आउटलुक में फोन सूचियां: फोन नंबरों को चरण दर चरण खोजें

फ़ोन नंबर कैसे खोजें और फ़ोन सूचियाँ प्रिंट करें

आउटलुक में विशेष रूप से फोन नंबरों की खोज कैसे करें

यदि आप अपने फोन के डिस्प्ले पर कॉलर का नंबर देखते हैं और यदि आप यह पता लगाने के लिए आउटलुक सर्च का उपयोग करना चाहते हैं कि कौन सा संपर्क शामिल है, तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, खासकर पुराने आउटलुक संस्करणों में। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता वर्णन करते हैं कि आउटलुक 2003 के तहत खोज करते समय नाम प्रदर्शित नहीं होता है, हालांकि यह सटीक संख्या के साथ पता पुस्तिका में है। आउटलुक 2003 मानक खोज में टेलीफोन नंबर नहीं खोज सकता। संपर्क का पता लगाने में सक्षम होने के लिए, आपको उन्नत खोज पर स्विच करना होगा।

Outlook में फ़ोन नंबर खोजें - चरण दर चरण

संपर्क फ़ोल्डर में स्विच करें - CTRL + 3 के साथ सबसे तेज़ तरीका है।

फिर उन्नत खोज खोलने के लिए CTRL + SHIFT + F दबाएँ। या "टूल्स, फाइंड, एडवांस्ड फाइंड" कमांड को कॉल करें।

इन फ़ील्ड में, केवल फ़ोन नंबर फ़ील्ड में चुनें।

या तो फ़ोन नंबर की शुरुआत दर्ज करें या अपने आप को अंतिम तीन से चार अंकों तक सीमित करें (सही क्रम में)।

"खोज प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।

आउटलुक तब उन सभी संपर्कों को प्रदर्शित करता है जिनमें दर्ज किए गए नंबर अनुक्रम होते हैं।

यदि आप अक्सर टेलीफोन नंबरों की खोज करते हैं, तो सलाह दी जाती है कि विस्तारित खोज मास्क को विंडोज डेस्कटॉप पर "इन: ओनली टेलीफोन नंबर फ़ील्ड्स में" चयन के साथ सहेजा जाए। ऐसे में आप डेस्कटॉप पर मौजूद आइकॉन पर डबल क्लिक करके सर्च शुरू कर सकते हैं। यह तब भी मज़बूती से काम करता है जब आउटलुक नहीं चल रहा हो। इस तरह आप कॉल करने वालों को जल्दी से पहचान सकते हैं। आप "उन्नत खोज" संवाद में "फ़ाइल, इस रूप में सहेजें" कमांड का उपयोग करके खोज इनपुट को सहेजते हैं।

आउटलुक 2007 से शुरू करके, आप फोन नंबर खोजने के लिए क्विक फाइंड नामक सामान्य खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। व्यवहार में, इसका अर्थ है कि आप उन्नत खोज पर स्विच करने की आवश्यकता से स्वयं को बचा सकते हैं।

त्वरित खोज में फ़ोन नंबरों की पहचान करें

पहले चरण में, संपर्क फ़ोल्डर खोलें।

फिर खोज क्षेत्र में नंबर दर्ज करें ("संपर्क खोजें")। जैसे ही आप टाइप करते हैं, आउटलुक उन सभी संपर्कों को प्रदर्शित करता है जिनमें आपके द्वारा अभी दर्ज किया गया नंबर होता है (चाहे फोन नंबर के रूप में या किसी अन्य फ़ील्ड में)।

सभी या चयनित संपर्कों की फ़ोन सूची कैसे प्रिंट करें

बढ़ते डिजिटलीकरण के कारण, अधिकांश लोग मोबाइल डिवाइस के माध्यम से किसी भी समय अपने ई-मेल और संपर्क सूचियों तक पहुंचने में सक्षम होने के आदी हो गए हैं। व्यापक नेटवर्क कवरेज और आधुनिक अंत उपकरणों के बावजूद, यह पूरी तरह से अपने मोबाइल फोन या पीसी पर निर्भर नहीं रहने का अर्थ हो सकता है। अनुभव से पता चला है कि महत्वपूर्ण व्यावसायिक बैठकों या व्यावसायिक यात्राओं के दौरान डिजिटल संपर्कों के अलावा टेलीफोन सूची का एक मुद्रित संस्करण हाथ में रखना फायदेमंद होता है।

