यहां बताया गया है कि आप अपनी इच्छानुसार संख्याओं को कैसे प्रारूपित कर सकते हैं
एक्सेल एड्रेस लिस्ट में टेलीफोन नंबर भी रिकॉर्ड किए जाने चाहिए। देश कोड, क्षेत्र कोड और फोन नंबर अलग-अलग कॉलम में दर्ज किए गए हैं। पठनीयता के कारणों के लिए, फ़ोन नंबरों को दो के ब्लॉक में प्रदर्शित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 12345 जैसी संख्या 1 23 45 के रूप में दिखाई देती है।
यह योजना क्षेत्र कोड पर भी लागू होनी चाहिए। आप इस समस्या को अलग-अलग नंबरों के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित संख्या स्वरूपों के साथ हल कर सकते हैं:
- उपयुक्त सेल का चयन करें।
- कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएँ।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, NUMBER टैब सक्रिय करें
- बाईं ओर अनुकूलित श्रेणी का चयन करें।
- फिर TYPE इनपुट फ़ील्ड में संबंधित स्वरूपण निर्देश दर्ज करें। निम्नलिखित अभिव्यक्ति का प्रयोग करें:
?? ?? ?? ?? ?? - ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
आप फ़ोन नंबर को दो के ब्लॉक में प्रारूपित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रारूप का उपयोग करते हैं। चूंकि क्षेत्र कोड हमेशा एक या दो शून्य से शुरू होते हैं, जिसे एक्सेल उपरोक्त प्रारूप में प्रदर्शित नहीं कर सकता है, इसके लिए आपको अन्य निर्देशों की आवश्यकता होगी।
एक क्षेत्र कोड शून्य से शुरू होता है और उसके बाद दो से पांच अंक होते हैं। आप निम्नलिखित निर्देशों के साथ दो के ब्लॉक में प्रतिनिधित्व प्राप्त कर सकते हैं:
[999]"0"# ## ##
एक देश कोड दो शून्य से शुरू होता है और उसके बाद एक से तीन अंक होते हैं। दो के ब्लॉक में प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग करें:
[>99]"0" "0"# ##;[>9]"00" ##;"0" "0"#
निम्न आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में स्वरूपण का परिणाम दिखाता है:
