अपने Apple डिवाइस iPhone या iPad के साथ आउटलुक को सिंक करें

यदि आप अपने आउटलुक से डेटा अपने आईफोन या आईपैड के साथ अपने साथ ले जाना चाहते हैं तो एंड्रॉइड के साथ "हस्तशिल्प" आवश्यक नहीं हैं - जब तक कि आपने निम्नलिखित आलेख में वर्णित सिंक्रनाइज़ेशन विकल्पों को सही ढंग से सेट किया है।

भले ही आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आउटलुक और ऐप्पल डिवाइस पूरी तरह से अलग पारिस्थितिक तंत्र से आते हैं, कैलेंडर डेटा और पते का आदान-प्रदान बिना किसी समस्या के काम करता है। बिना किसी कठिनाई के दो प्रणालियों के बीच नोट्स का आदान-प्रदान भी किया जा सकता है। और आईओएस डिवाइस आउटलुक से ई-मेल सेटिंग्स को भी लेता है। फिर आप मेल सर्वर से मोबाइल डिवाइस पर ई-मेल प्राप्त करते हैं (आउटलुक से नहीं)।

आउटलुक से कार्यों को सिंक्रनाइज़ नहीं किया जा सकता क्योंकि आईओएस डिवाइस में एक अलग कार्य योजनाकार नहीं है। इसलिए Apple सिंक्रोनाइज़ेशन प्रोग्राम का उपयोग करके आउटलुक कार्यों को स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है, जब तक कि आपका आउटलुक एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट न हो। फिर आपको आईफोन/आईपैड पर आउटलुक टास्क मिलेंगे यादें. हालाँकि, Apple उपकरणों के लिए टास्क शेड्यूलर ऐप की एक पूरी श्रृंखला है - हालाँकि आउटलुक के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन कमोबेश वहाँ भी प्रतिबंधित है।

अपने ऐप्पल डिवाइस को विंडोज पीसी और उस पर आउटलुक के साथ सिंक्रोनाइज़ करने में सक्षम होने के लिए, आपको ऐप्पल से मुफ्त आईट्यून्स सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, कम से कम संस्करण 10। डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए आपको आउटलुक 2003 या एक नए संस्करण की भी आवश्यकता होती है। दुर्भाग्य से आउटलुक 2000 या 2002 / XP के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन संभव नहीं है।

डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन iPhone / iPad या वायरलेस LAN के साथ आपूर्ति की गई USB केबल के माध्यम से काम करता है। इसके अलावा, ऐप्पल एक मुफ्त आईक्लाउड खाते का उपयोग करके विंडोज पीसी के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ करने का विकल्प प्रदान करता है।

कैसे चुनें कि iTunes के माध्यम से क्या सिंक करना है

सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आप क्या और कैसे सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं:

1. ऐसा करने के लिए, अपने iPhone को पीसी से कनेक्ट करें और iTunes प्रारंभ करें।
2. आईट्यून्स 10 में, चुनें उपकरण आपका iPhone बंद; आइट्यून्स 11 में, ऊपरी दाएं कोने में (खोज बॉक्स के नीचे) क्लिक करें आई - फ़ोन क्रमश। ipad (इजेक्ट आइकन के बाईं ओर और उस पर नहीं)।
   
3. रजिस्टर चालू करें अवलोकन विकल्प यह iPhone / iPad कनेक्ट होने पर स्वचालित रूप से सिंक करें ए।
4. यदि आप नहीं चाहते कि डेटा केबल द्वारा, बल्कि वायरलेस नेटवर्क के माध्यम से सिंक्रोनाइज़ किया जाए, तो स्विच करें वाईफाई के जरिए इस आईफोन/आईपैड के साथ सिंक्रोनाइज करें ए।
5. फिर रजिस्टर खोलें जानकारी.
6. यहां आप निम्न अनुभागों में वर्णित विभिन्न आउटलुक मॉड्यूल के लिए सिंक्रनाइज़ेशन को सक्रिय और कॉन्फ़िगर करते हैं।

