इस प्रकार आप उसी पुस्तक में किसी अन्य कार्यपत्रक में एक सेल के लिए एक्सेल में एक संदर्भ बनाते हैं और क्रॉस-शीट गणना करते हैं।
विशेष रूप से बड़े फ़ोल्डरों में सूत्रों और कार्यों के साथ काम करते समय, आपको सक्रिय फ़ोल्डर की किसी अन्य शीट में एक सेल के संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है। कार्यपुस्तिका में विभिन्न तालिकाओं में मौजूद मानों की गणना करते समय यह विशेष रूप से मामला है।
यदि आपको एक से अधिक एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा की आवश्यकता है, तो आपको इसे श्रमसाध्य रूप से फिर से टाइप करने या इसे उपयुक्त सेल और कॉलम में कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप आसानी से एक्सेल टेबल को एक दूसरे से लिंक कर सकते हैं और इस तरह कई वर्कशीट में गणना कर सकते हैं।
निर्देश: दो एक्सेल टेबल के बीच लिंक कैसे बनाएं
आप लक्ष्य तालिका में सूत्र और बाहरी संदर्भ का उपयोग करके दो एक्सेल तालिकाओं के बीच लिंक बनाते हैं: ऐसा करने के लिए, पहले उन दो तालिकाओं को खोलें जिन्हें आप एक दूसरे के साथ लिंक करना चाहते हैं। फिर लक्ष्य तालिका में उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप स्रोत फ़ाइल से डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में यह सेल B1 है।
Passau शाखा के कर्मचारियों की संख्या अब हमारे स्रोत तालिका से प्रदर्शित की जानी चाहिए।
लिंक के लिए सूत्र हमेशा एक समान चिह्न के साथ पेश किया जाता है। पहले से चयनित सेल में "=" टाइप करें।
आप या तो माउस के साथ ऐसा संदर्भ बना सकते हैं या सीधे कीबोर्ड का उपयोग करके इसे दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ंक्शन या सूत्र के भीतर ऐसी स्थिति में हैं जहां एक संदर्भ अपेक्षित है (उदाहरण के लिए किसी सेल में बराबर चिह्न दर्ज करने के बाद), वांछित वर्कशीट और फिर वांछित सेल पर क्लिक करें। तब एक्सेल स्वचालित रूप से संदर्भ बनाता है।
यदि आप कीबोर्ड के माध्यम से संदर्भ उत्पन्न करना चाहते हैं, तो निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें:
= शीट का नाम! सेल
शीट नाम के लिए, उस शीट का नाम दर्ज करें जिसका सेल आप संदर्भित करना चाहते हैं। सेल शीट नाम तालिका में सेल (सेलों) का संदर्भ सेट करता है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि "कर्मचारी" पत्रक में सेल B1 को संदर्भित करती है:
= कर्मचारी!
एकाधिक एक्सेल स्प्रेडशीट में गणना कैसे करें
एक कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रक होते हैं जो समान रूप से संरचित होते हैं। सारांश शीट में, गणना अब सभी शीटों में की जानी चाहिए - उदाहरण के लिए, योग या अधिकतम मान।
अधिकांश उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका में कई स्प्रैडशीट का उपयोग करके गणना करने की मूल संभावना से परिचित हैं और इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
कम ही लोग जानते हैं कि ऐसे क्षेत्रों को स्थानांतरित किया जा सकता है जो फ़ार्मुलों को महत्वपूर्ण रूप से छोटा करते हैं और उन्हें स्पष्ट करते हैं। क्रॉस-टेबल क्षेत्रों का उपयोग करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
सुनिश्चित करें कि आपकी गणना के लिए आवश्यक सभी कार्यपत्रक समान रूप से संरचित हैं। तभी सूत्र सही परिणाम देते हैं।
ध्यान दें कि यदि किसी एक शीट में डेटा क्षेत्र को एक पंक्ति या स्तंभ द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, तो परिणाम को ध्यान देने योग्य नहीं होना चाहिए।
वर्तमान उदाहरण में, तुलना के लिए सात स्प्रेडशीट का उपयोग करके गणना की जानी है, जिसमें 2002 से 2008 तक के पुराने उत्पादन के आंकड़े दर्ज किए गए हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा व्यक्तिगत शीट की संरचना को दर्शाता है:
तालिकाओं की एकसमान संरचना के अलावा, कार्यपुस्तिका में चादरों की व्यवस्था महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके लिए आवश्यक कार्यपत्रक कार्यपुस्तिका में एक दूसरे के बगल में हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा नमूना कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों की व्यवस्था को दर्शाता है:
जब तैयारी पूरी हो जाए, तो आप सूत्रों में प्रवेश करना शुरू कर सकते हैं।
Excel से एकाधिक कार्यपत्रकों के योग की गणना कैसे करें
उदाहरण तालिका में, सभी वार्षिक योगों का योग सारांश पत्रक में निर्धारित किया जाना है। अलग-अलग वर्षों के योग सेल H16 में संबंधित तालिकाओं में हैं।
इसके लिए आवश्यक सूत्र में निम्नलिखित संरचना है:
= एसयूएम ('फर्स्टशीट: लास्टशीट'! रेंज)
