समूहों के प्रबंधन पर निर्देश और रोमांचक जानकारी
एक लचीली मैसेंजर सेवा के रूप में, व्हाट्सएप आपको दूसरों के साथ संवाद करने के लिए कई तरह के तरीके प्रदान करता है। आप टेक्स्ट और वॉयस मैसेज के जरिए दोस्तों और परिवार के करीब रह सकते हैं, चाहे इमोजी के साथ हो या न हो, या वीडियो के साथ और बिना फोन कॉल के जरिए। निजी चैट संवाद करने का एकमात्र तरीका नहीं है: व्हाट्सएप मैसेंजर पूरे समूह के संपर्क में रहना भी संभव बनाता है।
व्हाट्सएप ग्रुप चैट में पहला कदम
जैसे ही आपने व्हाट्सएप सेट किया है और एक प्रोफ़ाइल बनाई है, आपके संपर्क आपको सीधे मैसेंजर ऐप या एक आमंत्रण लिंक के माध्यम से समूहों में आमंत्रित कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, आपको कुछ और करने की ज़रूरत नहीं है। जिस समूह में संपर्क जोड़ा गया है वह स्वचालित रूप से आपके चैट अवलोकन में दिखाई देता है। व्यक्तिगत संपर्क की तरह, समूह में एक प्रोफ़ाइल चित्र और एक समूह का नाम होता है। यह अक्सर आपको बता सकता है कि यह किस प्रकार का समूह है: एक परिवार समूह, एक संगठनात्मक समूह, या दोस्तों के साथ एक मजेदार समूह।
कभी-कभी आप अधिक विस्तृत समूह विवरण पा सकते हैं:
व्हाट्सएप में विस्तृत समूह विवरण
ऐसा करने के लिए, केवल संबंधित नाम पर टैप करके समूह चैट खोलें - जैसे कि अपने चैट अवलोकन में एकल संपर्क के साथ निजी चैट खोलते समय।
सबसे ऊपर हरे रंग की पट्टी में, समूह के नाम पर टैप करें और प्रोफ़ाइल चित्र बड़ा दिखाई देगा।
यदि आवश्यक हो, तो आपको सीधे नीचे एक विस्तृत विवरण या संक्षिप्त जानकारी मिलेगी। यहां जो लिखा है, उसे ग्रुप का कोई भी सदस्य एडिट कर सकता है।
आप एक ही जगह पर देख सकते हैं कि आपके अलावा ग्रुप का मेंबर कौन है। ऐसा करने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र और विवरण से नीचे की ओर स्वाइप करें। वहां आपको सभी प्रतिभागियों की एक सूची मिलेगी।
जानकर अच्छा लगा: समूह का प्रत्येक सदस्य आपके सभी पाठ संदेश, ध्वनि संदेश और फोटो, वीडियो और आपके द्वारा चैट में भेजे गए अन्य दस्तावेज़ देख सकता है।
निर्देश: संपर्कों को सीधे व्हाट्सएप ग्रुप में संबोधित करें
समूह चैट में, सदस्यों की संख्या के आधार पर, यह जल्दी से भ्रमित हो सकता है। उदाहरण के लिए, गलतफहमी से बचने के लिए, आप समूह में किसी संपर्क को सीधे संबोधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
संदेश इनपुट फ़ील्ड में "@" वर्ण दर्ज करें। जब आप कीबोर्ड पर "? 123" के माध्यम से अक्षरों से संख्याओं और वर्णों पर स्विच करते हैं, तो यह आपको बाईं ओर बीच में मिलेगा।
सभी प्रतिभागियों की एक छोटी सूची अब संदेश क्षेत्र के ऊपर दिखाई देगी। ऊपर या नीचे स्वाइप करके आप सभी संपर्क देख सकते हैं।
वांछित संपर्क पर टैप करें जिसका नाम और "@" आपके संदेश में नीले रंग में दिखाई देता है।
संबोधित व्यक्ति समूह के भीतर एक विशेष सूचना प्राप्त करता है।
निर्देश: व्हाट्सएप ग्रुप में उद्धरण
बेहतर अवलोकन प्राप्त करने का दूसरा तरीका संदेशों को उद्धृत करना है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी समूह सदस्य के किसी प्रश्न का सीधे उत्तर देना चाहते हैं या यदि आप किसी कथन पर टिप्पणी करना चाहते हैं। संदेशों को उद्धृत करने के लिए:
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अपने इच्छित संदेश का चयन करें और अपनी उंगली के स्वाइप से इसे अपने डिवाइस के दाहिने किनारे पर खींचें।
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संदेश अब छोटे प्रारूप में और आपके इनपुट फ़ील्ड के ऊपर प्रेषक के नाम के साथ दिखाई देता है।
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अब बस अपना उत्तर या अपनी टिप्पणी टाइप करें और फिर "भेजें" चिह्न दबाएं - जैसे कि आप एक सामान्य संदेश लिख रहे थे।
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आपकी टिप्पणी अब उद्धृत पाठ के साथ चैट में दिखाई देगी।
यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप उद्धरण को फिर से बंद कर सकते हैं। आप इसे एक ग्रे क्रॉस का उपयोग करके कर सकते हैं जिसे आप छोटे संदेश के ऊपरी दाएं कोने में देख सकते हैं। आप किसी भी प्रकार के संदेश के लिए उद्धरण फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें ध्वनि संदेश, डेटा और फ़ाइलें जैसे फ़ोटो और अन्य मीडिया शामिल हैं।
टिप: आप उन संदेशों पर भी टिप्पणी कर सकते हैं जो आपने स्वयं को इस प्रकार भेजे हैं।
निर्देश: व्हाट्सएप ग्रुप छोड़ें
आप बस फिर से एक व्हाट्सएप ग्रुप छोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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ग्रुप चैट में सबसे ऊपर ग्रीन बार पर टैप करें जहां ग्रुप का नाम है।
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अब आप प्रोफ़ाइल चित्र, विवरण और प्रतिभागी सूची के साथ समूह की जानकारी में हैं।
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नीचे स्वाइप करते रहें जब तक कि आपको "ग्रुप छोड़ें" लाइन न मिल जाए। इसे टैप करके चुनें और "छोड़ें" के साथ "समूह छोड़ें?" प्रश्न की पुष्टि करें।
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यदि आप अभी भी सदस्य बने रहना चाहते हैं, तो उस पर टैप करके "रद्द करें" चुनें।
तीसरे विकल्प के रूप में, आपको "बेहतर टू म्यूट" दिखाया जाएगा। यह इस समूह के लिए अधिसूचना टोन बंद कर देता है, जिसका अर्थ है: जब कोई सदस्य समूह चैट में लिखता है तो आपको अब कोई श्रव्य संदेश प्राप्त नहीं होगा।
व्हाट्सएप ग्रुप म्यूट करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है
आप इस स्टेप के बिना भी म्यूट ऑप्शन को एक्टिवेट कर सकते हैं। आपको "मीडिया, लिंक और डॉक्स" के तहत सीधे "अधिसूचना" लाइन मिलेगी। म्यूट ”(एंड्रॉइड) या“ म्यूट ”(आईओएस)। इस सेटिंग को इसके दाईं ओर एक स्विच के माध्यम से सक्रिय किया जा सकता है। फिर एक फ़ील्ड दिखाई देगी जिसमें आप चुन सकते हैं कि आप कितनी देर तक समूह के लिए सूचनाओं को म्यूट करना चाहते हैं।
ध्यान: यदि आपने कोई समूह छोड़ दिया है, तब भी वह आपके चैट अवलोकन में दिखाई देगा। ग्रुप को वहां से हटाने के लिए आपको उसे हमेशा के लिए डिलीट करना होगा। यह विकल्प प्रतिभागियों की सूची के अंतर्गत भी पाया जा सकता है। यदि आप "समूह हटाएं" पर टैप करते हैं, तो आपके प्रदर्शन पर एक फ़ील्ड दिखाई देगी जिसके माध्यम से आप प्रक्रिया को रद्द कर सकते हैं या "हटाएं" जारी रख सकते हैं। समूह चैट में मीडिया को हटाना या आदान-प्रदान करना भी संभव है। "इस चैट में मीडिया हटाएं" के सामने वाले बॉक्स को निकालें या चेक करें.
खुद व्हाट्सएप ग्रुप बनाएं
यदि आप मैसेंजर या आमंत्रण लिंक के माध्यम से अपने किसी संपर्क द्वारा किसी समूह में आमंत्रित नहीं हैं, तो आप स्वयं भी एक व्हाट्सएप समूह बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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चैट ओवरव्यू में ऊपर दाईं ओर तीन डॉट्स पर टैप करें।
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"नया समूह" चुनें।
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अब आप अपने उन सभी सेव किए गए कॉन्टैक्ट्स की सूची देखेंगे, जिन्होंने व्हाट्सएप इंस्टॉल किया है। यहां आप बस अपने इच्छित समूह के सदस्यों का चयन करें। आप अपने संपर्कों में विशिष्ट नाम खोज सकते हैं।
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फिर निचले दाएं कोने में गोल तीर आइकन पर टैप करें।
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अगले चरण में आप एक तथाकथित "समूह विषय" दर्ज कर सकते हैं, अर्थात समूह का नाम। बाईं ओर ग्रे और सफेद फोटो प्रतीक दबाकर, आप एक समूह चित्र भी चुन सकते हैं।
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दाईं ओर हरे और सफेद टिक पर नाम की पुष्टि करें और समूह खोलें।