समकालीन संपर्क

आप या तो सभी संपर्कों या सभी संपर्कों को उन चयनित फ़ोल्डरों से स्थानांतरित कर सकते हैं जिन्हें आपने आउटलुक एड्रेस बुक में आईफोन में बनाया है:

1. रजिस्टर चालू करें जानकारी विकल्प के साथ संपर्क सिंक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें आउटलुक समाप्त।
2. बताएं कि क्या सभी संपर्क या केवल चयनित समूह सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए। यदि आपने अपने आउटलुक में एड्रेस बुक में फोल्डर बनाए हैं या यदि आपने आईफोन पर कॉन्टैक्ट ग्रुप्स को परिभाषित किया है, तो आईट्यून्स उन्हें नीचे प्रदर्शित करेगा। चयनित समूह पर। उन सभी समूहों (या फ़ोल्डर्स) के सामने एक चेक मार्क लगाएं, जिन्हें आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं।
3. यदि आपने अपने iPhone पर फोन बुक में संपर्क बनाए हैं और उन्हें अपने आउटलुक में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो iTunes में विकल्प को सक्रिय करें इस iPhone / iPad पर समूहों के बाहर बनाए गए संपर्कों को इसमें जोड़ें और गंतव्य के रूप में वांछित फ़ोल्डर का चयन करें। यदि नए बनाए गए संपर्क आउटलुक में अलग-अलग फ़ोल्डरों में समाप्त होने वाले हैं, तो आपको आउटलुक में डेटा ट्रांसफर के बाद उन्हें वांछित फ़ोल्डर में हाथ से खींचना होगा।
   

कैलेंडर सिंक करें

आउटलुक कैलेंडर से आप सभी नियुक्तियों को स्थानांतरित कर सकते हैं या - स्थान बचाने के लिए - भविष्य की सभी नियुक्तियों और नियुक्तियों को एक निर्दिष्ट अवधि से iPhone में स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आपने Outlook में कई कैलेंडर सेट किए हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कौन से कैलेंडर सिंक्रनाइज़ किए जाने चाहिए:

1. रजिस्टर चालू करें जानकारी विकल्प कैलेंडर को इसके साथ सिंक करें और इसके आगे की सूची में से चुनें आउटलुक समाप्त।
2. बताएं कि क्या सभी कैलेंडर या केवल चयनित कैलेंडर सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए। दूसरे मामले में, उन सभी कैलेंडर के सामने बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप iPhone पर अपने साथ ले जाना चाहते हैं।
3. यदि, स्थान के कारणों के लिए, आप केवल भविष्य के अपॉइंटमेंट लेना चाहते हैं और, उदाहरण के लिए, पिछले 30 दिनों से आपके साथ अपॉइंटमेंट, विकल्प को सक्रिय करें से पुराने इवेंट सिंक न करें और फिर वह समय दर्ज करें जो आप चाहते हैं।
   

सिंक नोट्स

यदि आप अपने iPhone पर नोट्स प्रोग्राम के साथ आउटलुक से नोट्स को सिंक्रोनाइज़ करना चाहते हैं, तो iTunes पर स्विच करें (नीचे मेल खातों को सिंक्रनाइज़ करें) विकल्प आउटलुक के साथ नोट्स सिंक्रोनाइज़ करें ए।

आउटलुक से अपने आईओएस डिवाइस पर डेटा लाएं

के तहत दर्ज करें इस iPhone पर जानकारी बदलें फिर कौन सा डेटा आपके iOS डिवाइस में कॉपी किया जाना चाहिए। फिर पर क्लिक करें उपयोगसिंक करने के लिए।