"फर्स्ट शीट" के साथ आप पहली शीट का नाम ट्रांसफर करते हैं जिसे गणना में शामिल किया जाना है। तर्क "अंतिम पत्रक" गणना के लिए अंतिम पत्रक के नाम को परिभाषित करता है। इन दोनों पत्तों के बीच के सभी पत्तों को भी ध्यान में रखा जाता है। उस क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए "क्षेत्र" का उपयोग करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
कार्यपत्रकों 2002 से 2008 में कक्ष H16 में मानों के योग की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= एसयूएम ('2002: 2008'! एच16)
निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
आप इसी तरह अन्य कक्षों को क्वेरी कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप अन्य कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं जिनमें तर्क के रूप में क्षेत्रों को पारित किया जाता है।
कई कार्यपत्रकों में गणना करते समय, आप उल्लिखित तालिकाओं में अलग-अलग कक्षों तक सीमित नहीं हैं। आप वहां एक समारोह में क्षेत्रों को भी पास कर सकते हैं।
Excel से एकाधिक कार्यपत्रकों के अधिकतम मान की गणना कैसे करें
उदाहरण तालिका में, सभी वर्षों के लिए सभी व्यक्तिगत मूल्यों का पूर्ण अधिकतम मूल्य निर्धारित किया जाना है। व्यक्तिगत मान 2002 से 2008 तक की तालिका B4: G15 में हैं।
संबंधित वर्षों के लिए सात कार्यपत्रकों पर सभी व्यक्तिगत मूल्यों का अधिकतम मूल्य निर्धारित करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= मैक्स ('2002: 2008'! बी4: जी15)
निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
माध्य मान की गणना कई शीटों पर भी की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
= औसत मूल्य ('स्टार्ट शीट: एंड शीट'! ज़ेलबर)
आप सूत्र के लिए तीन तर्क देते हैं: साथ प्रारंभिक पत्रक गणना में शामिल होने वाली पहली शीट का नाम पास करें। ऊपर अंत पत्रक गणना के लिए अंतिम शीट का नाम परिभाषित करें। इन दो पत्तों के बीच की सभी पत्तियों को गणना में शामिल किया जाता है। ऊपर ज़ेलबेर गणना के लिए सेल श्रेणी को परिभाषित करें।
Excel से एकाधिक कार्यपत्रकों के माध्य की गणना कैसे करें
माध्य मान की गणना कई शीटों पर भी की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
= औसत मूल्य ('प्रारंभ पत्रक: अंतिम पत्रक'! ज़ेलबर)
आप सूत्र के लिए तीन तर्क देते हैं: साथ प्रारंभिक पत्रक गणना में शामिल होने वाली पहली शीट का नाम पास करें। ऊपर अंत पत्रक गणना के लिए अंतिम शीट का नाम परिभाषित करें। इन दो पत्तों के बीच की सभी पत्तियों को गणना में शामिल किया जाता है। ऊपर ज़ेलबेर गणना के लिए सेल श्रेणी को परिभाषित करें।
अन्य दस्तावेजों से मूल्यों को कैसे जोड़ा जा सकता है?
कभी-कभी आपको एक्सेल में किसी अन्य वर्कशीट से सेल संदर्भों को लिंक करने की आवश्यकता होती है जो एक ही दस्तावेज़ में नहीं होते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल ऊपर वर्णित सेल संदर्भ में दस्तावेज़ का नाम जोड़ना होगा। इसे वर्गाकार कोष्ठक ("[" या "]") से चिह्नित किया गया है।
उदाहरण:
= [दस्तावेज़1] मूल! G9
आप इस प्रकार का उपयोग करते हैं यदि "दस्तावेज़ 1" नाम वाला अन्य फ़ोल्डर खुला है। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो उस पथ का उपयोग करें जहाँ इसे सहेजा गया है।
उदाहरण:
= सी: \ फ़ाइलें \ फ़ोल्डर का नाम \ [दस्तावेज़ 1] मूल! G9
सेल संदर्भों को माउस से लिंक करें
आपको अन्य दस्तावेज़ों के सेल संदर्भों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है; आप माउस का उपयोग करके सेल को लिंक कर सकते हैं:
ऐसा करने के लिए, दोनों दस्तावेज़ खोलें जिनकी आपको आवश्यकता है।
लक्ष्य सेल पर क्लिक करें और सेल में बराबर चिह्न टाइप करें।
फिर बस दूसरे दस्तावेज़ पर स्विच करें और उस सेल पर क्लिक करें जिसका मूल्य आपको चाहिए। एंटर कुंजी दबाएं।
अंत में, जांचें कि क्या एक्सेल ने सही संदर्भ सेट किया है - जब आप लक्ष्य सेल को सक्रिय करते हैं तो आप इसे फिर से इनपुट लाइन में देखेंगे।
सेल संदर्भ त्रुटि
एक्सेल स्पष्ट आदेश देने में विफलता के परिणामस्वरूप संदर्भ त्रुटि हो सकती है। संदर्भ मान के रूप में एक सेल में केवल एक ही सेल हो सकता है। यदि ऐसा नहीं है, तो क्षेत्र को माउस से चिह्नित करते समय त्रुटि होने की सबसे अधिक संभावना है।
एक संदर्भ त्रुटि तब भी होती है जब एक सेल संदर्भ किसी अन्य कार्यपत्रक में दर्ज किया गया था, लेकिन इस कार्यपत्रक को हटा दिया गया था या उसका नाम बदल दिया गया था। एक पते पर वितरण की तुलना में, डाकघर ऋणों की संख्या अब सही नहीं होगी।
