एक्सेल: अवधियों और दिनों की गणना करें - आज का कार्य

एक्सेल में टुडे फ़ंक्शन

क्या आप यह पता लगाने के लिए अपनी स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहेंगे कि एक निश्चित तिथि को कितने दिन बीत चुके हैं? उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी में किसी कर्मचारी ने कितने दिनों तक काम किया है या पिछली बार कब किसी ग्राहक ने आपकी ऑनलाइन दुकान में खरीदारी की थी? सरल तिथि सूत्र आपको दिनों की संख्या की सही गणना करने या पिछले वर्षों, महीनों और दिनों को विस्तार से प्रदर्शित करने में मदद करते हैं।

शॉर्ट डेट फ़ार्मुलों के साथ, एक्सेल समयावधि की अधिक सटीक गणना करता है

निम्नलिखित उदाहरण में हम निर्धारित करते हैं कि कंपनी की अपनी ऑनलाइन दुकान में चार ग्राहकों ने कितने दिनों में खरीदारी नहीं की है। सेल C3 से C6 (कॉलम 4) में व्यक्तिगत ग्राहकों की अंतिम खरीदारी (प्रारंभ तिथि) का विशिष्ट डेटा दर्ज किया जाता है। एक्सेल स्वचालित रूप से परिणाम सेल को दिनांक मान के रूप में स्वरूपित करता है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि किसी निश्चित तिथि से वर्तमान तिथि तक कितने दिन बीत चुके हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= TODAY () - उदाहरण के लिए अंतिम खरीदारी = TODAY () - C3

दिनों की संख्या देखने के लिए, डेटा प्रकार "मानक" में कोशिकाओं D3 से D6 को प्रारूपित करें, क्योंकि एक्सेल भी उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित स्वरूपण के बिना कोशिकाओं D3 से D6 में दिनांक प्रारूप को आउटपुट करता है।

कोशिकाओं को "मानक" के रूप में प्रारूपित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. D3 से D6 तक कोशिकाओं को हाइलाइट करें। चयनित कक्षों में राइट-क्लिक करें। Microsoft Excel संदर्भ मेनू प्रकट होता है। संदर्भ मेनू में "प्रारूप कक्ष" प्रविष्टि का चयन करें।

   

2. "फ़ॉर्मेट सेल" चयन क्षेत्र में, पहली श्रेणी "मानक" चुनें। अब से, आपके सेल डिफ़ॉल्ट रूप से संख्याओं के रूप में आउटपुट होंगे।

   

3. ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।

उदाहरण में आप देख सकते हैं कि आपके ग्राहक एनरिको शमित्ज़ ने आपको 3,500 दिनों से अधिक समय से आदेश नहीं दिया है, जबकि श्री जेन्स मुलर से अंतिम आदेश 497 दिन पहले प्राप्त हुआ था।

एक निश्चित तिथि से कितने दिन बीत चुके हैं, इसके परिणाम प्रदर्शित करने के अलावा, आपके पास अन्य विकल्प हैं। आप परिणामों के आउटपुट को निर्दिष्ट कर सकते हैं और दिखा सकते हैं कि पिछली खरीद के बाद से कितने दिन, महीने या साल बीत चुके हैं (यहां शुरुआती तारीख)। यहां साधारण तिथि सूत्रों का भी उपयोग किया जाता है।

एक निश्चित तिथि से वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या निर्धारित करें - यह इस तरह काम करता है

यदि आप रुचि रखते हैं कि किसी विशिष्ट तिथि से आज तक कितने वर्ष, महीने और दिन बीत चुके हैं, तो अपनी स्प्रैडशीट में एक विशिष्ट तिथि देखें। हमारे उदाहरण में हम फिर से सेल C3 से C6 का उपयोग कर रहे हैं, जो हमारे ग्राहकों द्वारा की गई अंतिम खरीदारी के डेटा के साथ है।

फिर उस तिथि से वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या ज्ञात करने के लिए निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करें। सूत्र Microsoft Excel 2013 के संस्करण से काम करते हैं:

वर्षों की संख्या का निर्धारण	= वर्ष (आज () - अंतिम खरीद) -1900
महीनों की संख्या का निर्धारण	= माह (आज () - अंतिम खरीदारी)
दिनों की संख्या का निर्धारण	= दिन (आज () - अंतिम खरीदारी)

