इस तरह, आप फॉलो-अप के लिए ई-मेल को फ़्लैग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आपको अभी भी उनका उत्तर देना है।
आउटलुक 2007 में, जिस तरह से आप फॉलो-अप के लिए अपने इनबॉक्स में ईमेल को फ़्लैग करते हैं, उसमें पिछले संस्करण की तुलना में काफी सुधार हुआ है:
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"आज" जैसी पूर्वनिर्धारित अनुवर्ती तिथियां पहले से ही हैं; "कल" या "इस सप्ताह"।
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अनुवर्ती प्रविष्टियां अब टू-डू बार में भी देखी जा सकती हैं (चाहे उनकी नियुक्ति है या नहीं) - जहां मुझे लगता है कि वे संबंधित हैं। आखिरकार, ट्रैकिंग एक काम से ज्यादा कुछ नहीं है।
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फॉलो-अप अब ई-मेल तक सीमित नहीं है: अब आप संपर्कों के लिए फॉलो-अप को परिभाषित कर सकते हैं, जिन्हें बाद में टू-डू बार में भी देखा जा सकता है।
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और अंतिम लेकिन कम से कम नहीं: अधिसूचना अब उन मेलों के लिए भी सही ढंग से काम करती है जिन्हें एक फ़ोल्डर में सॉर्ट किया गया है। आउटलुक 2003 में, फ़ोल्डर में मेल के लिए अधिसूचना को भी चालू किया जा सकता है - लेकिन प्रोग्राम आपको केवल उन मेलों की याद दिलाता है जो इनबॉक्स में हैं।
अनुवर्ती के लिए चिह्नित ई-मेल इनबॉक्स और फ़ोल्डरों में रंगीन ध्वज के साथ चिह्नित हैं। चुनने के लिए अलग-अलग रंग के झंडे और एक रिमाइंडर फ़ंक्शन भी हैं। आउटलुक 2007 में, रंग पहले से ही "आज", "कल", आदि जैसी नियुक्तियों से जुड़े हुए हैं। हालाँकि, आपको इस आवश्यकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है; आप अन्य रंगों को भी परिभाषित कर सकते हैं।
किसी ईमेल में रंगीन फ़्लैग जोड़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उस पर राइट-क्लिक करें और "फॉर फॉलो अप" कमांड को इनवाइट करें।
2. मनचाहा रंग चुनें.
ध्वज पर एक क्लिक इसे फिर से बंद कर देता है और कार्य को "पूर्ण" के रूप में चिह्नित करता है।
अनुवर्ती के लिए चिह्नित मेल उस फ़ोल्डर में रहते हैं जिसमें आपने उन्हें सहेजा था। इसके लिए आपको टास्क बार में एक एंट्री भी मिलेगी।
एक और टिप
यदि आप आमतौर पर एक ही रंग का उपयोग करते हैं, तो इसे मानक के रूप में परिभाषित करें: ईमेल पर राइट-क्लिक करें, "फॉलो-अप के लिए" कमांड को कॉल करें और फिर "त्वरित क्लिक सेट करें" और रंग का चयन करें।
फिर आप झंडे के साथ कॉलम में टिक प्रतीक पर क्लिक करके एक ईमेल को मानक रंग के साथ एक ध्वज असाइन कर सकते हैं।
