इस तरह, आप विशिष्ट प्रेषकों से आने वाली मेल प्राप्त कर सकते हैं या किसी विशिष्ट विषय के साथ स्वचालित रूप से फ़ोल्डर्स में सॉर्ट कर सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आने वाले मेल प्रेषक (या विषय में एक शब्द) के आधार पर कुछ फ़ोल्डरों में स्वचालित रूप से क्रमबद्ध हों, तो आउटलुक एक्सप्रेस में संबंधित नियम को परिभाषित करें।
मान लीजिए कि आपने एक मेल न्यूज़लेटर की सदस्यता ली है, उदाहरण के लिए आउटलुक-इष्टतम, और अलग-अलग मुद्दों को एक अलग फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं। इसे स्वचालित रूप से करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. "टूल्स, मैसेज रूल्स, ई-मेल" कमांड को कॉल करें।
2. संवाद की शीर्ष विंडो में, "प्रेषक शामिल है" प्रेषक "में" प्रेषक: "पंक्ति" विकल्प को सक्रिय करें।
3. मध्य विंडो में "फ़ोल्डर में ले जाएँ" … "और" आगे के नियमों को निष्पादित न करें "क्रियाओं को सक्रिय करें।
4. विंडो में "3. नियम विवरण "नीले रंग में रेखांकित" प्रेषक "शब्द पर क्लिक करें और प्रेषक का पता दर्ज करें या पता (या कई) का चयन करें।
5. फिर नीले रंग के रेखांकित "…" पर क्लिक करें और वांछित रंग चुनें।
6. "नियम का नाम" फ़ील्ड में एक नाम दर्ज करें और "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
7. अब "लागू करें" पर क्लिक करें यदि इस प्रेषक के ईमेल पर पहले से ही इनबॉक्स में नियम लागू किया जाना है, और फिर "अभी आवेदन करें" पर फिर से क्लिक करें।
8. फिर डायलॉग्स बंद करें।
एक और युक्ति:
किसी फ़ोल्डर में केवल उन मेलों के लिए स्वचालित संचलन के लिए नियम बनाएं जिन्हें आपको तुरंत पढ़ने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा आपको प्राप्त संदेशों को पढ़ने के लिए आपको लगातार विभिन्न फ़ोल्डरों में स्विच करना होगा।
