व्यावसायिक तिथि गणना में कार्य दिवसों की गणना एक प्राथमिक कार्य है। "विश्लेषण कार्य" ऐड-इन का उपयोग करते हुए, एक्सेल में दो कार्य-प्रगति तिथियों के बीच अंतर की गणना करने के लिए नेटवर्किंग डेज़ फ़ंक्शन का उपयोग करने का विकल्प होता है
हालाँकि, यदि आप भी शनिवार को कार्य दिवसों के रूप में गिनना चाहते हैं, तो नेटवर्किंग दिवस आपकी मदद नहीं करेंगे। फिर आपको कार्य दिवसों में अंतर की गणना करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है:
= समाप्ति तिथि + 1-प्रारंभ-तिथि-पूर्णांक ((सप्ताह का दिन (प्रारंभ-तिथि; 2) + समाप्ति-तिथि-प्रारंभ-तिथि) / 7)
आप सूत्र के लिए केवल दो तर्क देते हैं: For आरंभ करने की तिथि तथा अंतिम तिथि उन दो दिनांक मानों को पास करें जिनके बीच आप कार्य दिवसों में अंतर की गणना करना चाहते हैं। फ़ंक्शन 2007 के संस्करण से एक्सेल में मानक के रूप में उपलब्ध है। यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पहले "विश्लेषण कार्य" ऐड-इन को एकीकृत करना होगा।
सूत्र कार्य दिवसों में दो दिनांक मानों के बीच का अंतर बनाता है; इसलिए यह सोमवार से शनिवार तक, प्रत्येक सप्ताह के लिए छह कार्य दिवसों की गणना करता है। केवल रविवार को कार्य दिवस के रूप में नहीं गिना जाता है।
दुर्भाग्य से, इस सूत्र के साथ एक अलग सेल क्षेत्र में कई गैर-कार्य दिवसों को स्थानांतरित करना संभव नहीं है जिन्हें गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, कक्ष D4 में निम्न सूत्र मान 14 देता है:
= C4 + 1-B4-पूर्णांक ((सप्ताह का दिन (B4; 2) + C4-B4) / 7)
सेल B4 से दो दिनांक मान "04/12" और सेल C4 से "04/27" के बीच 16 दिन हैं। हालांकि, इनमें से "17 अप्रैल" और "24 अप्रैल" रविवार हैं। तो 14 का परिणाम सही है।
इस प्रकार सूत्र दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की गणना करता है
शनिवार सहित कार्य दिवसों की गणना करने के लिए सूत्र निम्नानुसार काम करता है:
- समाप्ति तिथि का कार्यदिवस निर्धारित करने के लिए WEEKDAY फ़ंक्शन का उपयोग करें। दूसरा तर्क "2" सोमवार के लिए 1 और रविवार के लिए 7 के बीच का मान देता है।
- इस मान में दो दिनांक मानों के बीच का अंतर जोड़ें।
- पूरे सप्ताहों की संख्या और इस प्रकार रविवारों की संख्या ज्ञात करने के लिए परिणाम को 7 से विभाजित करें।
- आप रविवार की इस संख्या को दो दिनांक मानों के बीच के अंतर से घटाते हैं और आपको शनिवार सहित कार्य दिवसों की संख्या प्राप्त होती है।
- आपको मान 1 जोड़ना होगा ताकि प्रारंभ और समाप्ति तिथि दोनों की गणना की जा सके।