इस प्रकार आप एक सूत्र का उपयोग करके सूची संख्याएँ बनाते हैं जिसके साथ आप संख्याओं की शुरुआत को भी नियंत्रित कर सकते हैं
क्या आप सूचियों को क्रमांकित करना चाहते हैं और संख्या को सेल की स्थिति पर निर्भर करना चाहते हैं? यह विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि नंबरिंग को हमेशा बरकरार रखा जाता है। भले ही आप अपनी सूची से डेटा हटा दें या नई लाइनें डालें, नंबरिंग हमेशा सही रहती है और तुरंत अनुकूल हो जाती है।
तालिका फ़ंक्शन ROW और COLUMN सूत्र का उपयोग करके क्रमांकन के लिए आदर्श हैं। दोनों कार्यों को तर्क के रूप में केवल सेल संदर्भ की आवश्यकता होती है। नतीजतन, फ़ंक्शन संबंधित पंक्ति या स्तंभ संख्या लौटाते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट मान के साथ किसी सूची को क्रमांकित करना प्रारंभ करना चाहते हैं, तो आप आसानी से ROW और COLUMN फ़ंक्शन को जोड़ या घटाव के साथ जोड़ सकते हैं।
यदि आप एक तालिका बनाते हैं जिसे धीरे-धीरे सामग्री से भरना है, तो आप इसे इस तरह से सेट कर सकते हैं कि नंबरिंग केवल तभी दी जाती है जब आप संबंधित पंक्ति या कॉलम में कुछ दर्ज करते हैं। ऐसा करने के लिए, एक IF क्वेरी में ROW या COLUMN फ़ंक्शन को एम्बेड करें जिसमें आप ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि सेल में पहले से ही कुछ है या नहीं। सेल A1 में निम्न सूत्र का प्रभाव है कि B1 में कुछ दर्ज करने पर लाइन नंबर 1 वहां दिखाई देता है, अन्यथा यह खाली रहता है:
= IF (ISBLANK (B1) ""; लाइन ())