ईमेल सेटिंग ट्रांसफर करें

आईट्यून्स आउटलुक से ऐप्पल डिवाइस पर ईमेल ट्रांसफर नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप अकाउंट सेटिंग्स (पासवर्ड के बिना) लागू कर सकते हैं। हालाँकि, बाद में, iPhone / iPad पर ई-मेल प्रोग्राम में कुछ समायोजन आवश्यक हैं।

यदि आप खाता सेटिंग्स को iPhone में कॉपी करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. रजिस्टर चालू करें जानकारी आईट्यून्स में से मेल खातों को सिंक्रनाइज़ करें और चुनें आउटलुक समाप्त।
2. यदि आपने आउटलुक में कई खाते स्थापित किए हैं, तो उन सभी का चयन करें जिन्हें आईफोन पर भी बनाया जाना चाहिए।
3. पर क्लिक करें उपयोग.
4. एक बार सिंकिंग पूरी हो जाने के बाद, आप iTunes को छोड़ सकते हैं और Apple डिवाइस को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।

IPhone पर ईमेल खाता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

अब आपको iPhone पर प्रत्येक खाते को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए पासवर्ड दर्ज करना होगा और कुछ सेटिंग्स को समायोजित करना होगा:

1. ऐसा करने के लिए, iPhone / iPad पर प्रोग्राम खोलें समायोजन.
2. यहां टैप करें मेल, संपर्क, कैलेंडर.
3. उस खाते को टैप करें जिसे आपने आउटलुक से लिया था।
4. फ़ील्ड में टैप करें पासवर्ड और ईमेल खाते के लिए परिभाषित पासवर्ड दर्ज करें।
5. इस ई-मेल खाते की सेटिंग के साथ संवाद में सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें और यहां पर टैप करें विस्तारित.
6. अंतर्गत हटाए गए ईमेल पर निकालें: कभी नहीं. निर्दिष्ट करें कि आप ईमेल को एक दिन के बाद, एक सप्ताह के बाद, एक महीने के बाद हटाना चाहते हैं या कभी नहीँ हटाया जाना चाहिए। कभी नहीँ अर्थ: स्वचालित रूप से नहीं, बल्कि केवल रीसायकल बिन खाली करते समय।
7. यदि आपका मेल सर्वर एसएसएल प्रोटोकॉल का समर्थन करता है, तो विकल्प स्विच करें एसएसएल का प्रयोग करें ताकि ई-मेल को एन्क्रिप्टेड रूप में प्रेषित किया जा सके।
   
8. पर थपथपाना सर्वर से हटाएं और निर्दिष्ट करें कि क्या डाउनलोड किए गए ई-मेल सर्वर पर बने रहें (ताकि आप अभी भी उन्हें अपने पीसी पर प्राप्त कर सकें), क्या उन्हें सात दिनों के बाद सर्वर से हटा दिया जाना चाहिए या जब वे इनबॉक्स से स्थानांतरित हो जाते हैं।
9. खाते के नाम पर एक टैप के साथ संवाद पर लौटें लेखा और वहाँ से एक टैप से मेल आदि संवाद में मेल, संपर्क, कैलेंडर वापसी।
10. यदि आप iPhone पर अन्य ई-मेल खातों को क्वेरी करना चाहते हैं और ये पहले से ही iPhone (iTunes में सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स के माध्यम से) पर बनाए गए हैं, तो इसके लिए चरण 3 से 9 दोहराएं। यदि आप अतिरिक्त खातों को कॉल करना चाहते हैं, तो इन्हें ले जाएं द्वारा खाता जोड़ो iPhone पर सूची में और इसे कॉन्फ़िगर करें।

आप कितनी बार चाहते हैं कि iPhone ईमेल की जांच करे?

अब आप निर्धारित करें कि ई-मेल कैसे और कितनी बार प्राप्त किए जाते हैं। ध्यान रखने योग्य कुछ बातें हैं:

क्या हर नया ई-मेल आपके आईफोन पर तुरंत भेजा जाना चाहिए या यदि आप हर १५, ३० या ६० मिनट में ई-मेल प्राप्त करते हैं तो यह पर्याप्त है?

