इस प्रकार आप कैलेंडर, अपॉइंटमेंट सूचियाँ और अन्य दिनांक क्रम बनाते हैं
एक्सेल आपको माउस से खींचकर पंक्तियों और अनुक्रमों को जारी रखने की संभावना प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पहली सेल में एक तिथि या सप्ताह का एक दिन दर्ज करते हैं, तो आप कुछ ही समय में माउस से किसी भी लम्बाई की एक पंक्ति बना सकते हैं।
यदि आप बड़ी संख्या में कोशिकाओं को लगातार पंक्तियों से भरना चाहते हैं, तो एक और भी तेज़ और अधिक सुविधाजनक तरीका है। उदाहरण के लिए, उस तालिका के बारे में सोचें जिसमें आपको वर्ष के प्रत्येक दिन के लिए एक तिथि के साथ एक पंक्ति की आवश्यकता है। इस मामले में, माउस से भरना बहुत व्यावहारिक नहीं है। आप वांछित परिणाम अधिक आसानी से प्राप्त कर सकते हैं:
- उस कॉलम में एक सेल में प्रारंभ तिथि दर्ज करें जिसमें दिनांक मान दिखाई देना चाहिए। उदाहरण के लिए, सेल B1 में 1/1/2008 दर्ज करें।
- इस सेल का चयन करें।
- "संपादित करें" मेनू में "भरें" कमांड और ब्रांचिंग मेनू में "सीरीज़" कमांड को कॉल करें।
- निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया संवाद बॉक्स तब प्रदर्शित होता है:
नीचे दाईं ओर "अंतिम मान" फ़ील्ड में, वह तिथि दर्ज करें जिस दिन आप श्रृंखला समाप्त करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए 06/30/2008। "ओके" बटन के साथ इस प्रविष्टि की पुष्टि करें।
एक्सेल स्वचालित रूप से वांछित दिनांक मान उत्पन्न करता है। इस उदाहरण में, कॉलम बी में आपको 01/01/2008 से 06/30/2008 तक की सभी तिथियां मिलेंगी।
आप स्वचालित रूप से सप्ताह के दिनों को दिनांक मानों को निम्नानुसार निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- प्रारंभ तिथि के सप्ताह के दिन के लिए कैलेंडर में देखें, 1 जनवरी, 2008 को मंगलवार है।
- तो सेल A1 में संक्षिप्त नाम "मंगल" या "मंगलवार" दर्ज करें।
- ENTER से इसकी पुष्टि करें और सेल को फिर से सक्रिय करें।
- यदि आप माउस पॉइंटर को सेल मार्किंग के निचले दाएं कोने में छोटे ब्लैक फिल बॉक्स की ओर इंगित करते हैं, तो कर्सर इसके ऊपर डबल क्रॉस के रूप में दिखाई देता है। यह एक्सेल को यह इंगित करने का कारण बनता है कि भरण हैंडल की जाँच की गई है।
- भरण-आउट बॉक्स पर डबल-क्लिक करें।
- एक्सेल स्वचालित रूप से इसके आगे के कॉलम में सभी तिथियों के लिए सप्ताह का सही दिन निर्दिष्ट करता है।
निम्नलिखित आंकड़ा परिणाम दिखाता है:
दिनांक अनुक्रम को तिथियों के दाईं ओर के कॉलम में भी बनाया जा सकता है।