जब हमने पहले चरण में देखा कि हमारे ग्राहक एनरिको शमित्ज़ ने 3,592 दिनों के लिए हमारी ऑनलाइन दुकान में ऑर्डर नहीं किया है, तो हम विस्तारित फ़ार्मुलों के लिए समय अवधि को और भी स्पष्ट रूप से पढ़ सकते हैं। परिणामों के आधार पर, श्री शमित्ज़ 9 साल, 10 महीने और 31 दिनों के लिए एक खरीदार ग्राहक के रूप में प्रकट नहीं हुए हैं।

दिनांक सूत्रों का उपयोग करके, समय की अवधि को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना संभव है। स्प्रेडशीट से प्राप्त परिणामों का उपयोग बेहतर ढंग से समझने के लिए किया जा सकता है कि किन ग्राहकों ने लंबे समय से ऑर्डर नहीं किया है। नतीजतन, ग्राहकों को फिर से खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने के उपाय किए जा सकते हैं।

एक्सेल में टुडे फ़ंक्शन

दिखाए गए दिनांक सूत्र सभी Microsoft Excel के TODAY फ़ंक्शन से जुड़े हुए हैं। TODAY फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक लौटाता है. साथ ही, यह कोई तर्क नहीं लेता है और स्वतंत्र रूप से खुद को अपडेट करता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि परिवर्तन या अद्यतन की स्थिति में कार्यपत्रक स्वचालित रूप से अनुकूलित हो जाता है। यदि आप कुछ दिनों में फिर से वर्कशीट खोलते हैं, तो वर्तमान तिथि का उपयोग किया जाएगा और परिणाम स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे।

जब आप TODAY फ़ंक्शन में प्रवेश करते हैं, तो Microsoft Excel स्वचालित रूप से सेल स्वरूप को मानक दिनांक स्वरूप में बदल देता है। TODAY फ़ंक्शन का सिंटैक्स TODAY () है।

सारांश: एक निश्चित तिथि के बाद से कितना समय बीत चुका है, यह जानने के लिए सरल तिथि सूत्रों का उपयोग करें

कई मामलों में यह न केवल एक तारीख का पता लगाने के लिए समझ में आता है बल्कि यह भी कि कितने दिन, सप्ताह, महीने या साल बीत चुके हैं। ठोस प्रतिनिधित्व के कारण, समय अवधि को समझना आसान होता है।

TODAY फ़ंक्शन स्वचालित रूप से एक्सेल में गणना करता है कि दो तिथियों के बीच कितना समय बीत चुका है। यह स्वयं को स्वचालित रूप से अपडेट करता है ताकि आपकी स्प्रैडशीट्स हमेशा अद्यतित रहें और आधार के रूप में वर्तमान तिथि का उपयोग करें।

सामान्य प्रश्न

Microsoft Excel में TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करना कब समझ में आता है?

TODAY फ़ंक्शन आम तौर पर खुलने के समय की परवाह किए बिना वर्तमान तिथि को आउटपुट करता है। एक सूत्र में एकीकृत, TODAY फ़ंक्शन यह गणना कर सकता है कि एक निश्चित तिथि से कितने दिन, सप्ताह, महीने और वर्ष बीत चुके हैं। यह परिणाम को और अधिक ठोस बनाता है।

एक्सेल में और कौन से डेटा फंक्शन हैं?

TODAY फ़ंक्शन के अलावा, आप कैलेंडर सप्ताह की गणना करने के लिए कैलेंडर सप्ताह फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दर्ज की गई तारीख के आधार पर, आपको सही कैलेंडर सप्ताह दिया जाएगा। वर्कडे फ़ंक्शन के साथ आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि एक्सेल केवल कार्य दिवसों को ध्यान में रखता है।

क्या एक्सेल में DATEDIF फ़ंक्शन TODAY फ़ंक्शन का विकल्प है?

DATEDIF फ़ंक्शन के साथ, जो आधिकारिक तौर पर पुरानी लोटस कार्यपुस्तिकाओं को संपादित करने के लिए एक्सेल में पेश किया जाता है, आप दो तिथियों के बीच समय अवधि की गणना भी कर सकते हैं। DATEDIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है: = DATEDIF (प्रारंभ तिथि; समाप्ति तिथि; इकाई)। आप अन्य बातों के अलावा, पूर्ण वर्षों या अंतरों की संख्या की गणना करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस वजह से, DATEDIF फ़ंक्शन को Excel में TODAY फ़ार्मुलों के विकल्प के रूप में देखा जा सकता है।