क्या आपके पास आमतौर पर WLAN तक पहुंच है या क्या आपके पास एक समान दर है ताकि डेटा ट्रैफ़िक एक लागत कारक न हो? या स्थानान्तरण के लिए कोई शुल्क हैं?

फिर स्थिति के आधार पर निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. ऐसा करने के लिए, ऐप में ऐप्पल डिवाइस पर टैप करें समायोजन संवाद में मेल, संपर्क, कैलेंडर पर डेटा सिंक्रनाइज़ेशन.
2. यदि आप चाहते हैं कि सर्वर स्वचालित रूप से नए ई-मेल अग्रेषित करे, स्विच करें धकेलना ए। यदि आप केवल ई-मेल को निश्चित अंतराल पर या केवल आपके अनुरोध पर पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो स्विच करें धकेलना और चुनें ताल या मैन्युअल समाप्त।
3. साथ में मेल आदि आपको संवाद पर लौटाते हैं मेल, संपर्क, कैलेंडर वापसी।

आउटलुक और हस्ताक्षर के लिए ई-मेल प्रतियां

यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा ऐप्पल डिवाइस पर लिखे गए ईमेल की प्रतियां आपके आउटलुक में समाप्त हो जाएं ताकि आप उन्हें संग्रहीत कर सकें, इस प्रकार आगे बढ़ें:

1. IPhone / iPad पर संवाद स्क्रॉल करें मेल, संपर्क, कैलेंडर अनुभाग के लिए नीचे मेल.
2. स्विच मेरे लिए ब्लाइंड कॉपी ए।
3. क्षेत्र में दर्ज करें हस्ताक्षर आपके ई-मेल के साथ एक हस्ताक्षर संलग्न किया जाना है - अन्यथा संदेश दिखाई देगा मेरे आईफोन से भेजा गया.
4. नीचे दिए गए फ़ील्ड में, चुनें कि कौन सा ई-मेल खाता डिफ़ॉल्ट खाता होना चाहिए।
5. अब आप कर सकते हैं समायोजन-ऐप को बंद करें।
   

IOS डिवाइस के साथ कार्यों को सिंक्रनाइज़ करें

यदि आप अपने iPhone या iPad पर Outlook से कार्यों को अपने साथ ले जाना चाहते हैं, तो आपको Apple डिवाइस पर एक कार्य योजनाकार ऐप और एक क्लाउड सेवा की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग डेटा स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है।

2012 के अंत तक दो टास्क ऐप थे जो वायरलेस लैन (लेकिन यूएसबी के माध्यम से नहीं) के माध्यम से स्थानीय रूप से सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देते थे: एपिगोटोडो और 2 डीओ। दोनों उपकरण आईओएस डिवाइस पर काम करना जारी रखते हैं, लेकिन सिंक्रोनाइज़ेशन अब केवल ऐप्पल आईक्लाउड सेवा के माध्यम से संभव है, अब वाईफाई के माध्यम से नहीं।

एक आईओएस ऐप जो डब्ल्यूएलएएन के माध्यम से आउटलुक के साथ सिंक्रनाइज़ करना जारी रखता है, पॉकेट इंफॉर्मेंट प्रो है, जो जर्मन में भी उपलब्ध है। यह iPhone / iPad के लिए एक प्रोग्राम है जो आउटलुक के कैलेंडर और टास्क प्लानर के बराबर है, लेकिन ऐप स्टोर में इसकी कीमत 14 यूरो है।

यदि आप अपने ऐप्पल डिवाइस पर एक कार्य योजनाकार रखना चाहते हैं, तो टूडल्डो टू डू लिस्ट लें, जिसकी कीमत 2.69 यूरो है, और मुफ्त वेब सेवा Toodledo.com के माध्यम से सिंक्रनाइज़ करें।