर क्लिक करें।
- सेक्शन ब्रेक्स के तहत, CONTINUOUS चुनें।
- रिव्यू टैब पर स्विच करें और प्रोटेक्ट ग्रुप में प्रोटेक्ट डॉक्युमेंट बटन पर क्लिक करें।
- अब दिखाई देने वाले मेनू में, प्रविष्टि RESTRICT FORMATTING AND EDITING पर क्लिक करें। प्रतिबंधित स्वरूपण और संपादन कार्य क्षेत्र तब स्क्रीन के दाईं ओर खुलता है।
- 2 के अंतर्गत संपादन प्रतिबंध, चेक बॉक्स सक्रिय करें केवल दस्तावेज़ में इन संपादन की अनुमति दें।
- फिर नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स को खोलें और फिर फॉर्म में भरने वाली प्रविष्टि का चयन करें।
- फिर नीले लिंक सेलेक्ट सेक्शन पर क्लिक करें।
- अगली डायलॉग विंडो में, सेक्शन 2 के लिए दूसरा चेक बॉक्स निष्क्रिय करें और फिर ओके पर क्लिक करके डायलॉग विंडो से बाहर निकलें।
- 3 के तहत कार्य क्षेत्र में। सुरक्षा लागू करें बटन पर क्लिक करें हाँ, अभी सुरक्षा लागू करें।
- ऊपर टेक्स्ट इनपुट फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें और इसे नीचे फ़ील्ड में दोहराएं। पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें।
