मानक वाक्यांशों का प्रयोग कई अक्षरों या वृत्तों में किया जाता है। लेकिन क्या होगा अगर ये मानक वाक्यांश नियमित अंतराल पर बदलते हैं? आप AutoTexte का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह केवल तभी समझ में आता है जब आप इन परिवर्तनों से प्रभावित अकेले हों
ऐसा करने के लिए, आपको पहले मानक फॉर्मूलेशन के साथ दस्तावेज़ बनाना होगा और आदर्श रूप से उन्हें केंद्रीय स्थान पर सहेजना होगा।
अन्य दस्तावेज़ों या टेम्प्लेट में इन फॉर्मूलेशन का उपयोग करने के लिए, उपयुक्त स्थानों पर INCLUDETEXT फ़ील्ड डालें:
- वह कर्सर रखें जहाँ आप एक वाक्यांश सम्मिलित करना चाहते हैं जो एक अलग दस्तावेज़ में सहेजा गया है।
- वर्ड 2010, 2007 में इंसर्ट टेक्स्ट क्विक ब्लॉक फील्ड चुनें।
या Word 2003, 2002/XP में INSERT FIELD को कॉल करें। - FIELD NAMES की सूची में "IncludeText" प्रविष्टि का चयन करें।
- फ़ाइल नाम या URL फ़ील्ड में, Word फ़ाइल का पूरा पथ नाम दर्ज करें जिसमें आपके लिए आवश्यक मानक शब्द हों - "C: \ Data \ Word \ वाक्यांश \ बहिष्करण खंड.doc" या "\ DerServer \ साझा फ़ोल्डर" जैसा कुछ \ शब्द \ वाक्यांश \ बहिष्करण खंड। डॉक्टर "।
- ओके पर क्लिक करें।
आपके द्वारा INCLUDETEXT फ़ील्ड में निर्दिष्ट फ़ाइल की सामग्री वर्तमान Word दस्तावेज़ में तुरंत दिखाई देती है। और यदि आप बाद में विभिन्न फॉर्मूलेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको केवल उस दस्तावेज़ को बदलना होगा जिसे आपने INCLUDETEXT का उपयोग करके संदर्भित किया था। (पीबीके)