इस उद्देश्य के लिए विंडोज विस्टा, विंडोज 7 या विंडोज 10 की एड्रेस बुक और आउटलुक एड्रेस बुक का इस्तेमाल किया जा सकता है। सभी कार्यक्रमों में आपको पूर्वनिर्धारित प्रारूप मिलेंगे जिनमें सभी या चयनित संपर्कों के केवल फोन नंबर विशेष रूप से मुद्रित होते हैं।

Windows Vista में फ़ोन सूची प्रिंट करें

1. माउस के साथ CTRL या SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए, वांछित संपर्कों का चयन करें जिनके टेलीफोन नंबर सूची में मुद्रित किए जाने हैं। यदि आप किसी फ़ोन सूची को सभी संपर्कों के साथ प्रिंट करना चाहते हैं, तो उसे CTRL + A से चिह्नित करें।

2. चिह्नित संपर्कों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंट" कमांड का आह्वान करें।

3. सुनिश्चित करें कि "प्रिंट क्षेत्र: चयन" चालू है।

4. प्रिंट प्रारूप के रूप में "टेलीफोन सूची" चुनें।

5. प्रिंटर का चयन करें और प्रिंट सेटिंग्स सेट करें।

6. प्रिंटिंग शुरू करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।

आउटलुक में एक कॉम्पैक्ट टेलीफोन सूची कैसे प्रिंट करें

संपर्कों को प्रिंट करने के लिए आउटलुक में निर्दिष्ट तालिका प्रारूप हमेशा प्रभावी और उपयोगी नहीं होता है। संपर्क के नाम (डुप्लिकेट में) के अलावा, इसमें उनकी कंपनी का नाम, उनकी स्थिति और विभाग भी शामिल है। इस कारण से, अन्य समाधानों की आवश्यकता है।

यदि आप केवल एक टेलीफोन सूची मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको अपना स्वयं का दृष्टिकोण परिभाषित करना होगा। यदि आप अन्य क्षेत्रों के साथ तालिकाओं को प्रिंट करना चाहते हैं तो उसी तरह आगे बढ़ें। "देखें> सेटिंग्स देखें" के तहत संपर्क क्षेत्र में आपके बगल में अलग-अलग सेटिंग्स।

फिर एक स्पष्ट मेनू खुल जाएगा, जिसके साथ आप व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित कर सकते हैं कि आप किस डेटा, कॉलम और संपर्क जानकारी का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं। "कॉलम" क्षेत्र में आप टेलीफोन सूची से सभी अप्रासंगिक कॉलम हटा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप केवल फ़ोन नंबरों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो पहले उन स्तंभों को परिभाषित करें जो आपके लिए प्रासंगिक हैं और फिर अगले चरण में फ़ोन नंबरों को क्रमबद्ध करें।

आप आगे की सेटिंग्स को परिभाषित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए विशेष फोंट या टेबल प्रारूप, और "ओके" के साथ नई टेलीफोन सूची की पुष्टि करें। Microsoft Excel के समान, आप पेशेवर और प्रभावी तरीके से सभी संपर्क डेटा को क्रमबद्ध और स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने के लिए उन्नत दृश्य सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं।

अंतिम चरण में, आप दृश्य को एक विशिष्ट सूची के रूप में सहेज सकते हैं और बाद में इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।

प्रक्रिया के अंत में आप सूची का प्रिंट आउट ले सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप तालिका प्रारूप का उपयोग करते हैं ताकि नई डिज़ाइन की गई सूची आपके प्रिंटर द्वारा सही ढंग से आउटपुट हो। यदि आप पृष्ठ सेटिंग्स को समायोजित करना चाहते हैं, तो "प्रिंट विकल्प" पर क्लिक करें। शीर्ष लेख और पाद लेख दर्ज करें, और कागज़ का आकार, अभिविन्यास और मार्जिन निर्दिष्ट करें। प्रिंट डायलॉग पर लौटें।