आप वर्ग आवृत्तियों के आधार पर डेटा का मूल्यांकन करके अपने डेटा का त्वरित और सार्थक मूल्यांकन कर सकते हैं। आप डेटा क्षेत्रों के लिए ऊपरी और निचली सीमा निर्धारित करते हैं और गणना करते हैं कि संबंधित वर्गों में कितने मान होते हैं।
आप इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, बिक्री वर्गों के आधार पर ग्राहक बिक्री के आंकड़ों का मूल्यांकन करने के लिए। हालांकि, कक्षाओं के आधार पर विभिन्न विभागों से खारिज की संख्या का मूल्यांकन भी एक महत्वपूर्ण नियंत्रण उपकरण हो सकता है।
सचित्र कार्यपुस्तिका में [1] अपनी वार्षिक बिक्री के साथ ग्राहकों की छोटी सूची में सबसे ऊपर देखें।
क्लास टेबल कैसे सेट करें
वर्ग आवृत्तियों के मूल्यांकन में पहला कदम वर्ग सीमाओं के साथ एक छोटी तालिका बनाना है। आप प्रत्येक मामले में कक्षा की ऊपरी सीमा दर्ज करते हैं। आपको अंतिम श्रेणी सीमा से नीचे कोई और सामग्री दर्ज नहीं करनी होगी। चीजों को स्पष्ट करने के लिए, आपको "बड़ा" पाठ दर्ज करना चाहिए, उदाहरण के लिए, अंतिम वर्ग सीमा के बाद।
आकृति में [2] आप वह वर्गीकरण देख सकते हैं जिसके द्वारा आप ग्राहक सूची की बिक्री का मूल्यांकन करना चाहते हैं।
अब आप दर्ज की गई कक्षाओं के आधार पर मूल्यांकन कर सकते हैं:
दर्ज की गई वर्ग सीमाओं के आगे, उस क्षेत्र को चिह्नित करें जो एक संख्या के रूप में उपलब्ध अंतिम वर्ग के नीचे एक पंक्ति तक फैला हो, अर्थात क्षेत्र E4: E8।
निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:
= आवृत्ति (B4: B34; D4: D7)
श्रेणी मैट्रिक्स सूत्र के रूप में कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + ENTER का उपयोग करके सूत्र की पुष्टि करें। यह पहले से चिह्नित क्षेत्र के प्रत्येक कक्ष में सूत्र दर्ज करेगा। संबंधित आवृत्तियाँ प्रत्येक वर्ग के ठीक बगल में दिखाई देती हैं। [3]
एक्सेल निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार कक्षाओं के आधार पर मूल्यांकन बनाता है:
- आप FREQUENCY फ़ंक्शन के लिए दो तर्क पास करते हैं: एक बार डेटा वाले क्षेत्र का मूल्यांकन किया जाना है और एक बार वर्ग सीमाओं के साथ क्षेत्र।
- पहली सीमा के अलावा, FREQUENCY छोटे मानों की संख्या में प्रवेश करता है।
- मानों की संख्या जो संबंधित सीमा से कम या उसके बराबर है, लेकिन पिछली सीमा से अधिक है, प्रत्येक सीमा के आगे दिखाई देती है।
- फ़ंक्शन उन मानों की संख्या दर्ज करता है जो अंतिम सीमा से नीचे सेल में अंतिम सीमा से अधिक हैं।
श्रेणी मैट्रिक्स सूत्र निश्चित रूप से गतिशील है और आपूर्ति किए गए मान या आवृत्तियां स्वचालित रूप से परिवर्तित वर्ग सीमाओं या स्रोत डेटा के अनुकूल हो जाती हैं।
