इस तरह आप सेट करते हैं कि कैसे आउटलुक एक्सप्रेस और विंडोज मेल उत्तर मेल में उद्धरणों की पहचान करते हैं।
विंडोज मेल में कोटेशन की पहचान कैसे करें
जब आप किसी ई-मेल का उत्तर देते हैं, तो आप मूल ई-मेल में अक्सर अलग-अलग कथनों का उल्लेख करेंगे। ऐसा करने के लिए, विंडोज मेल "उत्तर" पर क्लिक करने के बाद मूल के पूरे पाठ को उत्तर में कॉपी करता है और इसे "उद्धृत" के रूप में चिह्नित करता है।
कुछ उपयोगकर्ता उत्तर ई-मेल की शुरुआत में अपना संदेश लिखते हैं और ई-मेल के अंत में उद्धृत मूल को छोड़ देते हैं। यदि उत्तर का कोई अन्य उत्तर है, और इसी तरह, प्रत्येक ईमेल के अंत में आपके पास पत्राचार का पूरा पाठ्यक्रम है।
एक ओर यह बहुत व्यावहारिक है, दूसरी ओर "TOFU" ("उपरोक्त पाठ, नीचे पूर्ण उद्धरण") नामक यह उद्धरण शैली मेलों को बहुत अधिक बढ़ा देती है। यही कारण है कि नेटिकेट एक अलग, अधिक कॉम्पैक्ट उद्धरण शैली, इनलाइन उद्धरण की सिफारिश करता है। पिछले ई-मेल के केवल वे भाग, जिनका आप उल्लेख कर रहे हैं, उत्तर में रह जाते हैं; इन्हें एक कोण कोष्ठक (>) द्वारा प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में एक उद्धरण के रूप में दर्शाया गया है। फिर नीचे अपनी प्रतिकृति लिखें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि विंडोज मेल उचित रूप से कोटेशन चिह्नित करता है, निम्न कार्य करें:
1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।
2. "भेजें" टैब पर, "जवाब में मूल संदेश शामिल करें" और "जवाब के लिए मूल संदेश के समान प्रारूप का उपयोग करें" विकल्प को सक्रिय करें।
3. "ई-मेल भेजने के लिए प्रारूप" के तहत "सादा पाठ सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें।
4. "जवाब देते या अग्रेषित करते समय"> "के साथ मूल पाठ को इंडेंट करें" सक्रिय करें। "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
5. यदि आप (भी) HTML प्रारूप में ईमेल भेजते हैं, तो "HTML सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "टेक्स्ट एनकोडिंग यूजिंग: कोटेड प्रिंटेबल" चुनें और "इंडेंट मैसेज इन रिप्लाई" को ऑन करें। सभी संवाद बंद करें।
आउटलुक एक्सप्रेस में सही तरीके से कोट कैसे करें
सुनिश्चित करें कि आउटलुक एक्सप्रेस निम्नानुसार उद्धरण चिह्नों को उचित रूप से चिह्नित करता है:
1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।
2. "भेजें" टैब पर, "जवाब में मूल संदेश शामिल करें" और "जवाब के लिए मूल संदेश के समान प्रारूप का उपयोग करें" विकल्प को सक्रिय करें।
3. "सादा पाठ सेटिंग्स" बटन पर "संदेश भेजें" के लिए प्रारूप के तहत क्लिक करें।
4. "मूल पाठ को इंडेंट करें" सक्रिय करें और इसके आगे के क्षेत्र में कोण ब्रैकेट ">" चुनें। "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
5. यदि आप (भी) HTML प्रारूप में ईमेल भेजते हैं, तो "HTML सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "टेक्स्ट एन्कोडिंग का उपयोग: उद्धृत प्रिंट करने योग्य" का चयन करें और "जवाब मेल में इंडेंट संदेश" को चालू करें। सभी संवाद बंद करें।