आप समूह का विस्तृत विवरण भी जोड़ सकते हैं। हमेशा की तरह ग्रुप चैट में ऊपर दिए गए नाम पर टैप करें। अब नाम और प्रोफ़ाइल चित्र के तहत "समूह विवरण जोड़ें" पर क्लिक करें - आप पहले से ही अगले चरण में विवरण बना सकते हैं।
विस्तारित समूह प्रबंधन: व्यवस्थापक से संपर्क करें
भले ही कोई समूह पहले ही बनाया जा चुका हो, आप बाद में सदस्यों को जोड़ सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका "प्रतिभागी जोड़ें" विकल्प का उपयोग करना है। आप इसे अपनी प्रतिभागी सूची के ऊपर पा सकते हैं। यदि आप लाइन पर टैप करते हैं, तो आपकी पूरी संपर्क सूची फिर से दिखाई देगी, जिससे आप आगे समूह के सदस्यों का चयन कर सकते हैं।
आप अन्य प्रतिभागियों को नए सदस्यों को जोड़ने का अवसर भी दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रतिभागी सूची में संबंधित संपर्क पर टैप करें। विकल्पों की एक सूची अब दिखाई देगी जिसमें से आप "समूह व्यवस्थापक बनाएं" का चयन कर सकते हैं। आप उसी तरह व्यक्ति की स्थिति को निरस्त भी कर सकते हैं।
व्हाट्सएप ग्रुप से संपर्क हटाएं
यदि आप अपने समूह से किसी संपर्क को हटाना चाहते हैं, तो इस प्रकार आगे बढ़ें:
समूह के बारे में जानकारी देखने के लिए चैट के शीर्ष पर समूह के नाम पर टैप करें।
समूह की जानकारी में प्रतिभागी सूची तक स्क्रॉल करें और संबंधित संपर्क खोजें।
नाम पर टैप करें और आपको विकल्पों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। प्रासंगिक संपर्क के लिए "निकालें" चुनें और "ओके" के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
समूह में कॉल करें
आप व्हाट्सएप ग्रुप में एक ही समय में कई कॉन्टैक्ट्स को कॉल भी कर सकते हैं। हालांकि, अधिकतम चार लोग एक दूसरे को कॉल कर सकते हैं। यानी आपको तीन कॉन्टैक्ट्स को चुनना होगा। कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
समूह चैट में, समूह नाम के दाईं ओर प्लस के साथ टेलीफोन रिसीवर चिह्न दबाएं।
अब आप अपने कॉल के लिए समूह में अधिकतम तीन संपर्कों का चयन कर सकते हैं। ध्यान: किसी को कॉल करने से पहले आपको अपने संपर्कों में सेव करना होगा।
यदि आपने उन तीनों संपर्कों का चयन किया है जिनके साथ आप कॉल करना चाहते हैं, तो कॉल प्रारंभ करें। आप इसे अपने चयन के दाईं ओर हरे रंग के टेलीफोन रिसीवर प्रतीक के माध्यम से कर सकते हैं।
प्रतिभागियों की संख्या के अपवाद के साथ, कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए व्हाट्सएप के माध्यम से एक व्यक्तिगत कॉल के लिए सब कुछ वैसा ही है।
टिप: टेलीफोन रिसीवर के बाईं ओर एक वीडियो कैमरा प्रतीक भी है। यह चयनित संपर्कों के साथ एक वीडियो कॉल प्रारंभ करता है। हालांकि, यह सलाह दी जाती है कि सभी प्रतिभागियों के पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन हो। अन्यथा यह हो सकता है कि ध्वनि खराब या तड़का हुआ हो और तस्वीर अप्रिय रूप से सरसराहट और झटके देती हो।
प्रैक्टिकल: व्हाट्सएप ग्रुप चैट में एक्सचेंज
एक ही संपर्क के साथ चैट करने की तरह, व्हाट्सएप मैसेंजर आपको स्मार्टफोन और व्हाट्सएप वेब पीसी एप्लिकेशन के माध्यम से समूह चैट में कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, समूह विशेष रूप से संगठनात्मक मामलों के लिए उपयोगी होते हैं। एक व्हाट्सएप ग्रुप दोस्तों या परिवार के एक निश्चित समूह के साथ आदान-प्रदान की सुविधा भी देता है। उदाहरण के लिए, आपको प्रत्येक संपर्क को व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण जानकारी या अनुस्मारक भेजने की आवश्यकता नहीं है, आप एक ही समय में सभी सदस्यों को अपना संदेश भेज सकते हैं।
व्हाट्सएप ग्रुप काम के लिए बेहद व्यावहारिक भी हो सकते हैं: मैसेंजर निर्देशों, सूचनाओं और फाइलों के त्वरित आदान-प्रदान की गारंटी देता है। म्यूट फ़ंक्शन और "समूह छोड़ें" विकल्प के लिए धन्यवाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संचार को नियंत्रित कर सकते हैं। व्हाट्सएप के अलावा, अन्य मैसेंजर ऐप भी उपलब्ध हैं जो समूह कार्यों की भी पेशकश करते हैं: थ्रेमा, सिग्नल और टेलीग्राम, अन्य।
