यदि आप ई-मेल द्वारा वर्ड दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, तो आपको यह ध्यान रखना होगा कि सभी प्राप्तकर्ता वर्ड के साथ काम नहीं कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता आपके दस्तावेज़ों को बिल्कुल भी नहीं खोल पाएंगे।
पीडीएफ फाइल भेजना कोई समस्या नहीं है, क्योंकि मुफ्त एडोब रीडर, जिसका इस्तेमाल पीडीएफ फाइलों को खोलने के लिए किया जा सकता है, वास्तव में हर पीसी के मानक उपकरण का हिस्सा है।
Word 2010, 2007 के साथ PDF भेजना सामान्य Word दस्तावेज़ भेजने जितना ही आसान है:
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं।
- Word 2010 में, सहेजें और फ़ाइल भेजें चुनें, सुनिश्चित करें कि बैकस्टेज क्षेत्र में ई-मेल द्वारा भेजें विकल्प सक्रिय है, और फिर पीडीएफ के रूप में भेजें पर क्लिक करें। Word 2007 में, कार्यालय बटन पर क्लिक करें और फिर भेजें पर क्लिक करें। फिर PDF-E-MAIL-ANLAGE कमांड चुनें।
- Word स्वचालित रूप से PDF फ़ाइल के रूप में संलग्न वर्तमान दस्तावेज़ के साथ एक नया ई-मेल संदेश बनाता है। आपको बस प्राप्तकर्ता (ओं) का चयन करना है और सेंड कमांड पर क्लिक करना है।
बेशक, आप विषय पंक्ति को पहले ही बदल सकते हैं या संदेश में व्याख्यात्मक पाठ जोड़ सकते हैं। (पीबीके)